Erstellen Sie eine Gruppenreservierung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie mehrere Plätze für verschiedene Anwender in einer einzelnen Gruppenreservierung.

    Vorbereitungen

    Sie können eine Gruppenreservierung nur vornehmen, wenn die Konfiguration von Ihrer Organisation aktiviert ist.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Reservieren Sie mehrere Plätze gleichzeitig für verschiedene Mitarbeiter in einer einzelnen Gruppenreservierung. Nachdem Sie die Reservierung übermittelt haben, werden die Reservierungen einzeln für jeden Mitarbeiter zusammen mit einer übergeordneten Reservierung erstellt. Sie können alle einzelnen Reservierungen in einer einzelnen übergeordneten Reservierung anzeigen und bei Bedarf alle Details ändern.

    Angenommen, Sie reservieren vier Arbeitsplätze für vier verschiedene Mitarbeiter. Nachdem Sie die Reservierung übermittelt haben, werden insgesamt fünf Reservierungen erstellt. Die fünfte Reservierung ist die übergeordnete Reservierung, in der Sie alle untergeordneten Reservierungsdetails anzeigen und bei Bedarf ändern können.

    Hinweis:
    Sie können Teilnehmer nicht zu einer Gruppenreservierung einladen.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie von einem der folgenden Ausgangspunkte zur Seite „Reservierung vornehmen“.
      StandortSchritte
      Aus Anwendungsnavigator Navigieren zu Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
      Mitarbeiter-Center
      1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter-Center(Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center)) an. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Alle Arbeitsplätze durchsuchen Und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
      2. Öffnen Sie das Reservierungsportal, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Klicken Reservierungen > Reservierung vornehmenan.
        • Wählen Sie Aus Reservieren Sie Direkt auf der Homepage.
        • Wählen Sie Aus Neue allgemeine Reservierung Führen Sie aus dem Arbeitsplatzservices-Katalog Folgendes aus:
          1. Auswählen Katalog > Nach Kategorien durchsuchen > Servicekatalog für Arbeitsplatzan.
            Hinweis:
            Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatzan.
          2. Auswählen Reservierungsverwaltung > Neue allgemeine Reservierungan.
      Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
    2. Suchen Sie mit den folgenden verfügbaren Optionen nach dem Arbeitsplatzelement, das Sie reservieren möchten:
      • Typ : Arbeitsplatzelement, das Sie reservieren möchten. Beispiel: Ein Besprechungsraum oder ein Schreibtisch.
      • Gebäude : Name des Gebäudes.
      • Startdatum : Datum und Uhrzeit, ab dem Sie das Arbeitsplatzelement verwenden würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
      • Enddatum : Datum und Uhrzeit, bis zu dem Sie das Arbeitsplatzelement verwenden würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
      • Wiederkehrend : Option zum wiederholten Reservieren des Arbeitsplatzelements. Wählen Sie dieses Feld aus, und geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung an. Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus.
    3. Klicken Sie auf Suche.
      Die verfügbaren Arbeitsplatzelemente, die den Suchkriterien entsprechen, werden angezeigt.
      Hinweis:
      Sie können zwischen wechseln Kartenansicht Registerkarte und Zeitplanansicht Registerkarte zum Überprüfen der Verfügbarkeit von Arbeitsplatzelementen. Wenn Ihr Unternehmen Stockwerkskarten hochlädt, zeigen Sie die Karten mit „Karte“ oder an Indoor Mapping. Weitere Informationen zur Verwendung von Stockwerkskarten finden Sie unter Workplace Space Mapping.
    4. Wahlweise: Sortieren Sie die Arbeitsplatzelemente in alphabetischer Reihenfolge oder mithilfe eines Filters mit Filter anzeigen Option.

      Sie können die Arbeitsplatzelemente auch sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen. Zum Anzeigen der Option müssen Sie Zugriff auf haben Mitarbeiter-CenterUnd haben auch bevorzugte Standorte. Ihre bevorzugten Standorte werden zuerst in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, gefolgt von den anderen Standorten, die den Suchkriterien entsprechen.

    5. Wählen Sie das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten, mit einer der folgenden Optionen aus.
      • Klicken Sie auf Hinzufügen.
      • Wenn Sie ausgewählt haben Zeitplanansicht Klicken Sie auf die Registerkarte Hinzufügen .
      • Wenn Sie ausgewählt haben Kartenansicht Wählen Sie einen beliebigen grünen Bereich aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .
    6. Wählen Sie Weiter.
    7. Geben Sie im Formular die Reservierungsdetails an.
      1. In Reservierungsbetreff , Geben Sie den Betreff der Reservierung ein.
      2. Um den Datenschutz aller Bereiche festzulegen, wählen Sie aus oder deaktivieren Sie die Option Bereichsdetails als privat markieren Option.
      3. Wahlweise: Um Datenschutz für jeden Bereich anzugeben, verwenden Sie Bereichsdetails als privat festlegen Option für jeden Bereich.
      4. Löschen Sie Reservieren Sie diese Elemente zusammen für dieselbe Person Option.
      5. In Anzahl der Teilnehmer Geben Sie die Anzahl der Teilnehmer jedes ausgewählten Arbeitsplatzelements an.
      6. In Standortdetails Wählen Sie für jeden Standort einen Anwender aus, für den Sie die Reservierung vornehmen.
    8. Klicken Sie Auf Reservierung übermitteln .

    Ergebnisse

    Die Gruppenreservierung wird erstellt. Sie können die Reservierungsdetails auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ anzeigen.
    • Für jeden Anwender werden individuelle Reservierungen erstellt. Anwender können die Reservierungsdetails auf ihrer eigenen Seite „meine Reservierungen“ anzeigen. Sie können die Reservierung nicht bearbeiten oder stornieren.
      Hinweis:
      Sie können die Details einer Gruppenreservierung nicht direkt aus der übergeordneten Reservierung freigeben. Stattdessen können Sie die einzelnen Reservierungen freigeben, die aus der Gruppenreservierung erstellt werden.
    • Um eine Reservierung zu bearbeiten, öffnen Sie die übergeordnete Reservierung, und klicken Sie auf Aktionen > Reservierungsdetails ändernan. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren Sie die Reservierungsdetails .