Massenimporte für Mitarbeiterdokumentmanagement

Verwenden Sie die Funktion „Massenimporte für Mitarbeiterdokumentverwaltung“, um Ihre Mitarbeiterdokumente aus einem externen Cloud-basierten Speicher von Drittanbietern oder einem lokalen Netzwerkverzeichnis in die Mitarbeiterdokumentverwaltung zu kopieren. Sie haben Ihre Mitarbeiterdokumente in 'HR-ServicebereitstellungMacht die Verwaltung effizient und komfortabel.

Hinweis:

• Sie können verwenden Stellen Sie lokale Dateien bereit Workflow in der Mitarbeiterdokumentverwaltung zum Importieren von Dateien mit dem SSH-Protokoll über den MID-Server.
• Die Stellen Sie lokale Dateien bereit Workflow ist nur verfügbar, wenn Sie das Orchestration-Plugin (com.snc.runbook_automation) installiert haben. Die SSH-bezogenen Aktivitäten in diesem Workflow sind nur als Teil des Orchestration-Plugins verfügbar.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiterdokumente derzeit außerhalb von speichern 'HR-Servicebereitstellung, Sie können diese Dokumente über die Dauer der Anstellung Ihrer Mitarbeiter konsolidieren und verwalten.

Ihr aktuelles Dokument-Repository

Die Konfiguration des Massenimports wird bestimmt, wo Sie Ihre Mitarbeiterdokumente derzeit speichern. Die Funktion „Massenimporte für Mitarbeiterdokumentverwaltung“ bietet Integration mit:

• Lokale Dokumentspeicherlösung.
• Cloudbasierte Dokumentspeicherlösungen von Drittparteien.

Lokaler Dokumentspeicher wird konfiguriert

Die Aktivierung des Plugins „Orchestration [com.snc.runbook_automation]“ ist erforderlich, um Mitarbeiterdokumente aus einem lokalen Dokument-Repository zu importieren.

Hinweis:

Java JRE 6 oder höher ist ebenfalls erforderlich.

Der Prozess für die Konfiguration 'HR-ServicebereitstellungMit einem lokalen Dokument-Repository ist:

1. Konfigurieren 'HR-ServicebereitstellungDient zur Kommunikation mit dem Quellstandort aus der Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente.
   Bevor Sie einen lokalen Dokumentspeicher konfigurieren können, stellen Sie sicher, dass ein MID-Server Ist konfiguriert und verfügbar. Ein MID-Server ist erforderlich, um die Kommunikation und den Datenverkehr zwischen einer ServiceNow-Instanz und Anwendungen, Datenquellen und Services zu erleichtern.

   Wichtig:

   Standardmäßig erwartet diese Funktion, dass der Dateiserver UNIX ist. Wenn der Dateiserver ein anderes Betriebssystem als UNIX ist, müssen Sie die Lösung anpassen.

   • Es werden nur SSH-Anmeldeinformationen (Secure Shell Protocol) unterstützt.
   • Der MID-Server kann sich auf befinden WindowsOder LinuxServer. Der Server, der die zu importierenden Dateien hostet, darf nicht Windows sein.
     Hinweis:

     Andere Methoden zum Konfigurieren Ihres lokalen Dokumentspeichers erfordern anwenderdefinierte Entwicklung.
   Erstellen Sie Anmeldeinformationen zur Verwendung für die Authentifizierung mit dem lokalen Dokumentspeicher. Siehe Richten Sie SSH-Anmeldeinformationen für den MID-Server ein .

   Hinweis:

   Wenn Sie eine Verbindung zu einem lokalen Dokument-Repository herstellen, müssen Sie möglicherweise Administratorrechte gewähren.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt „Quelle verifizieren“. Dieser Schritt erstellt einen Quellschritt, der erforderlich ist, um die Verbindung zwischen Ihrem lokalen Verzeichnis und der Mitarbeiterdokumentverwaltung zu validieren.
   Hinweis:

   Es wird dringend empfohlen, Ihre Mitarbeiterquellendokumente in einem zentralen Repository zu haben, eine einfache Verzeichnisstruktur und eine konsistente Dateibenennungskonvention zu haben und Fehler zu reduzieren.
3. Führen Sie den Auftrag „Quellverifizierung starten“ aus, um die Verbindung zu verifizieren und zu überprüfen, ob Quellmitarbeiterdokumente identifiziert und gefunden wurden.
4. Erstellen oder bearbeiten Sie die Importquellen für Mitarbeiterdokumente. Dieser Schritt identifiziert die Quelldokumente, die Sie aus Ihrem lokalen Dokumentspeicher in das Mitarbeiterdokumentmanagement importieren möchten.
5. Führen Sie den Bereitstellungsauftrag aus. Dieser Schritt speichert Informationen zu Ihren Mitarbeiterquellendokumenten in der Tabelle „Mitarbeiterdokumentbereitstellung“ [sn_hr_ef_import_staging]. Alle erforderlichen Informationen zum Importieren des Mitarbeiterdokuments sind in diesem Datensatz enthalten.
6. Überprüfen Sie, ob die Schritte 3 und 4 korrekt sind, indem Sie Ihre Bereitstellungsdatensätze anzeigen. Sie können Fehler in der Bereitstellungstabelle beheben.
7. Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt „Erfassungsquelle“. Dieser Quellschritt importiert die Bereitstellungsdatensätze und Quellmitarbeiterdokumente in die Mitarbeiterdokumentverwaltung.
8. Starten Sie den Erfassungsauftrag, der die Bereitstellungsdatensätze verarbeitet, die den Status haben Bereit Und ruft die Mitarbeiterquellendokumente ab oder sucht sie. Ihre Mitarbeiterquellendokumente werden in die Mitarbeiterdokumentverwaltung kopiert.

Konfigurieren der Cloud-basierten Dokumentspeicherung von Drittparteien

Aktivieren des ServiceNow IntegrationHub-Installationsprogramms [com.glide.hub.integrations]-Plugin ist erforderlich, um Mitarbeiterdokumente aus einem cloudbasierten Dokument-Repository einer Drittpartei zu importieren.

Hinweis:

Die Integration mit einer cloudbasierten Dokumentenspeicherung einer Drittpartei gilt als anwenderdefinierte Implementierung. Massenimporte für Mitarbeiterdokumentverwaltung bieten ein grundlegendes Framework für die Integration in die Cloud-basierte Dokumentspeicherung von Drittparteien. Möglicherweise müssen Sie sich an wenden ServiceNowLösungsberater.

Sie benötigen Folgendes, um mit Ihrem cloudbasierten Dokument-Repository (Quell-)einer Drittpartei zu konfigurieren:

• Die URL zu Ihrem Quelldokument-Repository.
• Anmeldeinformationsalias.

Der Prozess für die Konfiguration 'HR-ServicebereitstellungMit einer Cloud-basierten Dokumentenspeicherung einer Drittpartei ist:

1. Konfigurieren 'HR-ServicebereitstellungZur Kommunikation mit dem cloudbasierten Quelldokument-Repository der Drittpartei.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt „Quelle verifizieren“. Dieser Schritt erstellt einen Quellschritt, der erforderlich ist, um die Verbindung zwischen Ihrem cloudbasierten Dokument-Repository von Drittparteien und der Mitarbeiterdokumentverwaltung zu validieren.
   Hinweis:

   Es wird dringend empfohlen, Ihre Mitarbeiterquellendokumente in einer einfachen Verzeichnisstruktur und einer konsistenten Dateibenennungskonvention zu haben und Fehler zu reduzieren.
3. Führen Sie den Auftrag „Quellverifizierung starten“ aus, um zu überprüfen, ob Ihre Verbindung aus Ihrem cloudbasierten Dokument-Repository einer Drittpartei mit der Mitarbeiterdokumentverwaltung kommuniziert.
4. Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt Verzeichnisimportquellen. Dieser Schritt identifiziert das Verzeichnis, in dem sich Ihre Quelldokumente in Ihrem cloudbasierten Dokumentspeicher von Drittparteien befinden.
5. Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt „Dateiimportquellen“. Dieser Schritt identifiziert die Quelldokumente, die Sie aus Ihrem cloudbasierten Dokumentspeicher von Drittparteien in die Mitarbeiterdokumentverwaltung importieren möchten.
6. Führen Sie den Bereitstellungsauftrag aus. Dieser Schritt speichert Informationen zu Ihren Mitarbeiterquellendokumenten in der Tabelle „Mitarbeiterdokumentbereitstellung“ [sn_hr_ef_import_staging]. Alle erforderlichen Informationen zum Importieren des Mitarbeiterdokuments sind in diesem Datensatz enthalten.
7. Überprüfen Sie, ob die Schritte 3 und 4 korrekt sind, indem Sie Ihre Bereitstellungsdatensätze anzeigen. Sie können Fehler in der Bereitstellungstabelle beheben.
8. Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt „Erfassungsquelle“. Dieser Quellschritt importiert die Bereitstellungsdatensätze und Quellmitarbeiterdokumente in die Mitarbeiterdokumentverwaltung.
9. Starten Sie den Erfassungsauftrag, der die Bereitstellungsdatensätze verarbeitet, die den Status haben Bereit Und ruft die Mitarbeiterquellendokumente ab oder sucht sie. Ihre Mitarbeiterquellendokumente werden in die Mitarbeiterdokumentverwaltung kopiert.

Dateigrößenbeschränkungen

Mit dem Basissystem können Sie Mitarbeiterdokumente importieren, die 30 MB oder kleiner sind.

Verwenden Sie sn_hr_ef.max_file_size Feld in den Eigenschaften der Anwendung „Mitarbeiterdokumentmanagement“, um die maximal zulässige Dateigröße festzulegen.

Hinweis:

Eine Erhöhung der maximalen Größe kann sich auf die Systemleistung auswirken.

Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften für die Anwendung „Mitarbeiterdokumentmanagement“.

• Verwenden Sie die Importzuordnung, um Mitarbeiterquellendokumente zu suchen und umzuwandeln
  Die Importzuordnung sucht Ihre Mitarbeiterquellendokumente aus Ihrem Quelldokument-Repository und wandelt sie um, um sie in die Mitarbeiterdokumentverwaltung zu importieren.
• Massenimport für Mitarbeiterdokumentverwaltung mit Quelldokument-Repository wird konfiguriert
  Verwenden Sie die Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente, um das Quelldokument-Repository zu identifizieren und mit ihm zu kommunizieren. Im Quelldokument-Repository speichern Sie derzeit Ihre Mitarbeiterdokumente.
• Beispiele für Massen-Importzuordnung
  Die Zuordnung Ihrer Mitarbeiterquellendokumente zu erforderlichen Elementen in der Mitarbeiterdokumentverwaltung ist für einen erfolgreichen Massenimport von entscheidender Bedeutung.
• Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle werden korrigiert
  Verwenden Sie das Formular „Bereitstellung von Mitarbeiterdokumenten“, um Bereitstellungsdatensätze vor dem Import in zu korrigieren 'HR-Servicebereitstellung. Bereitstellungsdatensätze werden erstellt, nachdem Sie Ihre Mitarbeiterquellendokumente zugeordnet haben und der Auftrag „Bereitstellung starten“ ausgeführt wurde.

Zugehörige Konzepte

• Verwalten von Mitarbeiterdokumenten