Eigenschaften für die Anwendung „Mitarbeiterdokumentmanagement“
Durch Aktivieren des Plugins „Mitarbeiterdokumentverwaltung“ [com.sn_employee_document_management] werden die folgenden Eigenschaften hinzugefügt.
Eigenschaften steuern das Verhalten der Anwendung „Mitarbeiterdokumentverwaltung“.
Um eine optimale Systemleistung zu gewährleisten und abhängig von Ihren internen Prozessen wird die Mitarbeiterdokumentation basierend auf der von Ihrem Unternehmen festgelegten Sicherheitsrichtlinie gelöscht.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| sn_hr_ef.enable_document_viewer (aktivieren Sie „Dokumentanzeige“, um eine Vorschau anzuzeigen Dokumente) | Ermöglicht die Anzeige des Dokument-Viewers Dokumente Von Typ (.docx, .txt, .png, .xls usw.) Direkt aus Mitarbeiterdokumentmanagement. Der Standardwert ist Ja . Hinweis: Wenn Nein Ist aktiviert, können Sie das Dokument trotzdem herunterladen und lokal anzeigen . |
| sn_hr_ef.enable_download_multiple (UI-Aktion „Herunterladen“ aktivieren, um mehrere Mitarbeiterdokumente in einer ZIP-Datei herunterzuladen.) | Ermöglicht das Herunterladen mehrerer Mitarbeiterdokumente aus der Liste „Mitarbeiterdokumente“ in eine ZIP-Datei. Der Standardwert ist Ja . |
| sn_hr_ef.max_file_size (maximale Datei-Upload-Größe in Megabyte:) | Die maximale Dateigröße eines Dokuments, das Sie hochladen können. Der Standardwert ist 30 Megabyte. Sie können diesen Wert ändern, die Systemleistung kann jedoch beeinträchtigt werden. |
| sn_hr_ef.purge_stride_length (die Häufigkeit in Tagen, in der Löschdaten für Mitarbeiterdokumente neu berechnet werden.) | Bestimmt den Schrittwert für die Neuberechnung der Löschdaten für Mitarbeiterdokumente. Der Schrittwert bestimmt den Wertebereich, der jedem Anwenderdatensatz [sys_user] zugewiesen werden kann, dem Mitarbeiterdokumente zugeordnet sind. Wenn beispielsweise 30 eingegeben wird, liegt der Wertebereich, der zufällig zugewiesen werden kann, zwischen 1 und 30. Wenn die geplante Aufgabe „Löschdaten für Mitarbeiterdokumente aktualisieren“ ausgeführt wird, bestimmt sie basierend auf dem aktuellen Datum den Schrittwert. Für jeden Anwenderdatensatz, dem dieser Schrittwert zugewiesen ist, wird das Löschdatum der Mitarbeiterdokumente neu berechnet. Außerdem werden Löschdaten für Mitarbeiterdokumente neu berechnet, die den folgenden Anforderungen entsprechen:
Die von Ihnen eingegebene Zahl bestimmt den Schrittwertbereich. Die Eingabe von 1 gibt beispielsweise an, dass kein Schrittbereich vorhanden ist, und die Neuberechnung des Löschvorgangs wird täglich für alle Mitarbeiterdokumente durchgeführt. Durch die Eingabe einer größeren Zahl wird sichergestellt, dass die Systemleistung optimal ist, da große Unternehmen große Mengen von Dokumenten haben können. Der Standardwert ist 30 Und können geändert werden. |
| sn_hr_ef.purge_authorization_interval (die Anzahl der Tage vor dem nächsten Monat, in denen eine Löschbenachrichtigung gesendet wird (Wert zwischen 1 und 30):) | Die Anzahl der Tage vor Beginn des Monats, bis die Löschbenachrichtigung gesendet wird. Die geplante Aufgabe „Benachrichtigung löschen“ verwendet diesen Wert, um zu bestimmen, wann eine Löschbenachrichtigung oder -Autorisierung gesendet werden soll. Der Standardwert ist 7 Und können geändert werden. |
| sn_hr_ef.enable_purge_logs (Aktivieren Sie Löschprotokolle, um die während der Dokumentbereinigung gelöschten Dateien zu protokollieren.) | Gibt an, ob ein Löschprotokoll für gelöschte Dokumente erstellt werden soll. Ein Löschprotokoll listet alle gelöschten Dokumente mit den Feldern auf, die Sie in angeben Diese Felder werden in die Löschprotokolle aufgenommen, wenn diese Option aktiviert ist Feld. Der Standardwert ist Ja . Hinweis: Das Löschprotokoll wird erstellt, nachdem die geplante Aufgabe „Mitarbeiterdokumente löschen“ ausgeführt wurde. Dieser Auftrag wird standardmäßig täglich ausgeführt. |
| sn_hr_ef.purge_log_fields_to_include (diese Felder werden in die Löschprotokolle aufgenommen, wenn diese Option aktiviert ist.) | Wenn Sie aktiviert haben Ja Für Aktivieren Sie Löschprotokolle, um die während der Dokumentbereinigung gelöschten Dateien zu protokollieren Feld: Geben Sie die Felder ein, die in den Löschprotokollen angezeigt werden sollen. Trennen Sie die Felder durch ein Komma. Löschprotokolle können in eine CSV-Datei heruntergeladen werden. Die Standardwerte sind: Mitarbeiter, HR_Case . Hinweis: Das Löschprotokoll wird erstellt, nachdem die geplante Aufgabe „Mitarbeiterdokumente löschen“ ausgeführt wurde. Dieser Auftrag wird standardmäßig täglich ausgeführt. |