Erstellen Sie Planungsszenarien

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Aktualisiert 30. Januar 2025

3 Minuten Lesedauer

Erstellen Sie Planungsszenarien mit verschiedenen Kombinationen von Projekten und Bedarfen in Ihrem Portfolio. Experimentieren Sie mit verschiedenen Szenarien, um Ihre Budgetausgaben für ein Geschäftsjahr zu planen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie das Zielbudget für das Geschäftsjahr festgelegt haben, für das Sie ein Planungsszenario für den jährlichen Planungstyp erstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Legen Sie das Zielbudget für ein Geschäftsjahr fest. Das Festlegen des Ziels ist für den Typ der Planung der Ressourcenkapazität mit mehreren Jahren nicht erforderlich.

Erforderliche Rolle: IT_Portfolio_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können bis zu vier Planungsszenarien mit verschiedenen Kombinationen von Projekten und Anforderungen zur Ausführung erstellen. Sie können beispielsweise ein Szenario A erstellen und alle Projekte und Bedarfe mit Ihrer Standardressourcenzuteilung auswählen. Wenn Sie wissen, dass sich ein Risiko auf das Geschäftsergebnis auswirken kann, können Sie ein Szenario B mit einer reduzierten Anzahl von Projekten und Anforderungen erstellen, um zu sehen, ob diese Strategie das Risiko mindern oder vermeiden könnte. Weitere Informationen zum Definieren von Szenarien finden Sie unter Scenario Planning for PPM.

Prozedur

Navigieren Sie von einem der beiden Ausgangspunkte zur Portfolioplanungs-Workbench.

Standort	Schritte
Aus Anwendungsnavigator	Navigieren zu Projekt > Portfolios > Portfolioplanungs-Workbenchan. Von Portfolio Auswahlliste: Wählen Sie das Portfolio aus, für das Sie die Planung durchführen möchten.
Aus der Portfolioliste	Navigieren zu Projekt > Portfolios > Allean. Öffnen Sie das Portfolio, für das Sie die Planung durchführen möchten. Klicken Sie im Formular „Portfolio“ auf Portfolioplanung Zugehöriger Link.

Erstellen Sie in der Planungsportfolio-Workbench ein Szenario für die jährliche Planung auf Basis von Finanz- und Ressourcenkapazität oder die mehrjährige Ressourcenkapazitätsbasierte Planung.
- Führen Sie für die Jahresplanung die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie das Geschäftsjahr aus, für das Sie ein Planungsszenario erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf Beginnen Sie Mit Der Planung Schaltfläche auf der Willkommensseite.
  Ein Standardplanungsszenario wird mit allen aktiven Bedarfen und Projekten für das ausgewählte Geschäftsjahr erstellt.
  Hinweis:
  Wenn für das ausgewählte Geschäftsjahr ein Portfolioplan vorhanden ist, zeigt die Portfolioplanungs-Workbench ihn als aktuellen Plan an.
3. Klicken Sie auf das Symbol Szenario erstellen ( ).
4. Geben Sie im Dialogfeld Szenario erstellen einen Namen und eine Kurzbeschreibung für das Szenario ein.
5. Wählen Sie in der Liste Daten kopieren aus die Quelle zum Kopieren von Daten aus.
  Verfügbare Optionen:
  - Keine : Erstellt ein Szenario ohne ausgewählte Projekte oder Bedarfe.
  - Laufende Projekte, die letztes Jahr finanziert wurden : Erstellt ein Szenario mit Projekten, die während des vorherigen Jahres finanziert wurden und im ausgewählten aktuellen Jahr fortgesetzt werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein vorhandener genehmigter Plan für das vorherige Jahr vorhanden ist. Dies ist die Standardoption, wenn Sie ein anfängliches Szenario für ein bestimmtes Geschäftsjahr erstellen.
  - Eine Liste anderer Szenarien : Erstellt ein Szenario mit Projekten und Bedarfen, die aus einem anderen vorhandenen Szenario ausgewählt wurden. Diese Option ist verfügbar, wenn andere Szenarien für dasselbe Portfolio für dasselbe Geschäftsjahr vorhanden sind.
  - Bestätigter Plan : Erstellt ein Szenario mit Projekten und Bedarfen, die aus dem vorhandenen genehmigten Plan ausgewählt wurden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein bestätigter Plan für das aktuelle Geschäftsjahr vorhanden ist.
6. Klicken Sie auf Speichern.
- Für die mehrjährige Planung wird automatisch ein Standardplan mit dem aktuellen Monat als Startmonat und dem Planungsfensterzeitraum erstellt, wie auf der Seite „Szenarioplanungskonfiguration“ konfiguriert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Szenario zu erstellen:
1. Klicken Sie auf das Symbol Szenario erstellen ( ).
2. Geben Sie im Dialogfeld Szenario erstellen einen Namen und eine Kurzbeschreibung für das Szenario ein.
3. Wählen Sie in der Liste Daten kopieren aus die Quelle zum Kopieren von Daten aus.
  Verfügbare Optionen:
  - Keine : Erstellt ein Szenario ohne ausgewählte Projekte oder Bedarfe.
  - Laufende Projekte, die letztes Jahr finanziert wurden : Erstellt ein Szenario mit Projekten, die während des vorherigen Jahres finanziert wurden und im ausgewählten aktuellen Jahr fortgesetzt werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein vorhandener genehmigter Plan für das vorherige Jahr vorhanden ist. Dies ist die Standardoption, wenn Sie ein anfängliches Szenario für ein bestimmtes Geschäftsjahr erstellen.
  - Eine Liste anderer Szenarien : Erstellt ein Szenario mit Projekten und Bedarfen, die aus einem anderen vorhandenen Szenario ausgewählt wurden. Diese Option ist verfügbar, wenn andere Szenarien für dasselbe Portfolio für dasselbe Geschäftsjahr vorhanden sind.
  - Bestätigter Plan : Erstellt ein Szenario mit Projekten und Bedarfen, die aus dem vorhandenen genehmigten Plan ausgewählt wurden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein bestätigter Plan für das aktuelle Geschäftsjahr vorhanden ist.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Das Planungsszenario wird erstellt und auf einer neuen Registerkarte angezeigt.

Nächste Maßnahme

Wählen Sie Projekte und Bedarfe zur Ausführung aus Im Planungsszenario.