Zuteilungs-Workbench

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

4 Minuten Lesedauer

Verwenden Sie die Zuteilungs-Workbench, um Ihre Ressourcen effektiv den anfordernden Investitionen zuzuweisen, indem Sie die Ressourcenkapazität und -Verfügbarkeit bewerten.

Wichtig:

Zuteilungs-Workbench ist seit dem Xanadu-Release veraltet. Es wird ausgeblendet und ist nicht mehr für die Installation verfügbar, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in Now Support Knowledge Base.

Ressourcenmanagern wird empfohlen, die zu verwenden Arbeitsbereich für RessourcenmanagementDient zum Zuordnen, Genehmigen und Verwalten von Ressourcenzuweisungen. Arbeitsbereich für RessourcenmanagementIst eine dedizierte Arbeitsbereichsansicht für Ressourcenmanager, in der Sie Einblicke zu nicht zugewiesenen Aufgaben, Heatmap-Ansicht der Ressourcenbandbreite, anwenderdefinierte Ansicht zur Bearbeitung von Anforderungen für Prioritätsressourcenzuweisungen usw. erhalten.

Zuteilungstafeln

Zuteilungstafeln gruppieren Ressourcen basierend auf Filtern, damit Sie bestimmte Ressourcen für Investitionen anzeigen und verwalten können. Sie können beispielsweise eine Zuteilungstafel erstellen, indem Sie nach einem bestimmten Programm filtern, um Ihre angeforderten oder zugeteilten Ressourcen zu Projekten und Bedarfen des Programms zu gruppieren.

Auf der Seite „Zuteilungstafeln“ werden alle Ihre Zuteilungstafeln angezeigt. Sie können Erstellen Sie eine personalisierte Zuteilungstafel Durch eine Filterdefinition. Wenn Sie einen Tafelnamen auswählen, wird die Zuteilungs-Workbench mit einer Liste von Projekten, Bedarfen und operativen Arbeitstypen geöffnet, die dem Filtertyp der Zuteilungstafel entsprechen.

Wenn Sie einen Ressourcenplan im Abschnitt „Ressourcenraster“ auswählen, werden die Verfügbarkeitsdetails der zugehörigen Ressourcen im Abschnitt „Ressourcensuche“ angezeigt. Wenn Sie beispielsweise einen Gruppenressourcenplan auswählen, werden die Verfügbarkeitsdetails der Gruppe und ihrer Mitglieder im Abschnitt „Ressourcensuche“ angezeigt. Sie können weitere Spalten erweitern und anzeigen, indem Sie auswählen Detailansicht Symbol und Auswahl von Spalten aus Konfigurationen Liste. Wenn Sie die Auswahl ändern, werden die Ergebnisse automatisch aktualisiert.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über den Zweck und die Nutzung der Ressourcenzuteilungs-Workbench zu erfahren.

Verwenden Sie verschiedene Optionen im Workbench-Header, um die folgenden Aktionen auszuführen.

Tabelle : 1. Optionen der Zuteilungs-Workbench
Option	Beschreibung
Datumsbereichsauswahl	Zeigt Ressourcenpläne für den ausgewählten Zeitbereich an. Für eine neue Zuteilungstafel wird der Standardzeitraum als aktuelles Datum auf sechs Monate festgelegt. Wenn Sie diese Daten ändern, wird der neue Bereich als Tafel-Standard für die zukünftige Verwendung gespeichert. Von YokohamaAb Release sind die folgenden Erweiterungen auf der Tafel verfügbar: Die Ressourcenrasteransicht beginnt gemäß dem Wert ab dem Monat oder der Woche Dass Sie Legen Sie in fest Von Feld. Vorherige und zukünftige Monate sind durch horizontalen Bildlauf in der Rasteransicht sichtbar. Wenn jedoch keine Ressourcenpläne vorhanden sind, die im ausgewählten Monat oder in der ausgewählten Woche beginnen, beginnt die Ressourcenrasteransicht mit dem frühesten Datum aller Ressourcenpläne. Beim Wechseln zwischen Ressourcenplänen ändert sich die Zeitleiste in der Rasteransicht nicht, sodass Ihr Fokus auf dem ausgewählten Datumsbereich bleibt. Sie können die Ansicht jedoch einfach auf das Startdatum des Plans festlegen, indem Sie auswählen Wechseln Sie zum Startdatum Von Aktionen Menü ( ).
Ressourcenfilter	Aktivieren Sie Erstellen und verwalten Sie operative Ressourcenpläne über die Ressourcenzuteilungs-Workbench Eigenschaft, indem Sie zu navigieren Projektverwaltung > Eigenschaften – Ressource Dient zur Suche nach Betriebsressourcenplänen in der Zuteilungs-Workbench. Filtert Projekte und Bedarfe im Ressourcenraster nach Gruppe, Rolle, Anwender oder Aufgabe für den ausgewählten Zeitraum. Filtern Sie operative Ressourcenpläne im Ressourcenraster nach dem operativen Arbeitstyp.
Statusfilter	Filtert Ressourcenpläne im Ressourcenraster mithilfe der Optionen (P) Planung, (R) angefordert, (C) bestätigt, (A) zugeteilt und (E) Erweiterung angefordert. Hinweis: Die Filter (P) Planung und (C) bestätigt gelten nicht für Betriebsressourcenpläne.
Wochen- oder Monatsansicht	Zeigt Zuteilungen im wöchentlichen oder monatlichen Format sowohl im Ressourcenraster als auch im Ressourcensuchabschnitt an.
Ansicht „Stunden“, „VZÄ“ oder „Personentage“	Zeigt Zuteilungen im Format „Stunden“, „VZÄ“ oder „Personentage“ sowohl im Ressourcenraster als auch in den Abschnitten „Ressourcensuche“ an.
Ressourcensuche	Zeigt den Abschnitt „Ressourcensuche“ unten in der Workbench an. Verwenden Sie den Abschnitt „Ressourcensuche“, um Durchsuchen Sie Ressourcen, und erstellen Sie einen Ressourcenplan für sie .
Konfiguration	Blendet die ausgewählten Spalten im Raster ein oder aus. Auswahl von Geplante Kosten , Ist-Kosten , Konf.-/Zuteilungskosten , Oder Ressourcentyp Spalten fixieren sie am Raster vor Details Spaltengruppe. Andere Spalten werden in hinzugefügt Details Spaltengruppe im reduzierten Status. Klicken Sie zum Anzeigen der reduzierten Spalten auf das Erweiterungssymbol ( ) Auf Details Spaltengruppe.
Legende	Gibt den Status des Ressourcenplans mithilfe von an Teilweise Zugeteilt Legende.

Ressourcenraster

Das Ressourcenraster listet alle Investitionen und die ihnen angeforderten oder zugeteilten Ressourcen auf. In der Rasteransicht können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Bearbeiten Sie die geplanten, bestätigten und zugeteilten Stunden inline, ohne den Datensatz in einem Formular zu öffnen.
Fordern Sie Änderungen an übermittelten Ressourcenplänen an, oder fordern Sie eine Verlängerung eines zugeteilten Ressourcenplans an.
Bestätigen oder ordnen Sie Ressourcenpläne einem Projekt oder Bedarf zu .
Weisen Sie Ressourcen für einen operativen Ressourcenplan zu .
Ersetzen Sie die Zuteilung eines Anwenders durch einen anderen Anwender
Verschiebt Zuteilungen eines Anwenders auf ein zukünftiges Datum
Verschieben Sie einen Ressourcenplan und seine Zuteilungen in ein zukünftiges Datum
Schließen Sie Ressourcenpläne ab, löschen Sie sie oder brechen Sie sie ab.
Spalten gruppieren, ausblenden oder anzeigen.
Identifizieren Sie die Ressourcenpläne, die mit bestimmten Mitgliedereinstellungen erstellt wurden, indem Sie anzeigen Ressourcenplan mit bestimmten Mitgliedern erstellt Symbol ( ) Neben den Ressourcenplänen.
Hinweis:
Die Aktionen „Bestätigen“, „Ersetzen“, „Verschieben“ und „Verschieben“ Kann nicht Wird für einen operativen Ressourcenplan ausgeführt.

Ressourcensuche

Der untere Ressourcensuchabschnitt der Zuteilungs-Workbench ist standardmäßig ausgeblendet. Um es sichtbar zu machen, wählen Sie das Ressourcensuchsymbol aus (

) Oben rechts. In der Ressourcensuche können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Suchen Sie nach Ressourcen, und zeigen Sie deren Verfügbarkeit und Nutzung an. Sie können Ressourcen nach Gruppe, Rolle oder Anwender durchsuchen.
Fügen Sie Ressourcenpläne für die aktuellen Ressourcen hinzu oder bestätigen Sie sie.
Konfigurieren Sie Ist-Werte Spalte mit Detailansicht .
Filtern Sie Ressourcen in Ressourcensuche Nach verfügbaren, überzugeteilten oder allen Ressourcen.
Identifizieren Sie Ressourcen, die als bestimmte Mitglieder für einen Ressourcenplan erstellt werden, indem Sie anzeigen Im Ressourcenplan angegebenes Mitglied Symbol ( ) Neben den Ressourcen.
Zeigen Sie die Raster „Ressourcenverfügbarkeit“ und „Ressourcenkapazität“ an, indem Sie eine Spalte „Kapazität“ oder „Verfügbarkeit“ auswählen.
Zeigen Sie die Anwender- und Ressourcenzuteilungsdetails in einem Popup-Fenster an, indem Sie auswählen Anwender Und Zugeteilte Stunden Spalten in jeweils Ressourcenverfügbarkeit Raster.
Hinweis:
Die zugeteilten Werte werden in den Feldern „Stunden“, „VZÄ“ oder „Personentage“ basierend auf der in der Zuteilungsworkbench getroffenen Auswahl angezeigt.