Auftragsaufgaben und zugehörige Projekte nachverfolgen

Mit der SPM -Integration können Projektmanager und Erfüllungsmitarbeiter oder -manager Projekte in Strategic Portfolio Management nachverfolgen , denen Auftragsaufgaben in Order Management zugeordnet sind.

Projekte für geplante Auftragsaufgaben in nachverfolgen SPM

Als Projektmanager können Sie Projekte überprüfen und aktualisieren, die für die Nachverfolgung geplanter Auftragsaufgaben mit der Anwendung [ Projekt-Portfoliomanagement in SPMerstellt wurden. Wenn Erfüllungsmanager und Service Desk-Mitarbeiter Auftragsaufgaben aktualisieren oder abschließen, synchronisiert Order Management automatisch Projektstatus zwischen SPM und Auftragspositionen, Aufgaben- und Domänenauftragsstatus sowie Projektaufgaben- und Auftragsaufgabenstatus, während Erfüllungsmanager und Service Desk-Mitarbeiter Auftragsaufgaben abschließen.

Projektmanager haben die Rolle it_project_manager zum Nachverfolgen und Aktualisieren von Projekten.

Tabelle : 1. Projektmanageraufgaben

Aufgabe	Details
Überprüfen Sie ein Auftragserfüllungsprojekt und seinen Status	Navigieren zu Alle > Projekte > Projektarbeitsbereich. Wählen Sie das Projekt für die Bestellposition aus. Hinweis: Der Projektname ist der Name, der zugewiesen wurde, als Order Management das Projekt mit der angegebenen Projektvorlage erstellt hat. Wählen Sie die Registerkarte „ Details “ aus, und scrollen Sie dann nach unten zur Registerkarte „ Projektaufgaben“, um Projektaufgaben, Status und Abschluss in Prozent zu überprüfen.
Überprüfen Sie den Projektstatus und den Projektaufgabenstatus, um den Projektstatus zu bewerten	Navigieren zu Alle > Projekte > Projektarbeitsbereich. Wählen Sie das Projekt für die Bestellposition aus. Wählen Sie die Registerkarte Planung aus. Die Gantt-Diagrammansicht wird angezeigt.
Überprüfen Sie Notizen und Kommentare zu Auftragsaufgaben von Erfüllungsmitarbeitern und -managern	Navigieren zu Alle > Projekte > Projektarbeitsbereich. Wählen Sie das Projekt für die Bestellposition aus. Wechseln Sie zur Registerkarte Notizen, und zeigen Sie die Kommentare und Statusaktualisierungen aus Order Management an.

Nachverfolgung von Erfüllungsaufgaben, denen Projekte in zugeordnet sind Order Management

Als Erfüllungsmitarbeiter oder -manager können Sie die Beziehung zwischen einem Projekt und Auftragspositionselementen, Projektaufgaben und Auftragsaufgaben im konfigurierbaren Arbeitsbereich anzeigen. Sie können auch Notizen und zusätzliche Anmerkungen zu Auftragspositionen und Auftragsaufgaben veröffentlichen, um mit dem Projektmanager zu kommunizieren, der für die Projektüberwachung der Auftragsmanagementaufgaben verantwortlich ist.

Tabelle : 2. Aufgaben von Erfüllungsmitarbeitern oder -managern

Aufgabe	Beispiel
Zeigen Sie die Auftragsposition-zu-Projekt-Beziehung im Auftragspositionsformular an
Zeigen Sie die Beziehung zwischen Projektaufgabe und Domänenauftrag im Domänenformular an
Zeigen Sie die Beziehung zwischen Auftragsaufgabe und Projektaufgabe in der Auftragsaufgabe aus dem an
Registerkarte „ Details anzeigen“ in der Auftragsaufgabenbeziehung, um die Beziehung zwischen Aufgabennummer, Projektnummer und Auftragspositionsnummer anzuzeigen