자원 관리 작업 공간을 사용하여 할당되지 않은 작업 보기, 할당 및 승인
할당되지 않은 작업을 필터링하여 우선순위 요청을 확인하고 해당 요청을 자원에 할당합니다. Microsoft Teams를 통해 요청자와 빠르게 연결하여 추가 인사이트를 얻고 인라인 편집 기능을 사용하여 할당된 작업을 승인합니다.
이 태스크 정보
- 효율성: 할당되지 않은 작업을 사용 가능한 자원에 빠르게 할당합니다.
- 개인화: 사용자가 작업량을 자동 또는 수동으로 분배하는 방법을 구성할 수 있습니다.
- 투명성: 자원에 작업을 할당하기 전에 작업량 할당의 실시간 세부 항목을 미리 볼 수 있습니다.
- 유연성: 수동 배포는 자원의 사용자 지정 선택을 지원하므로 자원 관리자가 자원의 가용성과 남은 용량에 따라 작업 할당을 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 공정성: 균형 잡힌 작업을 유지하면서 자원 간에 작업을 균등하게 분배합니다.
시작하기 전에
- 자원 관리 작업 공간에서 할당 세부 정보를 볼 수 있도록 Create an active employee definition합니다.
- 자원 카드 생성.
- 필요한 역할: resource_user, resource_manager
결과
할당된 작업 항목이 승인됨(
) 또는 승인되지 않음(
)이 되고 작업 할당의 상태가 자원 수준으로 롤업됩니다.
다음에 수행할 작업
할당되지 않은 작업 트레이에 작업이 표시되지 않으면 다음을 확인합니다.
- 자원 요청이 있는지 확인합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 작업에 자원 요청(요청됨 상태의 자원 할당)을 생성해야 합니다. 프로젝트로 이동하여 자원 할당 관련 목록에 자원 요청이 있는지 확인합니다.
- 기본 속성이 일치하는지 확인합니다. 자원 카드 필터는 자원 요청에 정의된 기본 속성(그룹, 기술 또는 역할)과 일치해야 합니다. 자원 카드를 열고 필터 기준이 기존 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 직원 프로파일이 생성되었는지 확인합니다. 뷰의 자원에 대해 직원 프로파일 정의 가 생성되었는지 확인합니다.
- 요청 상태가 올바릅니다. 요청됨 상태의 자원 요청만 할당되지 않음으로 표시됩니다. 이미 할당됨, 승인됨 또는 취소된 요청은 표시되지 않습니다.
- 날짜 범위를 확인합니다. 자원 카드의 날짜 범위가 자원 요청 날짜와 겹치는지 확인합니다. 표시되는 시간 범위를 벗어난 요청은 표시되지 않습니다.
- 권한을 확인합니다. 할당되지 않은 작업을 보고 관리하는 데 필요한 resource_manager 역할이 있는지 확인합니다.