NDA를 공급자에게 라우팅
NDA(비밀 유지 계약)를 생성하고 공급업체 및 외부 공급업체에 전달할 때 필요한 모든 작업을 수행할 수 있는 단일 장소를 구매 전문가에게 제공하여 수동 작업을 줄입니다.
구매 전문가는 [com.sn_spend_psd]에 종속 Procurement Case Management 항목으로 추가되는 문서 템플릿 플러그인 [sn_doc]과 함께 기본적으로 제공되는 문서 템플릿을 사용하여 NDA 컨텐츠를 쉽게 정의하고 서명자 상세 정보를 업데이트할 수 있습니다. 서명자 세부사항은 서명자 테이블에 저장됩니다.
주:
and 소싱 및 구매 운영용 플레이북 플러그인의 2023년 11월 버전을 Procurement Case Management 사용하려면 문서 템플릿 플러그인 [sn_doc]의 2023년 11월 버전을 사용해야 합니다.
또한 구매 전문가는 DocuSign 통합을 통해 서명할 수 있도록 NDA를 공급자 및 외부 공급업체에 쉽게 라우팅하고, 서명된 문서를 검토하고, 의 지정된 Playbook 소싱-지급(S2P) 작업 공간에서 서명을 위해 NDA 보내기 유형의 구매 케이스를 종결할 수 있습니다.
워크플로우에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.
- NDA 컨텐츠를 정의하고 서명을 위해 참가자 목록을 업데이트합니다. 를 참조하십시오 NDA 컨텐츠 정의 및 서명자 목록 업데이트.
- DocuSign을 설정합니다.
자세한 내용은 Docusign eSignature Spoke 문서를 참조하십시오.
- 다음으로 이동 레이블이 표시됩니다.
- 목록 아이콘을 선택하고 모든 팀 작업> 케이스를 선택합니다.
- 새로 만들기를 선택합니다.
- Create a new case(새 케이스 생성) 대화 상자에서 Send NDA for Signature(서명을 위해 NDA 전송)를 선택합니다.
- 케이스 생성을 선택합니다.주:구매 요청 중에 선택한 공급자에 유효한 NDA를 사용할 수 없는 경우 서명을 위해 NDA 보내기 유형의 구매 케이스가 자동으로 생성됩니다.
- 에서 케이스 소싱-지급(S2P) 작업 공간를 열고 NDA를 준비한 다음 Playbook에서 공급자 및 외부 공급업체에게 서명을 위해 케이스를 보냅니다. 를 참조하십시오 NDA를 준비하여 Playbook에서 서명자에게 보내기.주:에 Playbook 탭이 표시되지 소싱-지급(S2P) 작업 공간않으면 Document Template Integration with DocuSign 애플리케이션이 올바르게 설치되었는지 확인합니다.
- NDA에 서명합니다.
- 외부 외부 공급업체 공급자의 경우 이메일 알림 또는 에서 직접 서명하십시오.Supplier Collaboration Portal 자세한 내용은 Supplier Collaboration Portal 사용 문서를 참조하십시오.
- 내부 공급자 담당자의 경우, .직원 센터 자세한 내용은 에서 DocuSign을 사용하여 문서 서명 직원 센터 문서를 참조하십시오.
- 에서 Playbook 소싱-지급(S2P) 작업 공간의 서명을 검토하고 사용자에게 알리고 케이스를 닫습니다. Playbook에서 서명된 NDA 검토 문서를 참조하십시오.
추가 구성
필요한 경우 서명을 위해 NDA 보내기 Playbook을 변경할 수 있습니다 Playbooks.
새 참가자를 추가하려면 구매 케이스에 새 열을 만들고 논리를 업데이트하여 를 채웁니다 Playbooks. 자세한 내용은 signer_1 열의 구현을 참조하세요.
하위 플로우를 업데이트하여 새 논리를 통합할 수도 있습니다. 플로우 세부 정보는 의 Playbooks여러 단계에서 확인할 수 있습니다.