Beispiele für Massen-Importzuordnung

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Die Zuordnung Ihrer Mitarbeiterquellendokumente zu erforderlichen Elementen in der Mitarbeiterdokumentverwaltung ist für einen erfolgreichen Massenimport von entscheidender Bedeutung.

    Dieses Thema enthält Beispiele dafür, wie Sie Ihre Mitarbeiterquellendokumente den erforderlichen Elementen in der Mitarbeiterdokumentverwaltung zuordnen. Die angegebenen Werte sind Beispiele, die Sie durch die Importzuordnungskonfiguration führen sollen.

    Ordnen Sie Felder und Werte direkt aus vorhandenen Dateinamen zu

    Die Verwendung Ihrer vorhandenen Mitarbeiterdokumentdateinamen wird empfohlen, wenn sich Ihre Mitarbeiterquellendokumente in einem lokalen Repository befinden.

    Beispielsweise kann ein Mitarbeiterdokument alle Metadaten im Dateinamen Abel_Tuter_tuition.pdf enthalten, die der Mitarbeiterdokumentverwaltung zugeordnet werden sollen.
    Hinweis:
    Wenn Sie reguläre Ausdrücke (RegEx) zum Definieren des Ersatzwerts verwenden, verwenden Sie eine Testsite für reguläre Ausdrücke, um eine korrekte Analyse sicherzustellen.
    Beispiel für Dateinamen
    Der Beispieldateiname ist abel_tuter_tuition.pdf.
    Informationen zum Suchen und Extrahieren des Dateinamens aus dem Quell-Repository finden Sie in diesem Beispiel:
    Importzuordnung: Dateiname
    Die Importzuordnung sucht nach einem Quellelement namens filename.
    Die Importzuordnung übersetzt dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens filename.
    Der reguläre Ausdruck sucht nach dem Format des Dateinamens first_Last_xxx.pdf.
    Dateiname für Mitarbeitername – Beispiel
    Aus dem Dateinamen wird der Name des Mitarbeiters extrahiert. Der Name des Mitarbeiters ist eine Anforderung für Management von Mitarbeiterdokumenten.
    Importzuordnung: Name Des Mitarbeiters
    Die Importzuordnung sucht nach einem Quellelement namens filename.
    Die Importzuordnung übersetzt dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens „Mitarbeiter“.
    Der reguläre Ausdruck sucht nach dem Format des Dateinamens first_last_tuition.pdf (\W+)_(\W+)_(\W+).(\W+).(\W+).
    Ersetzt den ursprünglichen Dateinamen durch first.Last ($1.$2)
    Dateiname für Dokumenttypbeispiel
    Aus dem Dateinamen wird der Dokumenttyp extrahiert. Dokumenttyp ist eine Anforderung für Management von Mitarbeiterdokumenten.
    Importzuordnung: DOCTYPE
    Die Importzuordnung sucht nach einem Quellelement namens filename.
    Die Importzuordnung übersetzt dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens DOCTYPE.
    Der reguläre Ausdruck sucht nach dem Format des Dateinamens first_last_tuition.pdf (\W+)_(\W+)_(\W+).(\W+).(\W+).
    Erstellt ein DOKYPE von Unterricht ($3).
    Hinweis:
    Wenn sich die Quelldokumente von Mitarbeitern in einem zentralen Repository befinden, werden eine einfache Verzeichnisstruktur und eine konsistente Dateibenennungskonvention dringend empfohlen und reduzieren Fehler.

    Analysieren und ordnen Sie Felder und Werte aus einer JSON-Ausgabe zu

    Die Verwendung einer JSON-Ausgabe wird empfohlen, wenn sich Ihre Mitarbeiterquellendokumente in einem cloudbasierten Repository einer Drittpartei befinden.

    Tabelle : 1. Datensatz für Elementelement zuordnen
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Feld
    Zugeordnetes Element items

    Sucht nach dem Elementzuordnungselement in einem Array von Elementen im Ordner.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle „Phase – Verzeichnis“ verwendet.
    Quellelement Einträge

    Quellelement in der JSON-Ausgabe und stellt die Elemente in einem Ordner dar. Beispielsweise verwendet Box Einträge als Quellelement.

    JSON: Einträge

    Tabelle : 2. Datensatz für Element „Mitarbeiter“ zuordnen
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Feld
    Zugeordnetes Element Element

    Sucht nach Element, einem Eintrag in einem Array von Elementen im Ordner.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle „Phase – Verzeichnis“ verwendet, um Vorgänge für ein einzelnes Element auszuführen.
    Quellelement ID

    Suchen Sie für jedes Element im Array die Datei-ID in der JSON-Ausgabe.
    Regulären Ausdruck filtern file

    Kombiniert mit dem Feld „Filter“, um Unterordner auszuschließen.
    Filterfeld Typ

    Filtern Sie die Ausgabe, bis zu der das Typfeld der Datei entspricht, um Unterordner auszuschließen.

    JSON: Element

    Tabelle : 3. Kartendatensätze für Element „Mitarbeiter“ hinzufügen (Fortsetzung)
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Feld
    Regulärer Ausdruck (\W+)\s(\W+)

    Zeichenfolgenübersetzung zum Konvertieren von fname lname in fname.lname.
    Ersetzen $1.$2

    Konvertiert Dateien im Feld „fname lname“ des regulären Ausdrucks in „fname.lname“.
    Zugeordnetes Element Mitarbeiter

    Sucht nach Mitarbeiterzuordnungselement. Mitarbeiter ist ein Feld im Dateielement.

    Diese Zuordnung wird nach Phase verwendet – Dateiimportquelle.
    Quellelement owned_by.name

    Sucht nach Name im Objekt „owned_by“. Umgehen Sie geschachtelte Objekte mit einer Punktnotation.
    Regulären Ausdruck filtern
    JSON: Im Besitz von und Name
    Tabelle : 4. Zuordnungsdatensatz für Element „Mitarbeiter“ hinzufügen (Alternative)
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Wert

    Auswahl Wert Ordnet das Mitarbeiterelement in einem Array von Informationen aus Ihrem Quelldokument einem bestimmten Wert in der Mitarbeiterdokumentverwaltung zu.
    Ersetzen david.loo

    Der Wert, durch den Sie das Quellelement in der Mitarbeiterdokumentverwaltung ersetzen möchten.

    Für die Mitarbeiterdokumentverwaltung müssen Mitarbeiternamen das Format fname.lname aufweisen.
    Zugeordnetes Element Mitarbeiter

    Sucht nach Mitarbeiter Zuordnungselement, das ein Feld im Dateielement ist.

    Diese Zuordnung wird nach Phase verwendet – Dateiimportquelle.
    Quellelement Davidl

    Sucht nach dem Quellwert von Davidl.
    Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie die Wertzuordnung verwenden, um einen Mitarbeiternamen aus Ihrem Quelldokument zu übernehmen und dem Format zuzuordnen, das die Mitarbeiter-Dokumentverwaltung erfordert.
    Tabelle : 5. Fügen Sie Zuordnungsdatensätze für Element DOCTYPE hinzu
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Feld
    Zugeordnetes Element docType

    Sucht nach dem DOCTYPE-Zuordnungselement, das im Beschreibungsfeld im Dateielement eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach Phase verwendet – Dateiimportquelle.
    Quellelement Beschreibung

    Sucht nach dem Namen in der Beschreibung.
    Regulären Ausdruck filtern
    JSON: Beschreibung
    Tabelle : 6. Zuordnungsdatensätze für Element DOCTYPE hinzufügen (Fortsetzung)
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Wert

    Verwenden Sie einen Wert, um einen bestimmten Wert in Ihrem cloudbasierten Repository einer Drittpartei einem Wert in der Mitarbeiterdokumentverwaltung zuzuordnen.
    Ersetzen Mitarbeiterverifizierungen

    Ersetzen Sie die Verifizierung (Quelle) durch Mitarbeiterverifizierungen (Mitarbeiterdokumentverwaltung).
    Zugeordnetes Element docType

    Sucht nach dem DOCTYPE-Zuordnungselement, das im Beschreibungsfeld im Dateielement eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach Phase verwendet – Dateiimportquelle.
    Quellelement Überprüfung

    Suchen Sie nach dem Namenswert der Verifizierung in der JSON.
    Tabelle : 7. Zuordnungsdatensätze für Element DOCTYPE hinzufügen (Fortsetzung)
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Wert

    Verwenden Sie einen Wert, um einen bestimmten Wert in Ihrem cloudbasierten Repository einer Drittpartei einem Wert in der Mitarbeiterdokumentverwaltung zuzuordnen.
    Ersetzen Transkripte

    Ersetzen Sie Schule (Quelle) durch Transkripte (Mitarbeiterdokumentverwaltung).
    Zugeordnetes Element docType

    Sucht nach dem DOCTYPE-Zuordnungselement, das im Beschreibungsfeld im Dateielement eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle „Phase – Datei“ verwendet.
    Quellelement Schule

    Sucht nach der Namenswertschule.
    Tabelle : 8. Fügen Sie den Zuordnungsdatensatz für den Elementdateinamen hinzu
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Ausstehend
    Zugeordnetes Element fileName

    Sucht nach dem Dateinamen-Zuordnungselement, das im Namensfeld des Dateielements eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach Phase verwendet – Dateiimportquelle.
    Quellelement name

    Sucht in der Beschreibung in der JSON-Ausgabe nach Dateiname.
    Regulären Ausdruck filtern

    JSON: Name

    Tabelle : 9. Fügen Sie den Zuordnungsdatensatz für die Element-url hinzu
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Ausstehend
    Zugeordnetes Element URL

    Sucht nach dem url-Zuordnungselement, das im ID-Feld im Dateielement eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach Phase verwendet – Dateiimportquelle.
    Quellelement Sucht nach ID in der JSON-Ausgabe.
    Hinweis:
    Einige Cloud-basierte Repositorys von Drittparteien verwenden die Datei-ID. Die Erfassungsimportquelle erstellt eine URL aus diesem Wert.
    JSON – ID

    Massen-Importzuordnungsdatensätze

    Ein Beispiel für die Importzuordnung von Mitarbeiterdokumenten.

    Importzuordnung

    Wenn eine Verbindung zu Ihrem Quell-Repository bestätigt wurde und Importzuordnungen ordnungsgemäß eingerichtet wurden, können Sie auf klicken Starten Sie den Bereitstellungsauftrag Aus zugehörigen Links.