자원 관리 작업 공간 사용
모든 자원과 작업에 대한 현재 자원 할당 및 자원 요청을 볼 수 있는 영구 포트폴리오의 사용자 지정 자원 보드 뷰를 만듭니다.
자원 관리자가 전체적인 작업 뷰를 제공할 수 있도록 다양한 계획 수립 작업 공간의 자원 할당을 이 전용 뷰로 끌어옵니다. 자원 관리자는 대시보드에 액세스하여 상위 수준에서 할당 상세 정보를 보고, 자원 카드를 생성하여 영구 포트폴리오를 구축하고 자원 할당을 볼 수 있습니다.
자원 카드를 사용하여 여러 포트폴리오를 빠르게 생성하고 이러한 카드 사이를 이동하여 자원 요청에 대한 작업을 수행합니다. 고급 조건 작성기를 사용하여 팀, 속성, 그룹 등을 기반으로 이러한 포트폴리오를 사용자 지정하고 자원 할당을 봅니다.
개요 대시보드
자원 관리 작업 공간 개요 대시보드는 자원 관리자가 우선순위를 지정할 작업에 집중하고, 상충을 식별하고, 예정된 또는 보류 중인 할당을 검토하는 데 도움이 되는 높은 수준의 대화형 자원 할당 상세 정보를 제공합니다. 자원 관리자는 이 대시보드를 사용하여 자원 주변의 데이터를 보고 효율적인 자원 예측 계획 수립을 위해 노력할 수 있습니다.
- 기본 속성 및 날짜 범위 선택.
- 대시보드에 위젯을 추가하고 편집합니다.
대화형 대시보드는 선택한 데이터에 대한 자원 보드를 생성하여 대시보드에서 사용자 지정된 보드 뷰에 직접 액세스할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 미할당 작업 위젯을 선택하면 위젯에서 할당되지 않은 작업 목록이 있는 자원 보드 뷰가 생성되고 탐색됩니다.
보드 뷰에서 사용자에게 할당된 모든 할당의 드릴다운 뷰를 가져올 수 있습니다. 보드 뷰의 타임라인 범위는 대시보드의 날짜 범위와 일치합니다.
자원 관리자는 이러한 사용자 지정 보드에 액세스하여 처리 시간을 단축하고 생산성을 향상하면서 할당을 할당하고 승인할 수 있습니다.
| 위젯 제목 | 설명 |
|---|---|
| 초과 할당된 자원 | 초과 할당된 사용자 수입니다. |
| 사용이 저조한 자원 | 사용 가능한 대역폭이 있는 사용자 수입니다. |
| 할당되지 않은 할당 요청 | 할당되지 않은 작업 수입니다. |
| 보류 중인 자원 요청 | 보류 중인 상태의 총 요청 수입니다. |
| 보류 중인 예정된 할당 | 다음 달까지 시작되는 할당 수입니다. 이 위젯에는 두 가지 뷰가 있습니다. 원형 차트와 목록 뷰. 원형 차트를 선택하면 자원 보드 뷰로 이동합니다. 테이블 값을 선택합니다.
할당의 간단한 목록 뷰를 보려면 모두 보기를 선택합니다. |
| 과제 종료 예정 | 현재 날짜부터 다음 달까지 종료되는 할당 수입니다. |
| 검토 준비 완료 | 검토 준비 완료 상태인 할당 수입니다. |
| 지연된 할당 | 종료 날짜가 지난 할당 수입니다. |
| 승인되지 않은 할당 | 승인되지 않은 할당 수입니다. |
| 사용률 | 선택한 기본 속성에 따른 사용자의 평균 사용률(%)입니다. 예: 기본 그룹을 선택하여 전체 그룹의 평균 사용률(%)을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트 관리자가 자원 요청을 더 잘 계획할 수 있습니다. 자원 관리자는 할당을 승인하는 동안 이 데이터를 사용할 수 있습니다. |
| 할당 상태 | 상태에 따른 자원 할당의 세부 항목 뷰입니다. |
| 총 작업량 | 할당된 시간과 용량의 월별 세부 항목 뷰를 표시하는 막대형 차트입니다. 차트를 선택하여 자원 보드의 자원 할당에 대한 드릴다운 뷰를 가져옵니다. |
| 유형별 총 자원 작업 | 작업 유형에 따라 할당된 시간을 표시합니다. 예: 작업 작업, 프로젝트 작업 등. |
| 역할 할당 | 사용자 역할을 기준으로 할당된 총 시간의 월별 세부 항목 뷰를 표시하는 막대형 차트입니다. 차트를 선택하여 자원 보드의 자원 할당에 대한 드릴다운 뷰를 가져옵니다. |
자원 보드
- 자원에 할당된 작업 수를 봅니다.
- 할당의 유형 또는 상태를 이해하고 할당에 대한 변경 내용을 추적합니다.
표시기 설명 
자원 할당이 사용 가능한 대역폭 내에 있음을 나타냅니다. 
자원이 사용 가능한 대역폭을 초과해서 할당되었음을 나타냅니다. 
그룹에 대해 작업 할당이 이루어졌음을 나타냅니다. 
승인된 자원 할당의 시작 또는 종료 날짜, 할당된 시간 등에 대한 변경 사항을 나타냅니다. 주:이러한 변경이 이루어지면 할당 상태가 보류 중으로 전환되어 자원 관리자가 해당 변경 사항에 필요한 검토에 대해 알고 있음을 나타냅니다. 변경 사항을 검토하고 할당이 승인되거나 승인되지 않으면 이 아이콘은 더 이상 표시되지 않습니다. - 자원 상태 열을 사용하여 자원 수준으로 롤업된 할당된 작업의 상태를 파악합니다.
- 상단 트레이에 있는 각 자원의 그룹, 역할, 기술 등의 기본 속성을 봅니다. 이는 동일한 기본 속성을 가진 작업을 다른 사용자에게 재할당할 때 유용합니다.
- 자원 보드의 우선순위 및 상태 열에서 프로젝트, 요구 또는 에픽의 우선순위와 상태를 보고 우선순위 또는 고위험 계획 수립 항목에 자원을 할당합니다.
- 작업의 실제 시간과 할당된 시간을 비교하여 확인합니다.
설정 측면 패널(
)에서 실제 시간 표시 토글(실제 
)을 활성화하여 시간 카드를 통해 작업에 대해 캡처된 작업량을 봅니다. 승인된 시간 카드는 자원 보드 뷰에 실제 시간으로 반영됩니다. - 새 히트맵 모달을 사용하여 자원 할당에 대한 인사이트를 얻습니다.
- 하단 트레이에서 미할당된 작업 토글을 사용하여 요청된 작업을 보거나 숨깁니다.
- 할당되지 않은 작업을 필터링하여 사용자 지정 요청을 봅니다.
- 그룹 할당에 대한 작업량을 편집하고 인라인 편집 기능을 사용하여 상단 트레이에서 승인합니다.주:승인된 그룹 할당에 대한 할당을 편집하면 확인 창이 나타납니다. 승인되면 상태가 보류 중으로 변경됩니다.
- 미할당된 작업을 할당합니다.
- 할당된 작업을 승인하거나 승인하지 않습니다.
- 필요한 날짜에 하나의 자원에 대한 자원 할당을 두 개로 분할합니다.
이러한 자원 카드에 액세스하면 다음 예시와 비슷한 뷰와 광범위한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
.) 설정을 사용하여 자원 보드 보기의 상단 및 하단 트레이에서 필요한 열을 필터링하거나 추가할 수 있습니다.자원 보드 뷰 사용자 지정
- 할당되지 않은 작업 보기 또는 숨기기
할당되지 않은 작업(
하단 트레이의 할당되지 않은 작업 뷰를 사용하면 사용자 지정 필터 조건을 작성하여 기간, 요청된 작업의 세부 항목 뷰, 요청된 작업 항목 및 해당 상위 항목, 작업의 소유자 또는 요청자와 같은 상세 정보와 함께 할당되지 않은 요청을 볼 수 있습니다. 필터 조건 작성기를 사용하여 미할당된 작업에 대한 사용자 지정 또는 포커스형 뷰를 가져옵니다.
) 토글을 사용하여 하단 트레이에서 할당되지 않은 작업을 보거나 숨깁니다. - 작업량 유형 변경
시간, FTE 또는 인일 작업량 유형 간에 전환하여 다음을 기반으로 자원 할당을 봅니다.
- 그룹화 기준
조직의 필요에 따라 자원을 재그룹화할 수 있는 그룹화 기준 기능을 사용하여 자원 보드의 뷰를 사용자 지정합니다. 기본 그룹, 기본 역할, 기본 기술, 소유자 또는 프로젝트별로 그룹화할 수 있습니다.
- 열 보기 또는 숨기기
열 구성 옵션(
. )을 사용하여 자원 보드의 상단 트레이 또는 하단 트레이에 있는 열을 보거나 숨깁니다.
자원 할당 및 히트맵 뷰
상단 트레이의 자원 할당 뷰는 시간 범위(주별 또는 월별) 및 작업량(시간, FTE 또는 인일)을 기준으로 자원 수준까지 롤업되는 할당된 작업 항목의 중첩 뷰와 자원 할당 세부 항목 뷰를 제공합니다.
) 아이콘을 선택하여 자원에 할당된 개별 작업 수준(에픽, 수요 등)의 상세 정보를 확인합니다. 이를 통해 세부 항목 보기를 통해 다음을 이해할 수 있습니다.- 특정 자원에 할당된 작업.
- 개별 작업에 자원이 할당된 시간입니다.
상단 트레이의 인라인 편집 기능을 사용하여 자원 할당을 편집할 수 있습니다.
) 또는 승인되지 않은(
작업 항목을 쉽게 식별할 수 있습니다.할당 히트맵 모달은 자원 사용률에 대한 개요를 제공하여 초과 할당된 자원과 사용 가능한 자원을 식별합니다. 할당은 색상으로 구분되어 자원의 가용성을 표시하고 필터링된 시간 범위 동안 자원의 가용성을 식별하는 데 도움을 줍니다.
새 히트맵 모달은 해당 프로젝트 소유자의 할당된 작업, 자원 상태, 각 작업에 대한 작업량, 승인된 작업의 총 사용률 및 남은 용량과 같은 자원에 대한 다음과 같은 인사이트를 제공합니다.
위의 예에서는 2025년 1월의 롤업된 작업량, 사용률 및 남은 용량과 함께 승인된 작업 항목의 세부 항목을 볼 수 있습니다. 남은 용량이 120시간이므로 승인된 작업은 자원 용량 내에 있습니다. 자원 관리자는 이러한 인사이트를 사용하여 보류 중인 작업 항목을 결정하고 가용 작업량으로 다른 자원에 할당할 수 있습니다.
자원 관리자는 com.snc.resource_management.exclude_status_from_capacity 속성을 사용하여 작업 공간에서 특정 상태의 자원 할당과 총 할당 모달에서 볼 항목을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 승인됨, 승인되지 않음, 보류 중인 자원 배정 또는 승인됨 및 보류 중 상태의 자원 배정만 볼 수 있습니다.
속성이 설정되면 특정 상태의 작업 항목이 자원의 전체 용량 및 전체 할당 롤업에 표시됩니다. 새 할당 모달에는 구성된 상태에 대한 작업 항목의 롤업 값과 할당 세부 항목이 표시됩니다.
그룹화 기준 옵션을 사용하여 자원 보드를 그룹화하는 경우 그룹에 대한 히트맵 할당 모달은 다음과 같은 통찰력을 제공합니다.
자원 보드의 자원 그룹화
자원 보드는 다양한 자원 속성 유형, 프로젝트 및 작업 항목에 따라 가져오는 포괄적인 자원 목록을 제공합니다. 이러한 자원을 그룹화하여 프로젝트와 연결된 특정 속성, 소유자 또는 상위 항목에 대한 정확한 관점을 얻을 수 있습니다. 기본 그룹, 기본 역할, 기본 기술, 작업 소유자 또는 작업의 상위 항목별로 자원을 그룹화할 수 있습니다.
기본 그룹별로 자원 보드를 그룹화하면 자원이 연결된 기본 그룹 목록과 해당 그룹의 자원 목록 및 이들이 작업 중인 작업 항목의 드롭다운이 표시됩니다. 이 뷰에서는 자원 수준 및 그룹 수준에서 작업의 롤업된 값도 가져옵니다. 롤업된 값은 월별 또는 주별 세부 항목에서 볼 수 있습니다.