Buckets aufteilen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Buckets enthalten bereinigte Hauptbuchausgaben. Diese Ausgaben können Elementen wie einer Kostenstelle, einem Lieferanten, einer Abteilung oder einem Standort zugeordnet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: cost_transparency_admin oder cost_transparency_analyst

    Sie können nur Buckets aufteilen, die noch keinen Konten zugewiesen sind.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können die Ausgaben in einem Bucket nach Attributen wie Kostenstelle, Lieferant, Abteilung oder Standort aufteilen. Ab dem Release Istanbul können Sie beliebige benutzerdefinierte Attribute zum Aufteilen von Buckets verwenden. Verwenden Sie die Zuordnung des Quellfeldes für Finanzdaten, um zusätzliche Attribute zum Aufteilen eines Bucket bereitzustellen, indem Sie die Option Für Bucket-Aufteilung verwendet aktivieren.

    Wenn ein Bucket beispielsweise Ausgaben für zwei verschiedene Lieferanten enthält, können Sie den Bucket in zwei kleinere Buckets aufteilen, einen für jeden Lieferanten. Jeder aufgeteilte Bucket enthält die bereinigten Hauptbuchausgaben, die diesem Lieferanten zugeordnet sind.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Phase Zuordnungseinrichtung in der Workbench.
    2. Klicken Sie im Bereich Zuordnungseinrichtung auf das Symbol zum Aufteilen von Buckets ( Bucket-Struktursymbol) für den Bucket, den Sie aufteilen möchten.
      Das Fenster „Bucket aufteilen“ wird angezeigt und zeigt den Geldbetrag im Bucket an.
    3. Wählen Sie in der Liste Aufteilen nach entweder ein Attribut aus, das den bereinigten Hauptbuchausgaben zugeordnet ist, oder wählen Sie Prozentsatz aus.
      • Wenn Sie ein Attribut auswählen, werden die neuen Buckets im Fenster mit Standardnamen im Format [ursprünglicher Bucket-Name] > [Attributname] angezeigt.
      • Wenn Sie Prozentsatz auswählen, geben Sie die Prozentsätze für die neuen Buckets ein und geben Sie jedem Bucket einen Namen.
      • Wenn Sie die Aufteilungsmethode Gewichtet auswählen, haben Sie die Möglichkeit, den Bucket-Betrag basierend auf der verfügbaren Metrik in ein beliebiges Segment in der Hierarchie aufzuteilen.
        Hinweis:

        Wenn die Metrik Gesamtgewichtung konfiguriert ist, können Sie einen Bucket nicht mit dieser gewichteten Metrik aufteilen.

        Nachdem Sie einen Bucket basierend auf der gewichteten Methode aufgeteilt haben, können Sie ihn nicht weiter aufteilen.

      Eine Vorschau der geteilten Buckets wird im Fenster zusammen mit den Ausgabenbeträgen für jeden Bucket angezeigt.

    4. Klicken Sie auf Bucket aufteilen.
    5. Die Anwendung erstellt neue Buckets und teilt die Ausgaben entsprechend Ihren Einstellungen auf diese auf.

      Aufgeteilte Buckets werden mit einem Ordnersymbol angezeigt.

      Abbildung : 1. Bucket aufteilen
      Ein geteilter Bucket
    6. Um einen neu aufgeteilten Bucket mit den anderen aufgeteilten Buckets anzuzeigen, klicken Sie auf das Ordnersymbol.
    7. Um die Bucket-Aufteilung rückgängig zu machen, klicken Sie auf Bucket-Aufteilung aufheben.
      Abbildung : 2. Hardware-Buckets aufteilen
      Hardware-Buckets aufteilen