Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen und suchen Sie nach reservierbaren Flächen im Kontext eines Arbeitsbereichs.

    Vorbereitungen

    Weitere Informationen darüber, wie Reservierungsadministratoren Reservierungen im Arbeitsbereich konfigurieren und aktivieren können, finden Sie unter Konfigurieren Sie ein reservierbares Modul.

    Der Mitarbeiter kann Arbeitsbereiche im Reservierungsportal nur anzeigen und auswählen, wenn:
    • Der Mitarbeiter wird dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist eingeschränkt.
    • Der Mitarbeiter ist dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt.
    • Der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt, und der Mitarbeiter ist ihm nicht zugewiesen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
      Sie können auch Arbeitsbereichsreservierungen erstellen, indem Sie zu navigieren Alle > Workplace Core > Arbeitsplatz-Serviceportal > Arbeitsplatzservices-Homepage Und Auswahl Reservieren Sie .
    2. Wählen Sie auf der Seite „Reservierung vornehmen“ die Arbeitsplatzelemente aus.
      Beispiel: Schreibtische Oder Besprechungsräume .
    3. Wählen Sie aus, um nach reservierbaren Flächen in einem Arbeitsbereich zu suchen Nach Arbeitsbereich durchsuchen .
      Hinweis:
      Die Nach Arbeitsbereich durchsuchen Option ist nur verfügbar, wenn Aktivieren Sie „nach Arbeitsbereich durchsuchen“ Option ist auf der Konfigurationsseite „Reservierbares Modul“ ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie ein reservierbares Modul.
    4. Füllen Sie im Formularfeld die Felder aus
      Tabelle : 1. Reservierung vornehmen
      Feld Beschreibung
      Arbeitsbereich Name des Arbeitsbereichs.
      Gebäude Gebäudename. Wählen Sie ein Standortsymbol aus ( Wählen Sie ein Standortsymbol aus), um ein Gebäude auszuwählen.
      (Optional) Stockwerk Stockwerk des Gebäudes, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten. Der Reservierungsadministrator kann pro Modul angeben, ob ein Mitarbeiter das Stockwerk in der Suche verwenden kann.
      Von Startdatum, an dem Sie mit der Verwendung des Arbeitsplatzelements beginnen würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt. Nachdem Sie das Startdatum ausgewählt haben, wählen Sie die Startzeit der Reservierung für das Arbeitsplatzelement in der Zeitauswahl aus.
      An Enddatum, an dem Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt. Nachdem Sie das Enddatum ausgewählt haben, wählen Sie die Startzeit der Reservierung für das Arbeitsplatzelement in der Zeitauswahl aus.
      Wiederkehrend Option zum wiederholten Reservieren des Arbeitsplatzelements. Wählen Sie dieses Feld aus, und geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung an. Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Wiederkehrend Option wird basierend auf angezeigt oder ausgeblendet Lassen Sie wiederkehrende Reservierungen zu Optionseinstellungen auf der Seite „Reservierbares Modul“.
      Ganztägig Option zum Reservieren des Arbeitsplatzelements für einen ganzen Tag. Die Start- und Endzeiten der Reservierung hängen von den von einer Organisation festgelegten Zeiten ab. Sie können die Endzeit nicht ändern. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einstellung für die ganztägige Reservierung für die ausgewählte aktiviert hat Typ . Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine reservierbare Ansicht.
    5. Klicken Sie auf Suche.
      Die verfügbaren Plätze in einem Arbeitsbereich werden angezeigt.
      Hinweis:
      Platzadministratoren oder Platzplaner bestimmen, ob Mitarbeiter die Arbeitsbereiche im Standortverzeichnis anzeigen dürfen.
    6. Wählen Sie in den Suchergebnissen aus Hinzufügen Um einen reservierbaren Platz hinzuzufügen.
    7. Wechseln Sie zwischen Kartenansicht Und Zeitplanansicht Registerkarten zum Überprüfen und Auswählen der verfügbaren Bereiche.
      In der Zeitplanansicht für ein ausgewähltes Gebäude werden Datum und Uhrzeit angezeigt.
      Im unteren Bereich wird die Anzahl der Elemente angezeigt, die Sie aus den Suchergebnissen ausgewählt haben.
    8. Wählen Sie aus Kartenansicht Registerkarte, wenn Ihre Organisation verwendet Indoor MappingFür interaktive Standorte und Wegsuche.
    9. Klicken Sie auf Next (Weiter).

      Überprüfen Sie die Reservierungsdetails für ausgewählte Bereiche.

    10. Wählen Sie Aus Services Hinzufügen Zum Hinzufügen von Raumkonfigurationen oder Catering für ausgewählte Bereiche.
    11. Überprüfen Sie die Details der Reservierungszusammenfassung.
    12. Klicken Sie Auf Reservierung Übermitteln .
      Wenn eines der Elemente keine Genehmigung erfordert, werden die ausgewählten Arbeitsplatzelemente reserviert. Der Status der Anforderung wird auf aktualisiert Bestätigt . Wenn eines der Elemente genehmigt werden muss, wird Ihre Anforderung zur Genehmigung übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf aktualisiert Warten auf Genehmigung .