Erstellen Sie einen nicht monetären Vorteilsplan für ein Projekt

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

4 Minuten Lesedauer

Erstellen Sie einen nicht-monetären Vorteilsplan, um den geschätzten Vorteil in einer Kategorie anzugeben, die eine oder mehrere Geschäftsperioden umfasst. Projektvorteilspläne erfassen die potenziellen nicht finanziellen Vorteile, die das Projekt bei der Ausführung des Projekts erhält.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die nicht-monetären Leistungsplan-Aufgliederungsdatensätze werden automatisch erstellt, wenn Sie den Leistungsplan speichern, indem Sie auswählen Automatisch Oder Manuell In Aufgliederungstyp Feld. Die Aufgliederungsdatensätze für nicht-monetäre Leistungspläne geben die geschätzten und tatsächlichen nicht finanziellen Vorteile auf granularer Ebene für bestimmte Geschäftsperioden an, z. B. GJ16: April und GJ16: Mai. Die zugehörige Liste „Aufgliederungen des nicht-monetären Vorteilsplans“ zeigt die aggregierten Vorteile für geschätzte und tatsächliche nicht finanzielle Vorteile für jede Geschäftsperiode für das Projekt an.

Prozedur

Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean.
Öffnen Sie das erforderliche Projekt.
Klicken Sie auf die zugehörige Liste nicht monetäre Leistungspläne.
Klicken Sie auf, um einen nicht-monetären Vorteilsplan zu erstellen Neu .

Füllen Sie im Formular die Felder aus.

Tabelle : 1. Leistungsplan-Formular
Feld	Beschreibung
Name	Beschreibender Name des Leistungsplans.
Arbeit	Projekt oder Bedarf, zu dem der Leistungsplan gehört.
Sponsor	Sponsor für das Projekt.
Kategorie	Art des Vorteils: Hart : Vorteile, die als Umsatz gemessen werden können. Weich : Leistungen, die als Wert gemessen werden.
Unterkategorie	Unterkategorien von harten und weichen Leistungen. Die Auswahl in Kategorie Feld bestimmt die in diesem Feld verfügbaren Auswahlen.
Leistungsart	Typ der Leistung. Wählen Sie Aus Nicht monetäre Vorteile .
Offsettyp	Feld, das angibt, wann die Vorteile realisiert werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Keine : Der Standardwert ist „keine“. Wenn Sie auswählen Keine , Sie müssen die Start- und End-Geschäftsperioden des Leistungsplans manuell eingeben. Meilenstein : Nach Abschluss eines Meilensteins. Startdatum : Zu Beginn des Projekts. Enddatum : Nach dem Ende des Projekts. Wenn der Wert in ausgewählt ist Offset-Typ Feld ändert sich, das Startdatum des Leistungsplans verschiebt sich entsprechend. Beispiel: Wenn Offset-Typ Feld ist auf festgelegt Enddatum Und das Enddatum des Projekts ändert sich. Das Startdatum des Leistungsplans wird verschoben, um es an dem neuen Enddatum des Projekts anzupassen.
Meilenstein	Projektmeilensteine, zu denen der Leistungsplan gehört. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Meilenstein Ist aus ausgewählt Offset-Typ Feld.
Startdatum des Meilensteins	Startdatum des ausgewählten Meilensteins. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Meilenstein Ist aus ausgewählt Offset-Typ Feld.
Datum des Arbeitsbeginns	Startdatum des Projekts oder Bedarfs. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Startdatum Ist aus ausgewählt Offset-Typ Feld.
Enddatum der Arbeit	Enddatum des Projekts oder Bedarfs. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Enddatum Ist aus ausgewählt Offset-Typ Feld.
Offset	Anzahl der Zeiträume vor oder nach dem Offset-Typ, in denen der Leistungsplan startet. Beispiel: Wenn der Offsettyp als ausgewählt ist Enddatum Und der Offset ist -2, der Leistungsplan liegt zwei Zeiträume vor dem Projektenddatum. Wenn sich das Enddatum des Projekts verschiebt, wird das Startdatum des Leistungsplans auf zwei Zeiträume vor dem neuen Fälligkeitsdatum des Projekts verschoben.
Dauer in Zeiträumen	Die Länge des Leistungsplans in Zeiträumen.
Beginn Geschäftsperiode	Beginn der Geschäftsperiode. Wird basierend auf dem Wert in ausgefüllt Offset Feld relativ zum ausgewählten Meilenstein , Projekt-/Bedarfsstartdatum , Oder Projekt-/Bedarfsenddatum , Und Dauer in Zeiträumen Feldwerte. Das Feld kann bearbeitet werden, wenn Sie auswählen Keine In Offset-Typ Feld. Wenn Sie die Startgeschäftsperiode ändern, ändern sich auch die Werte der zugehörigen Leistungsaufgliederung.
Ende Geschäftsperiode	Letzte Geschäftsperiode. Wird basierend auf dem Wert im Feld „Offset“ im Verhältnis zum ausgewählten Meilenstein, Projekt- oder Bedarfsstartdatum oder Projekt- oder Bedarfsenddatum und den Werten für „Dauer“ in Zeitraum ausgefüllt. Das Feld kann bearbeitet werden, wenn Sie auswählen Keine In Offset-Typ Feld. Wenn Sie das Ende der Geschäftsperiode ändern, ändern sich auch die Werte der zugehörigen Leistungsaufgliederung.
Zugeordneter Vorteil	Monetärer Vorteil, der diesem nicht monetären Vorteilsplan zugeordnet ist.

Tabelle : 2. Nicht monetäre Details

Messung	Typ der Maßnahme für den nicht monetären Vorteilsplan. Die Messtypen sind „Anzahl“, „Prozentsatz“, „Stunden“, „Tage“ und „Punktzahl“. Wählen Sie die Option aus Ja/Nein Um die Vorteile nachzuverfolgen, die nicht quantifizierbar sind. Wenn diese Option ausgewählt ist, ist das einzige verfügbare Feld Vorteile erreicht . Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um anzugeben, dass die Vorteile erreicht wurden.
Nicht-monetärer eingegebener Vorteil	Geschätzter Wert des potenziellen Vorteils. Jede Änderung der geplanten Leistung im Leistungsplan aktualisiert die zugehörigen Leistungsaufgliederungswerte nur für zukünftige Geschäftsperioden.
Nicht-monetärer geplanter Vorteil	Leistungswert, der aus der Leistungsaufgliederung zusammengefasst wird.
Erzielte Vorteile	Option, um anzugeben, ob der Vorteil erreicht wird.
Aufgliederungstyp	Typ der Aufgliederungserstellung, wenn Sie den Leistungsplan speichern. Keine : Es werden keine Aufgliederungen erstellt. Automatisch : Ein Datensatz für Aufgliederungen eines nicht-monetären Leistungsplans wird automatisch mit Daten erstellt. Die Aufgliederung wird linear berechnet. Manuell : Ein nicht-monetärer Vorteilsplan-Aufgliederungsdatensatz wird automatisch erstellt, aber ohne Daten in Eingegebene Leistung Spalte.
Zusammenfassungsmodus	Bestimmt, wie das Rollup aus Aufgliederungen zum Leistungsplan erfolgt, und aktualisiert die Werte in Nicht monetärer geplanter Vorteil Und Nicht-monetärer tatsächlicher Vorteil Felder. Summe : Aggregiert Daten aus allen Aufgliederungen. Durchschnitt : Durchschnittswert aus allen Aufgliederungen. Neueste : Letzter Aufgliederungswert. Max : Höchstwert unter den Aufgliederungen. Min : Mindestwert unter den Aufgliederungen.
Nicht-monetärer tatsächlicher Vorteil	Tatsächlicher Leistungswert, der aus dem tatsächlichen Vorteil in der Aufgliederung des nicht monetären Leistungsplans zusammengefasst wird.

Hinweis:

Wenn Sie verschieben Projekt Oder das Meilensteindatum, ändern sich die zugehörigen Leistungspläne auch entsprechend, je nachdem, ob der Leistungsplan an das Startdatum, das Enddatum oder einen der Projektmeilensteine gebunden ist. Die Projekteigenschaft Ändern Sie das Startdatum für Ressourcenplan, Kostenplan und Leistungsplan mit Änderung des Bedarfs- oder Projektstartdatums Steuert das Verhalten für Projektdatumsänderungen.

Klicken Sie auf Absenden.

Nächste Maßnahme

Zeigen Sie im Formular „Leistungsplan“ die Leistungsaufgliederung nach Geschäftsperiode in der zugehörigen Liste „Aufgliederungen nicht monetärer Leistungspläne“ an.
Ordnen Sie monetäre und nicht monetäre Vorteilspläne zu , Damit Sie die potenziellen Vorteile (finanziell und nicht finanziell) erfassen können, die durch das Projekt für die Hybrid-Leistungspläne entstehen.