Erstellen Sie eine Reservierung für mehrere Arbeitsplatzelemente

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie mehrere Arbeitsplatzelemente für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer einzigen Reservierung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Reservieren Sie mehrere Arbeitsplatzelemente gleichzeitig, entweder für sich selbst oder im Namen anderer.

    Überprüfen Sie vor der Buchung eines Raums oder Schreibtischs die Verfügbarkeit des ausgewählten Elements in der Zeitplanansicht. Überprüfen Sie die Standardservices, die mit den Arbeitsplatzelementen verfügbar sind.

    Hinweis:
    Als Administrator oder Reservierungsmanager können Sie eine Reservierung, die manuell über eine URL geöffnet wurde, nicht bearbeiten.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie von einem der folgenden Ausgangspunkte zur Seite „Reservierung vornehmen“.
      StandortSchritte
      Aus Anwendungsnavigator Navigieren zu Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
      Von Workplace-Serviceportal
      1. Navigieren zu Workplace Core > Arbeitsplatzserviceportal > Startseite Des Arbeitsplatzserviceportalsan.
        Hinweis:
        Sie können auch eine Anforderung über stellen Mitarbeiter-Center. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Alle Arbeitsplätze durchsuchen Und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
      2. Öffnen Sie das Reservierungsportal, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Klicken Reservierungen > Reservierung vornehmenan.
        • Wählen Sie Aus Reservieren Sie Direkt auf der Homepage.
        • Wählen Sie Aus Neue allgemeine Reservierung Aus dem Arbeitsplatz-Servicekatalog.
          1. Auswählen Katalog > Nach Kategorien durchsuchen > Servicekatalog für Arbeitsplatzan.
            Hinweis:
            Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatzan.
          2. Auswählen Reservierungsverwaltung > Neue allgemeine Reservierungan.
      Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
    2. Wählen Sie den Typ von Arbeitsplatzelementen aus, z. B. Schreibtische , Besprechungsräume Parken Und so weiter.
    3. Wählen Sie Aus Suchen .
      Die verfügbaren Arbeitsplatzelemente, die den Suchkriterien entsprechen, werden angezeigt.
      Hinweis:
      Wenn beim Surfen in der Nähe einer Person private Bereiche vorhanden sind, werden sie nicht im Suchergebnis angezeigt.
      Hinweis:
      Sie können zwischen wechseln Kartenansicht Registerkarte und Zeitplanansicht Registerkarte zum Überprüfen der Verfügbarkeit von Arbeitsplatzelementen. Wenn Ihre Organisation Kartenanbieter für den Innenbereich wie Innenbereichskarte oder Karte verwendet, verwenden Sie Kartenansicht Dient zur Bereitstellung interaktiver Standorte und Wegsuche für Arbeitsplätze. Innenbereichskarte ist ein integrierter Kartenanbieter mit WSD, während Mappedin ein Drittpartei-Kartenanbieter ist, der in WSD integriert ist. DXF-Zuordnungen werden nicht unterstützt.
    4. Wahlweise: Sortieren Sie die Arbeitsplatzelemente in alphabetischer Reihenfolge oder mithilfe eines Filters mit Filter anzeigen Option.

      Sie können die Arbeitsplatzelemente auch sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen. Zum Anzeigen der Option müssen Sie Zugriff auf haben Mitarbeiter-CenterUnd haben auch bevorzugte Standorte. Ihre bevorzugten Standorte werden zuerst in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, gefolgt von den anderen Standorten, die den Suchkriterien entsprechen.

    5. Wählen Sie das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten, mit einer der folgenden Optionen aus.
      • Klicken Sie auf Hinzufügen.
      • Wenn Sie ausgewählt haben Zeitplanansicht Klicken Sie auf die Registerkarte Hinzufügen .
      • Wenn Sie ausgewählt haben Kartenansicht Wählen Sie einen beliebigen grünen Bereich aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .
    6. Wählen Sie Weiter.
    7. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Reservierungsdetails“
      Feld Beschreibung
      Reservierungsbetreff Betreff Ihrer Besprechung.
      Alle Bereichsdetails als privat festlegen Option zum Festlegen aller ausgewählten Bereiche als privat.
      Hinweis:
      Die Option wird basierend auf der Konfiguration des Datenschutz-Setups des Standorts für ausgewählte Bereiche angezeigt.
      Betreff als privat festlegen Option zum Markieren des Betreffs der Reservierung als privat.
      Diese Elemente zusammen für dieselbe Person reservieren Wählen Sie diese Option aus, um alle Arbeitsplätze für denselben Anwender zu reservieren.
      Diese Reservierung ist für Wenn Sie eine Reservierung im Namen einer anderen Person anfordern, wählen Sie den Namen dieser Person aus. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie eine Reservierung für sich selbst anfordern.
      Anzahl der Teilnehmer Anzahl der Personen, die voraussichtlich an der Besprechung teilnehmen werden.
      Dieser Reservierung eingeladene Personen hinzufügen
      Hinweis:
      Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Konfiguration aktiviert hat, um Teilnehmer zu diesem Arbeitsplatzstandort einzuladen. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Anzahl der Teilnehmer Option wird angezeigt.
      Kollegen einladen Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie zur Reservierung einladen möchten.
      Externen Besucher einladen Option zum Einladen eines externen Besuchers.
      Hinweis:
      Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie haben Besuchermanagement für ArbeitsstättenAnwendung installiert.
      • Wenn Sie den Besucher bereits zuvor registriert haben, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie Aus Vorheriger Besucher .
        2. In Wählen Sie einen vorherigen Besucher aus Wählen Sie den Besucher aus.

          Sie können auch eine Vorschau der Besucherdetails anzeigen und bei Bedarf alle Details ändern. Die Details werden automatisch in allen Besucherbezogenen Datensätzen und Registrierungsdatensätzen aktualisiert.

      • Wenn Sie den Besucher zum ersten Mal registrieren, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie Aus Fügen Sie einen neuen Besucher hinzu .
        2. Wählen Sie aus Besuchertyp .
        3. Wenn es sich um einen besonderen Gast handelt, aktivieren Sie diese Option VIP .
        4. Geben Sie ein Vorname Des Besuchers.
        5. Geben Sie ein Nachname Des Besuchers.
        6. Geben Sie an E-Mail-Adresse Des Besuchers, um Registrierungsdetails und -Mitteilungen zu senden.
        7. Geben Sie ein Telefonnummer Des Besuchers.
        8. Geben Sie ein Organisation Details des Besuchers.
        9. Geben Sie ein Titel Des Besuchers.
        10. Geben Sie alle privaten Informationen in an Private Notizen Abschnitt.
        11. Wählen Sie ihre Einstellungen in aus Besuchereinstellungen Und Benachrichtigungseinstellungen .
        12. Klicken Sie Auf Speichern und hinzufügen Um den Besucher hinzuzufügen.
      Empfindlichkeit Art Ihrer Besprechung. Wählen Sie Aus Privat Wenn Sie eine vertrauliche Besprechung durchführen möchten.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Besprechung als markieren Privat , Reservierungsbetreff Wird für andere Personen ausgeblendet und wird als angezeigt ** Privat ** . Nur Sie oder die Person, für die Sie diese Besprechung angefordert haben, können den Betreff sehen.
    8. Klicken Sie Auf Reservierung übermitteln .

    Ergebnisse

    Wenn für die Elemente keine Genehmigung erforderlich ist, werden die ausgewählten Arbeitsplatzelemente reserviert. Der Status der Anforderung wird auf „bestätigt“ aktualisiert.

    Wenn eines der Elemente genehmigt werden muss, wird Ihre Anforderung an den Genehmiger übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf „Warten auf Genehmigung“ aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    • Informationen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Stornieren Ihrer Reservierungen finden Sie unter Reservierung freigeben, ändern oder stornieren.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um eingeladene Personen der Reservierung anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu entfernen:
      1. Wählen Sie auf der Seite Reservierungszusammenfassung die aus Eingeladene Personen Registerkarte.
      2. Gehen Sie wie folgt vor, um den Standort eingeladener Personen zu ändern:
        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der eingeladenen Person.
        2. Auswählen Aktionen > Zuweisen anan.

          Sie können auch das Aktionssymbol ( Aktionssymbol) Neben den Details der eingeladenen Person.

        3. In Neue Standortzuweisung Wählen Sie den Standort aus, an den Sie die eingeladene Person verschieben möchten.
        4. Klicken Sie Auf Update senden .

          Eine E-Mail zu den Reservierungsänderungen wird an die eingeladenen Personen gesendet.

      3. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine eingeladene Person hinzuzufügen oder zu entfernen:
        1. Wählen Sie auf der Seite Reservierungszusammenfassung die Option aus Aktionen > Reservierungsdetails ändernan.
        2. Wechseln Sie auf der Seite „Reservierungsdetails“ zu Fügen Sie dieser Reservierung eingeladene Personen hinzu Abschnitt.
        3. Um eine eingeladene Person hinzuzufügen, wählen Sie den Namen der eingeladenen Person aus der Suchliste aus.
        4. Klicken Sie zum Entfernen einer eingeladenen Person auf das Symbol „Entfernen“ ( Symbol „Entfernen“) In der Nähe des Namens der eingeladenen Person.
        5. Klicken Sie Auf Aktualisieren Sie die Reservierungsdetails .

        Wenn Sie eine eingeladene Person hinzugefügt haben, wird eine E-Mail mit den Reservierungsdetails an die eingeladene Person gesendet. Wenn Sie eine eingeladene Person entfernt haben, wird eine E-Mail gesendet, dass die Reservierung storniert wird.