Arten von Warnungen, Benutzerrollen und Status von gesetzlichen Warnungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verschiedene Benutzer führen basierend auf dem Typ der Warnung verschiedene Aktionen für die Warnungsdatensätze aus.

    Sie können die folgenden Arten von Warnungen im Modul „Regulatorische Warnungen“ anzeigen:
    • Alle zugewiesenen Warnungen: Zeigt alle zugewiesenen Warnungen in der Instanz an, in der das Feld Koordinator einem entsprechenden Benutzer zugewiesen ist.
    • Nicht zugewiesene Warnungen: Zeigt die nicht zugewiesenen Warnungen in der Instanz an, in der das Feld Koordinator leer ist. Markieren Sie die Gesamtauswirkung als Keine Auswirkung, Niedrig, Mittel, Hoch oder Kritisch.
    • Neue Warnungen: Zeigt neue Warnungen in der Instanz an, in der das Feld „ Koordinator “ leer ist.
    • Zurückgestellte Warnungen: Zeigt die zurückgestellten Warnungen an, bei denen das Feld „ Koordinator “ einem entsprechenden Benutzer zugewiesen ist, der Status „Zurückgestellt“ ist und ein Erinnerungsdatum aufgeführt ist, um die Aktion nach der Zurückstellung auszuführen.
    • Auswirkungsbewertungswarnungen: Zeigt die Warnungen für regulatorische Ereignisse an, die sich im Status „Auswirkungsbewertung“ befinden.
    • Warnungen in Bearbeitung: Zeigt die Warnungen an, die sich im Status In Bearbeitung befinden.
    • Geschlossene Warnungen: Zeigt die Warnungen an, die sich im Status Geschlossen befinden.
    Die folgende Tabelle enthält Informationen zu den Benutzerrollen, den Aktionen, die diese Benutzer ausführen können, und der Beschreibung dieser Aktionen.
    Tabelle : 1. Benutzerrollen, Aktionen und Beschreibung
    Benutzerrollen Aktionen Beschreibung
    • sn_grc_reg_change.manager
    • sn_grc_reg_change.user
    • sn_grc_reg_change.admin
    		 Aktualisieren Aktualisiert die Details der Warnung.
    Erneut zuweisen Weist die Details der Warnung neu zu.
    Zurückstellen Verschiebt eine regulatorische Warnung auf ein zukünftiges Datum.
    Geltend Markiert die Warnung als zutreffend.
    Folgenabschätzung initiieren Initiiert eine Auswirkungsbewertung für die Warnung.
    Nicht zutreffend Markiert die Warnung als nicht zutreffend.
    Abbrechen Bricht die Warnung ab.

    Manager können alle Warnungen anzeigen. Benutzer mit der Rolle sn_grc_reg_change.user können zugewiesene Warnungen anzeigen, die ihnen zugewiesen sind, aber sie können keine nicht zugewiesenen Warnungen oder Warnungen anzeigen, die anderen Personen zugewiesen sind.

    In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zum Status von gesetzlichen Warnungen.
    Tabelle : 2. Status der Warnungen und ihre Beschreibung
    Status Beschreibung
    Neu Jede eingehende regulatorische Warnung wird standardmäßig einem neuen Status zugewiesen. Nur sn_grc_reg_change.admin oder sn_grc_reg_change.manager kann einen Warnungsdatensatz zuweisen.
    Zurückgestellt Einige Warnungen erfordern keine sofortige Aktion. Daher befinden sie sich im Status „Zurückgestellt“ und werden einem späteren Zeitpunkt zugewiesen.
    Folgenabschätzung Die Warnungsdatensätze, die vom Typ „Regulatorisches Ereignis“ sind, werden auf ihre Anwendbarkeit geprüft und für eine Folgenabschätzung markiert. Nach einer Auswirkungsbewertung werden die Warnungen als zutreffend oder nicht zutreffend markiert.
    In Bearbeitung Warnungen mit dem Status „In Bearbeitung“ werden bearbeitet. Jeder Warnung wird ein sn_grc_reg_change.user zugewiesen.
    Geschlossen Warnungen, die für eine Organisation nicht relevant sind, befinden sich im Status Geschlossen. Warnungen, denen Aufgaben zugeordnet sind, die abgeschlossen wurden, befinden sich ebenfalls im Status Geschlossen.
    Storniert Warnungen, die sich im Status „Abgebrochen“ befinden.
    Hinweis:
    Die Attribute im Warnungsdatensatz sind Teil der Metadaten, die vom Drittanbieter von Regulatory Intelligence bereitgestellt werden. Diese Attribute helfen bei der Bestimmung der Anwendbarkeit der Warnung auf die Organisation. Diese Datensätze können in der Anwendung Regulatorisches Change-Management nicht bearbeitet werden.