Zuordnung von Mitarbeitern zu ihren festgelegten Arbeitsbereichen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
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    • Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter ihren festgelegten Arbeitsplatzstandorten in zu Workplace CoreUm dieses Detail automatisch in Reservierungsanforderungen auszufüllen und die automatische Zuweisung von Arbeitsbereichen zu nutzen, wenn diese Funktion aktiviert wurde.

    Erstellen Sie für Mitarbeiter, die vor der Remote-Arbeit über einen festgelegten Arbeitsbereich verfügten, eine Zuordnung zwischen dem Anwenderprofil und den Details des festgelegten Arbeitsbereichs. Diese Zuordnung füllt die Arbeitsbereichsdetails in Reservierungsanforderungsformularen aus, damit Mitarbeiter diese Details nicht manuell angeben müssen.

    Wenn Ihr Systemadministrator die automatische Zuweisungsfunktion aktiviert hat, bedeutet die Zuordnung von Arbeitsbereichen für alle Mitarbeiter auch, dass bestimmte Arbeitsbereiche automatisch zugewiesen werden, wenn Mitarbeiter eine Reservierungsanforderung stellen.

    Die Daten aus der Tabelle „Anwenderarbeitsplatzprofil [sn_wsd_core_workplace_profile]“ werden verwendet, um dem Mitarbeiter den festgelegten Arbeitsbereich automatisch zuzuweisen.
    • Wenn der festgelegte Platz des Anwenders verfügbar ist, wird dieser Platz für den Mitarbeiter reserviert.
    • Wenn der angegebene Platz für das angeforderte Datum oder die angeforderte Uhrzeit nicht verfügbar ist, sucht die Anwendung nach einem verfügbaren Platz am Arbeitsplatz des Mitarbeiters in der Reihenfolge „Bereich“ > „Stockwerk“ > „Gebäude“ > „Campus“ > „Standort“ > „Region“ und reserviert ihn.

      Wenn beispielsweise im angegebenen Bereich des Mitarbeiters keine Plätze verfügbar sind, findet die Anwendung einen verfügbaren Platz im Stockwerk dieses Bereichs und reserviert ihn.

    Wenn Sie installiert haben Workplace Space ManagementAnwendung: Als Arbeitsplatzmanager können Sie auch den Grund für eine Anomalie in einem Arbeitsplatzprofil anzeigen, falls vorhanden. Mit einer geplanten Aufgabe können Sie auch einen detaillierten Bericht aller in der Anwendung protokollierten Anomalien per E-Mail anzeigen. Navigieren zu Workplace Core > Administration > Arbeitsplatzprofile Und wechseln Sie zur Ansicht „Platzmanagement“, A Grund für Anomalie Spalte wird als Glide-Liste angezeigt. Eine Anomalie kann aufgrund einer Diskrepanz im Zuteilungs- oder Zuweisungstyp auftreten. Weitere Informationen zu Anomalien finden Sie unter Anomalietypen für Arbeitsplatzstandortzuweisung.

    Von Workplace Space Management1.12.0 werden nur offene Bereiche aus dem Zuteilungstyp des Anwenders aufgelistet, die innerhalb des Start- und Enddatums der Zuteilung liegen. Nach Ablauf einer Zuteilung wird die Anomalie auf den entsprechenden Wert neu berechnet.
    Wichtig:
    Beginnt ab Workplace CoreVersion 2.16.1, der Zuteilungstyp Abteilung und Kostenstelle Ist nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp, Arbeitsplatzentität Wird eingeführt, was weitere Vorteile bietet.