Rangfolge von Bedarfen und Projekten erstellen
Erstellen Sie eine Rangfolge für Bedarfe und Projekte, um Bedarfe und Projekte für die Genehmigung und Ausführung innerhalb eines Portfolios zu priorisieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: it_portfolio_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Standardmäßig werden Bedarfe und Projekte in der Liste Nach Punktzahl einordnen basierend auf vom System generierten Punktzahlen in eine Rangfolge gebracht. Der Rang eines Bedarfs oder Projekts ist spezifisch für ein Geschäftsjahr. Ein Projekt kann im GJ17 auf den dritten Rang, aber im GJ18 auf den sechsten Rang eingestuft werden.
Prozedur
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Navigieren Sie von einem der beiden Ausgangspunkte zur Portfolio-Workbench für die Planung.
Standort Schritte Vom Anwendungsnavigator - Navigieren zu .
- Wählen Sie in der Liste Portfolio das Portfolio aus, für das Sie die Planung durchführen möchten.
Über die Portfolioliste - Navigieren zu .
- Öffnen Sie das Portfolio, für das Sie die Planung durchführen möchten.
- Klicken Sie im Formular „Portfolio“ auf den zugehörigen Link Portfolio-Planung.
- Wahlweise:
Passen Sie den Rang automatisch oder manuell an.
Aktion Schritte Ränge automatisch anpassen - Wechseln Sie zur Registerkarte Zeitleistenansicht der Registerkarte Planung der Portfolio-Workbench für die Planung.
- Sortieren Sie die Projekte und Bedarfe nach dem Währungs- oder Zahlenattribut, z. B. ROI %, Priorität und geplante Kosten, anhand dem Sie die Projekte und Bedarfe in eine Rangordnung bringen möchten.
- Klicken Sie auf Rang anpassen, um Lücken in den Rängen zu schließen, wenn einige Projekte in das nächste Geschäftsjahr verschoben oder abgebrochen werden.
Wenn die Ränge nach dem Verschieben oder Abbrechen von Projekten beispielsweise 1, 2 und 5 lauten, werden die Ränge mit dieser Aktion auf die Zählung 1, 2 und 3 angepasst.
- Klicken Sie auf Nach visueller Sortierung einordnen, um Projekte und Bedarfe basierend auf dem ausgewählten Attribut in eine Rangfolge zu bringen.
Ränge manuell anpassen - Wechseln Sie zur Registerkarte Zeitleistenansicht der Registerkarte Planung der Portfolio-Workbench für die Planung.
- Bearbeiten Sie das Feld Rang.
Wenn Sie den Rang eines Projekts oder Bedarfs ändern, werden die Ränge anderer Projekte oder Bedarfe automatisch angepasst. Wenn sich beispielsweise der Rang für ein Projekt mit der Nummer 2 in Nummer 4 ändert, nimmt das Projekt mit der Nummer 3 automatisch Rang 2 an.
Beispiel
| Szenario für Bearbeitung von Rängen | Rangaktualisierung | Rang vor manueller Bearbeitung | Rang nach manueller Bearbeitung |
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Wenn der anfängliche Rang 0 oder leer ist und andere Ränge vorhanden sind, werden die nachfolgenden Ränge nach der Bearbeitung um 1 erhöht. |
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Wenn der anfängliche Rang höher als der bearbeitete Rang ist, werden die nachfolgenden Ränge nach der Bearbeitung um 1 erhöht. |
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Wenn der anfängliche Rang niedriger als der bearbeitete Rang ist und es keine Lücke in der Rangfolge gibt, werden nach der Bearbeitung die vorherigen Ränge um 1 verringert. |
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Wenn der anfängliche Rang niedriger als der bearbeitete Rang ist und es eine Lücke in der Rangfolge gibt, werden nach der Bearbeitung die nachfolgenden Ränge um 1 erhöht. |
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