Projektstatusberichte anzeigen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Projektstatusberichte zeigen in mehreren Kategorien den aktuellen Fortschritt eines Projekts auf einen Blick an.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Projektstatusbericht fungiert als Snapshot. Das bedeutet, dass der Bericht den Status verschiedener Parameter für den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) darstellt, zu dem der Statusbericht generiert wird. Der Status der Parameter wird demnach nicht dynamisch angezeigt. Zum Beispiel schreibt der Projektstatusbericht, der letzte Woche erstellt wurde, diesen Status für die vergangene Woche fest und aktualisiert den Status nicht dynamisch.

    Sie können Projektstatusberichte verwenden, um den Fortschritt Ihres Projekts zu vergleichen. Generieren Sie einen neuen Projektstatusbericht, damit Ihre letzten Änderungen im Bericht berücksichtigt werden.

    Der Projektstatusbericht zeigt nur den Snapshot-Status von RIDAC-Datensätzen (Risk, Issues, Decisions, Actions, Request Changes, also Risiko, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderungen), wichtige Meilensteine und Diagramme an.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie einen Projektstatusbericht.
      OptionSchritte
      Aus dem Projektarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereich.
      2. Klicken Sie auf der Seite Mein Projektbereich auf ein Projekt, um es im Projektarbeitsbereich zu öffnen.
      3. Klicken Sie auf die Registerkarte Statusbericht.
      4. Wählen Sie in der Liste einen Statusbericht aus, um den entsprechenden Inhalt anzuzeigen.
      Aus Projektdatensatz
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
      2. Öffnen Sie in der Projektliste einen Projektdatensatz.
      3. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Statusbericht.
      4. Wählen Sie in der Liste einen Statusbericht aus.
      Im Formular „Projektstatus“
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
      2. Öffnen Sie in der Projektliste einen Projektdatensatz.
      3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Statusbericht.
      4. Klicken Sie auf Neu und erstellen Sie einen Projektstatusbericht.
      5. Klicken Sie auf Speichern.
      6. Klicken Sie auf Ansicht.
      Hinweis:
      Sie können einen Projektstatusbericht auch über die Portfolio-Workbench öffnen. Öffnen Sie in der Portfolio-Workbench ein Portfolio und klicken Sie auf Portfolio nachverfolgen. Klicken Sie in der Zeitleistenansicht mit der rechten Maustaste auf ein Projekt, und wählen Sie im Kontextmenü Statusbericht aus.
    2. Überprüfen Sie den Projektstatus in den folgenden Abschnitten.
      Tabelle : 1. Abschnitte in Projektstatusberichten
      Abschnitt Beschreibung
      Übersicht Bietet eine allgemeine Übersicht über das Projekt, z. B.:
      • Projektname: Der Name des Projekts.
      • Projektmanager: Projektmanager, der dem Projekt zugewiesen ist.
      • Portfolio: Primäres Portfolio, zu dem das Projekt gehört.
      • Status: Aktueller Status des Projekts.
      • Phase: Aktuelle Phase des Projekts, z. B. „Initialisierung“, „Planung“ und „Ausführung“.
      • % abgeschlossen: Prozentsatz des Projekts, der abgeschlossen ist.
      • Geplantes Startdatum: Geplantes Startdatum des Projekts.
      • Geplantes Enddatum: Geplantes Enddatum des Projekts.
      • Geplante Kosten: Geschätzte Kosten des Projekts.
      • Tatsächliches Startdatum: Datum, an dem das Projekt begonnen hat.
      • Tatsächliches Enddatum: Tatsächliches Enddatum des Projekts.
      • Tatsächliche Kosten: Tatsächliche Kosten des Projekts.

      Diese Informationen werden per Rollup aus dem Formular „Projekt“ zusammengefasst.

      Wenn Sie im Formular „Projekt“ im Feld Statusberichtwährung Ihre Projektwährung festgelegt haben, werden auf der Registerkarte Übersicht die folgenden Projektwährungsfelder angezeigt:
      • Geplante Kosten in Projektwährung: Geschätzte Projektkosten in der Projektwährung.
      • Tatsächliche Kosten in Projektwährung: Projektkosten in der Projektwährung.
      Hinweis:
      Die oben angegebenen Felder erscheinen, wenn Sie das Plugin „PPM Standard Multicurrency“ (com.snc.ppm_multicurrency) aktivieren und zur Ansicht „Projektwährung“ wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrfachwährung in Projektfinanzen.
      Zusammenfassung Stellt Informationen zur allgemeinen Integrität des Projekts bereit. Diese Informationen werden aus dem neuesten Status zusammengestellt, der vom Projektmanager für das Projekt eingegeben wurde.
      • Kurzübersicht: Kurze Zusammenfassung und Analyse des Projekts.
      • Erfolge der letzten Woche: Fortschritt des Projekts in der vorherigen Woche.
      • Geplante Schlüsselaktivitäten: Nächste geplante Aktivitäten für das Projekt.
      Kosten (Plankosten vs. Istkosten) (Diagramm) Wenn Sie die Ansicht „Projektwährung“ aktiviert haben, enthält der Abschnitt „Kosten in Projektwährung (Plankosten vs. Istkosten)“ Informationen zu den tatsächlichen Kosten im Vergleich zu den geplanten Kosten in der Projektwährung.
      Diese Informationen werden per Rollup aus dem Kostenplan für das Projekt zusammengefasst.
      • Geplant: Genehmigte Kosten für das Projekt.
      • Tatsächlich: Die tatsächlichen Kosten für das Projekt werden aus der für den Projektkostenplan erstellten Kostenlinie und den für das Projekt erstellten Zeitkarten abgeleitet.
      Ressource (zugeordnete vs. Istkosten) (Diagramm) Stellt Informationen über die tatsächlich aufgebrachten Ressourcenstunden im Vergleich zu den zugewiesenen Stunden bereit. Diese Informationen werden per Rollup aus dem Ressourcenplan für das Projekt zusammengefasst.
      • Genehmigt: Ressourcenstunden, die zur Ausführung des Projekts zugewiesen wurden.
      • Tatsächlich: Die tatsächlich aufgewendete Zeit wird den verarbeiteten Zeitkarten entnommen, die für das Projekt erstellt wurden.
      Aktueller Status Stellt den Status in Bezug auf Gesamtintegrität, Zeitplan, Kosten, Ressourcen und Umfang des Projekts bereit. Diese Informationen werden aus dem neuesten Status übernommen, der vom Projektmanager für das Projekt eingegeben wurde.
      • Status: Farbindikator zur Kennzeichnung des Status.
      • Kommentare: Kommentare zum Status.
      Statusverlauf

      Stellt den Trend in Bezug auf Gesamtintegrität, Zeitplan, Kosten, Ressourcen und Umfang des Projekts bereit. Die Statusberichte können auf der Registerkarte „Statusverlauf“ maximal 9 Einträge enthalten. Diese Informationen werden aus den letzten 9 Statusberichten übernommen, die für das Projekt erstellt wurden.

      Datum: Statusdatum der Statusberichte. Die Farbindikatoren geben den Status des Projekts am jeweiligen Datum an.
      Zentrale Meilensteine Stellt Informationen zu wichtigen Meilensteinen im Projekt bereit. Diese Informationen werden aus den Projektaufgaben übernommen, die als wichtige Meilensteine identifiziert wurden.
      • Ausstehend: Liste der wichtigsten Meilensteinaufgaben mit Status „Ausstehend“, „Offen“ und „In Bearbeitung“.
      • Abgeschlossen: Liste der wichtigsten Meilensteinaufgaben mit Status „Geschlossen“.
      Risiken Enthält Informationen zu Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt. Diese Informationen werden per Rollup aus den Risiken zusammengefasst, die Teil des Projekts sind.
      • Ausstehend: Liste der Risiken mit Status „Ausstehend“.
      • Abgeschlossen: Liste der Risiken mit Status „Erfüllt“ und „Nicht erreicht“.
      Die folgenden Informationen aus dem Risikodatensatz werden angezeigt:
      • Kurzbeschreibung
      • Wahrscheinlichkeit
      • Risikostatus
      • Status
      • Zugewiesen an
      • Fälligkeitsdatum

      Weitere Informationen finden Sie unter Risiken für Projekte hinzufügen.
      Probleme Stellt Informationen zu Problemen im Projekt bereit. Diese Informationen werden per Rollup aus den für das Projekt gemeldeten Problemen zusammengefasst.
      • Ausstehend: Liste der Probleme mit Status „Offen“ und „In Bearbeitung“.
      • Abgeschlossen: Liste der Probleme mit Status „Geschlossen“.
      Die folgenden Informationen aus dem Problemdatensatz werden angezeigt:
      • Kurzbeschreibung
      • Priorität
      • Status
      • Zugewiesen an
      • Fälligkeitsdatum

      Weitere Informationen finden Sie unter Risiken für Projekte hinzufügen.
      Entscheidungen Stellt Informationen zu Entscheidungen im Projekt bereit. Diese Informationen werden per Rollup aus den für das Projekt gemeldeten Entscheidungen zusammengefasst.
      • Ausstehend: Liste der Probleme mit Status „Offen“ und „In Bearbeitung“.
      • Abgeschlossen: Liste der Probleme mit Status „Geschlossen“.
      Die folgenden Informationen aus dem Entscheidungsdatensatz werden angezeigt:
      • Kurzbeschreibung
      • Priorität
      • Entscheidungsstatus
      • Status
      • Zugewiesen an
      • Fälligkeitsdatum

      Weitere Informationen finden Sie unter Entscheidungen für Projekte hinzufügen
      Aktionen Stellt Informationen zu Aktionselementen für das Projekt bereit. Diese Informationen werden per Rollup aus den für das Projekt gemeldeten Aktionen zusammengefasst.
      • Ausstehend: Liste der Aktionen mit Status „Offen“ und „In Bearbeitung“.
      • Abgeschlossen: Liste der Aktionen mit Status „Geschlossen“.
      Die folgenden Informationen aus dem Aktionsdatensatz werden angezeigt:
      • Kurzbeschreibung
      • Priorität
      • Status
      • Genehmigung
      • Zugewiesen an
      • Fälligkeitsdatum

      Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen für Projekte hinzufügen.
      Änderungen anfordern Stellt Informationen zu einer Change-Anforderung für das Projekt bereit. Diese Informationen werden per Rollup aus den für das Projekt erstellten Change-Anforderungen zusammengefasst.
      • Ausstehend: Liste der Change-Anforderungen für das Projekt mit Status „Ausstehend“, „Offen“ und „In Bearbeitung“.
      • Abgeschlossen: Liste der Change-Anforderungen für das Projekt mit Status „Geschlossen“.
      Die folgenden Informationen aus dem Datensatz einer Change-Anforderung werden angezeigt:
      • Titel
      • Priorität
      • Status
      • Kategorie
      • Genehmigung
      • Zugewiesen an
      • Fälligkeitsdatum

      Weitere Informationen finden Sie unter Change-Anforderungen erstellen.