Tarefas de recebimento
Tarefas de recebimento são criadas quando o recebimento de mercadorias é necessário para a linha de compra.
Uma tarefa de recebimento faz referência a uma ordem de compra e é agrupada pelo destinatário e pelo mês da data de entrega esperada do produto. Uma tarefa de recebimento é criada somente durante o mês da data de entrega esperada, independentemente da data de criação da ordem de compra, e permanece aberta até que todas as entregas esperadas para o destinatário em um mês sejam confirmadas. Isso é feito usando o trabalho programado Criar tarefa de recebimento [PSM].
Considere o seguinte exemplo:
O mês atual é setembro de 2020 e, para uma ordem de compra, há cinco linhas de ordem de compra:
| Linha de ordem de compra | Data de entrega esperada | Destinatário |
|---|---|---|
| 1 | 10 de setembro de 2020 | João |
| 2 | 20 de setembro de 2020 | João |
| 3 | 22 de outubro de 2020 | João |
| 4 | 12 de setembro de 2020 | São Paulo |
| 5 | 5 de outubro de 2020 | João |
- A tarefa de recebimento 1, associada às linhas de ordem de compra 1 e 2, é criada em 1º de setembro de 2020, com o estado Aberto.
- A tarefa de recebimento 2, associada às linhas de ordem de compra 3 e 5, é criada em 1º de outubro de 2020, com o estado Aberto.
- A tarefa de recebimento 3, associada à linha de ordem de compra 4, é criada em 1º de setembro de 2020, com o estado Aberto.
Você pode exibir todas as tarefas de recebimento do submódulo Confirmação de recebimento no módulo Purchase Automation. Estes são os principais campos de uma tarefa de recebimento:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Número | Identificador exclusivo gerado pelo sistema da tarefa de recebimento. |
| Atribuído a | Pessoa responsável principalmente por esta tarefa de recebimento. |
| Contato primário | Pessoa dentro da equipe de compras que pode ser contatada com perguntas sobre recibos, marcos, faturas ou outras atividades relacionadas à confirmação. Este campo é preenchido ou atualizado com o mesmo usuário no campo Atribuído a do registro da tarefa primária, da seguinte forma: Para uma tarefa de recebimento ou confirmação, da ordem de compra referenciada. |
| Descrição resumida | Breve descrição da tarefa de recebimento. Esta descrição é preenchida dinamicamente com base em um ou vários produtos a serem recebidos do fornecedor. |
| Descrição | Descrição detalhada da tarefa de recebimento. |
| Estado | Status da tarefa de recebimento. Por exemplo, Aberto, Expedido, Parcialmente concluídoe assim por diante. |
| Prazo | Prazo esperado da pessoa a quem esta tarefa foi atribuída. |
| Detalhes do Resumo | |
| Início esperado | Data de início esperada da tarefa de recebimento. |
| Início real | Data de início real da tarefa de recebimento. |
| Término real | Data de término real da tarefa de recebimento. |
| Duração | Duração para concluir esta tarefa de recebimento. |
A seguir estão as listas relacionadas de uma tarefa de recebimento:
| Lista relacionada | Descrição |
|---|---|
| Linhas de ordem de compra | Lista de todas as linhas de ordem de compra relacionadas a esta tarefa de recebimento. |
| Recibos | Lista de todos os recibos desta tarefa. Esta lista é preenchida quando a remessa do produto é parcial ou totalmente concluída. Para obter mais detalhes, consulte Recibos |
| Detalhes de envio | Lista de todos os números de acompanhamento da remessa para esta tarefa de recebimento. Para mais detalhes, consulte Detalhes de envio. |