Ordnen Sie festgelegte Arbeitsbereiche Anwenderprofilen zu

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Ordnen Sie vorhandene festgelegte Arbeitsbereiche Mitarbeitern-Anwenderprofilen in zu Workplace Core. Diese Zuordnung wird verwendet, um Arbeitsbereiche für Mitarbeiter automatisch zuzuweisen, damit sie beim anfordern einer Reservierung keinen Arbeitsbereich manuell auswählen müssen.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einrichtung Ihrer Arbeitsplatzdaten abgeschlossen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellung Ihrer Arbeitsplatzdaten.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie über die festgelegten Arbeitsplatzinformationen für alle Mitarbeiter verfügen.
    • Sie können auch zur Tabelle „Anwender-Arbeitsplatzprofile [sn_wsd_core_workplace_profile]“ navigieren, indem Sie eingeben sn_wsd_core_workplace_profile.list Im Navigationsfilter.
    Wichtig:
    Beginnt ab Workplace CoreVersion 2.16.1, der Zuteilungstyp Abteilung und Kostenstelle Ist nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp, Arbeitsplatzentität Wird eingeführt, was weitere Vorteile bietet.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin oder sn_wsd_core.workplace_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie eine Zuordnung für alle Mitarbeiter und ihre festgelegten Arbeitsplätze. Sie können auch einen einfachen Import Ihrer Mitarbeiter-Arbeitsplatzdaten durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Einfacher Import .

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Administration > Arbeitsplatzprofilean.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Anwenderarbeitsprofil“
      Feld Beschreibung
      Mitarbeiter Mitarbeiter, für den Sie eine Arbeitsplatzzuordnung erstellen möchten.
      Aktiv Option zum Angeben, dass diese Arbeitsplatzzuordnung aktiv ist.
      Datenschutz für Mitarbeiterstandort aktivieren Option zum Festlegen der Datenschutzeinstellung für den Standort für das Arbeitsplatzprofil. Beachten Sie Folgendes:
      Hinweis:
      Das Feld wird auf schreibgeschützt und festgelegt Keine Wenn dem Mitarbeiter keine Arbeitsplatzstandorte zugewiesen sind. Wenn andernfalls ein primärer Arbeitsplatzstandort festgelegt ist, wird der für den primären Arbeitsplatzstandort festgelegte Datenschutz berücksichtigt.
      • Legen Sie diese Option nur fest, wenn Sie ein anderes Datenschutz-Setup für das Arbeitsplatzprofil haben möchten.
      • Standardmäßig wird die Datenschutzeinstellung für den Standort berücksichtigt, die für das Gebäude festgelegt ist, dem das Arbeitsplatzprofil zugewiesen ist.
      • Falls das Gebäude keine Datenschutzeinstellung für den Standort hat, wird die Einstellung in festgelegt Management von Arbeitsplatz-ReservierungenSystemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYWird berücksichtigt.
      • Das Feld ist auf festgelegt Keine Standardmäßig.

      Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Datenschutzeinstellungen und Auswirkung des Standorts

    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Mitarbeiter des von Ihnen verwalteten Arbeitsplatzes.

    Ergebnisse

    Die Tabelle „Anwenderarbeitsplatzprofile [sn_wsd_core_workplace_profile]“ wird mit allen neuen Profilen ausgefüllt.