IT Asset Management (ITAM) と ソーシングと調達オペレーション (SPO) を使用した資産調達エクスペリエンスの強化
IT Asset Management (ITAM) と ソーシングと調達オペレーション (SPO) を統合することで、サービス要求の調達プロセスが強化されます。
IT Asset Managementとソーシングと調達オペレーション
ITAM と SPO を統合すると、次のようなメリットがあります。
- ワークフローを簡素化し、資産アドミニストレーターとエンドユーザーのエクスペリエンスを向上させます。
- 資産アドミニストレーターが ITAM から直接外部購入を開始および管理できるようにします。
- レコードの同期により、データの完全性とコンプライアンスが向上します。
- より少ない手動ステップで、より迅速な資産主導型の調達を実現します。
- Asset Management (資産管理) (ALM) と SPO 全体で受領、出荷、資産を自動的かつ一貫して管理します。
| 機能 | IT Asset Management | ソーシングと調達オペレーション | すべてのアプリケーションをまとめて |
|---|---|---|---|
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価格なしでカタログアイテムの調達要求を上げる |
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価格付きのカタログアイテムの購入要求を生成する |
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| 従業員センターまたはサービスカタログからの資産要求の送信 | |||
| 在庫補充ルールによる要求の作成 | |||
| モバイルバーコードスキャンを使用した資産の受領 | |||
| 資産 [alm_asset]、ソフトウェアライセンス [alm_license]、消耗品 [alm_consumable] テーブルに包括的なレコードを生成します |
IT Asset Managementと ソーシングと調達オペレーション のより効果的な連携機能のためのワークフロー
IT Asset Management アプリケーションと ソーシングと調達オペレーション アプリケーションを一緒に使用すると、次のようなメリットがあります。
- IT Asset Managementアプリケーション内のショッピングハブからアイテムにアクセスして、外部購入を作成および管理します。
- IT Asset Managementおよびソーシングと調達オペレーションアプリケーション全体で、関連するすべての領収書と出荷を自動的かつ一貫して管理します。
このワークフローの場合:
- 調達ジャーニーは、次のいずれかのイベントから始まります。
- 従業員が サービスカタログを通じて IT 資産を要求します。
- 自動インベントリ在庫注文は、在庫ルール構成に基づいて生成されます。
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調達マネージャーは、現地在庫のアイテム、アイテムの転送、または発注によって要求を履行できるかどうかを確認します。
- 次のロールを持つ調達マネージャーは、 ショッピングハブ カタログから価格の有無にかかわらずアイテムにアクセスして発注書を作成し、サービス要求を履行できます。
- procurement_adminまたはprocurement_user
- 資産マネージャーロール (sn_spend_asset.spo_shopper)
- 発注書 (PO) が完了すると、要求された資産が受領され、ストックルームに配送されます。
- IT Asset Managementアプリケーションでは、要求アイテムの受領を確認すると資産が作成されます。資産のタイプに応じて、次のいずれかの資産レコードが作成されます。
- ハードウェア資産またはエンタープライズ資産の場合、レコードは資産 [alm_asset] テーブルに追加されます。
- ソフトウェア資産の場合、ソフトウェアライセンス [alm_license] テーブルにエンタイトルメントが作成されます。
- 消耗資産の場合、エンタイトルメントは消耗品 [alm_consumable] テーブルに作成されます。
IT Asset Management と ソーシングと調達オペレーション を統合するための要件
IT Asset Management統合でより良い連携機能を使用するには、次のプラグインソーシングと調達オペレーション必要です。
- IT Asset Managementソーシングと調達オペレーション (com.snc.sn_spend_asset) プラグインの統合
- ソーシングと調達オートメーション (com.snc.sn_pr) プラグイン
- 調達 (com.snc.procurement) プラグイン
- ショッピングハブ (com.snc.uib.sn_spend_uib) プラグイン
インストールされている特定の IT Asset Management 製品に基づいて、次の追加プラグインが必要です。
- エンタープライズ資産管理 (com.sn_eam) プラグイン
- ハードウェア資産管理 (com.sn_hamp) プラグイン
- ソフトウェア資産管理 (com.snc.samp) プラグイン
ショッピングハブカタログからの資産の調達を開始する
次のタスクを実行して、 ショッピングハブ カタログからアイテムにアクセスして資産の調達を開始します。
- Asset Management Integration for Sourcing and Procurement Operations (sn_spend_asset) プラグインをアクティブ化します。
- ソフトウェア資産ワークスペース、ハードウェア資産ワークスペース、エンタープライズ資産ワークスペース などのIT Asset Managementワークスペースから要求されたアイテムの調達を開始します。詳細については、次を参照してください。 でのソーシング要求または購入要求の作成 SPO 経由 IT Asset Management ワークスペース.
- 要求された資産をストックルームで受け取ります。詳細については、次を参照してください。 IT Asset Managementでの資産の受領 利用できません
- 資産作成のためにストックルームにある資産の受領を確認します。詳細については、次を参照してください。 での資産の作成 IT Asset Management application.