CWM의 작업 항목 자동화
팀의 워크플로우에 적합한 조건에 따라 알림 및 이메일 전송, 주요 날짜 모니터링, 작업 재할당과 같은 단조로운 작업을 자동화하여 팀 효율성을 높입니다.
팀이 함께 작업할 때 워크플로우 활동에 많은 시간과 수작업이 소요되는 경우가 많습니다. 이 문제를 해결하고 전반적인 팀 효율성을 개선하기 위해 팀 구성원은 CWM 보드에서 작업에 대한 자동화를 만들 수 있습니다.
CWM의 자동화는 특정 조건이 충족될 때 트리거되는 작업입니다. 생성된 자동화는 생성된 보드의 모든 작업 항목에 적용할 수 있습니다. 자동화된 작업의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- 작업 할당 변경 시 이메일 보내기
- 기한 변경 시 작업 우선순위 업데이트
- 우선순위 변경 시 작업 재할당
- 작업 완료 시 이메일 알림 보내기
- 우선순위 변경 시 작업 담당자에게 동적으로 알림
애플리케이션에는 단순하거나 복잡한 조건을 여러 개 작성하고 작업 항목에 대한 작업을 자동화하는 데 도움이 되는 미리 정의된 6개의 템플릿이 제공됩니다.
팀 워크플로우의 변화하는 조건에 따라 나중에 언제든지 자동화를 편집, 비활성화 또는 삭제할 수 있습니다. 보드의 경우 모든 활성 및 비활성 자동화를 포함하여 최대 10개의 자동화를 생성할 수 있습니다.
이 자동화 예에서는 이 보드에 있는 작업의 우선순위가 높음으로 변경되면 작업의 할당 대상 열에 있는 사람과 이 공간의 소유자에게 알림이 전송됩니다.
앞으로 이 보드 항목의 우선순위가 높음으로 변경되면 해당 작업에 할당된 사용자와 공간 소유자에게 알림이 전송됩니다. 따라서 이 자동화는 이 작업을 수동으로 수행하는 데 걸리는 시간을 절약합니다.
주:
기본 할당 대상 또는 추가 담당자 외에 사용자 지정 사용자 열을 추가한 경우 모든 사용자에게 알림을 보낼 수도 있습니다.
CWM에서 자동화를 시작하십시오. CWM에서 자동화 생성 문서를 참조하십시오.