Playbook에서 제공 주소 검토

공급자 주소에 대해 주소를 평가하고 유효한지 여부를 표시하여 Playbook을 통해 제공되는 제공 주소를 검증합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 이행자, 에이전트

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > Procurement Case Management > Procurement 작업 공간레이블이 표시됩니다.
2. 목록 아이콘()을 선택하고 모든 팀 작업> 케이스를 선택합니다.
3. 필터 기준이 배송 주소 검토 로 설정되고 상태가 검토 중으로 설정된 구매 케이스를 엽니다.
4. 배송 위치 섹션의 주소를 기록해 둡니다.
5. 공급자가 제공한 주소의 제공 위치 테이블에 있는 주소와 비교하여 주소를 확인합니다.
6. 주소의 상태를 나타냅니다.

   주소 상태	작업
   소비자가 제공한 주소가 잘못되어 확인할 수 없습니다.	확인되지 않음을 선택합니다. 이메일 작성을 선택하고 이메일을 통해 소비자에게 알리고 주소를 다시 확인합니다. 주: 기록에서 기본 이메일 문구를 추가하거나 편집하여 소비자와 통신할 수 있습니다. 자세한 내용은 에서 빠른 메시지 및 응답 템플릿이 있는 이메일 작성기 소싱-지급(S2P) 작업 공간 문서를 참조하십시오. 상태 필드를 보류 중으로 설정합니다. 소비자가 구매 주문서의 주소를 업데이트하면 구매 케이스의 활동 스트림을 통해 알림을 받습니다. 업데이트된 주소를 확인합니다.
   소비자가 제공한 주소는 유효하지만 공급자 회사에서 승인하지 않았습니다.	확인되지 않음, 승인되지 않음을 선택합니다. 이메일 작성을 선택하고 이메일을 통해 소비자에게 알리고 주소를 다시 확인합니다. 상태 필드를 보류 중으로 설정합니다. 이메일에 대한 응답으로 소비자는 구매 주문서 라인의 주소를 업데이트합니다. 소비자가 구매 주문서의 주소를 업데이트할 때마다 구매 케이스의 활동 스트림을 통해 알림을 받습니다. 업데이트된 주소를 확인합니다.
   소비자가 제공한 주소가 유효하고 공급자 회사에서 승인했습니다.	상태 필드를 검토 중으로 설정합니다. 검증됨 및 승인됨을 선택합니다.

7. 주소가 유효하고 승인되었는지 확인한 후 완료 표시를 선택합니다.

결과

Playbook 카드에는 제공 주소가 유효하고 승인되었기 때문에 Procurement 케이스를 완료로 표시할 수 있다는 확인 메시지가 표시됩니다. 구매 케이스가 유효한 주소로 업데이트되고 Playbook이 종결됩니다.