Operative Ressourcenpläne über Zuteilungs-Workbench verwalten
Erstellen und verwalten Sie mit der Zuteilungs-Workbench für Ressourcen operative Ressourcenpläne effektiv an einem zentralen Ort, ohne jedes Mal zum Formular oder zur Liste des jeweiligen operativen Ressourcenplans navigieren zu müssen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Ressourcenmanager sollten Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement verwenden, um Ressourcenzuweisungen zuzuweisen, zu genehmigen und zu verwalten. Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement ist eine dedizierte Arbeitsbereichsansicht für Ressourcenmanager, in der Sie Einblicke in nicht zugewiesene Aufgaben, eine Heatmap-Ansicht der Ressourcenbandbreite, eine anwenderdefinierte Ansicht zur Verarbeitung von Anforderungen für Ressourcenzuweisungen mit Priorität usw. erhalten.
Vorbereitungen
Aktivieren Sie die Eigenschaft Operative Ressourcenpläne aus der Zuteilungs-Workbench für Ressourcen erstellen und verwalten, indem Sie zu navigieren um operative Ressourcenpläne von der Zuteilungs-Workbench aus zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften von Resource Management.
Erforderliche Rolle: resource_manager
Prozedur
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Wählen Sie das Konfigurationssymbol (
) und dann Betriebspläneaus.
Die folgenden Verwaltungsoptionen sind im Ressourcenraster verfügbar, in dem die operativen Ressourcenpläne angezeigt werden.Aufgabe Schritte Operative Ressourcenpläne erstellen Wählen Sie oben rechts neben Neuer Plan das Listensymbol ( 
) und anschließend Neuer Betriebsplanaus. Nachdem der operative Ressourcenplan erstellt wurde, wird er im Ressourcenraster runter dem Header „Operative Ressourcenpläne“ angezeigt.Ressourcenpläne zuteilen - Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
- Wählen Sie das Aktionssymbol (
) und anschließend .
Ressourcenpläne verlängern - Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
- Wählen Sie das Aktionssymbol ( ) und dann Ressourcenplan erweitern.
- Geben Sie das neue Enddatum des Ressourcenplans in das Feld Neues Enddatum ein.
- Wählen Sie den Typ der Anforderung und anschließend OKaus.
Verlängerung zuteilen Teilen Sie Ressourcen für den vom Projektmanager angeforderten verlängerten Zeitraum zu. - Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
- Wählen Sie das Aktionssymbol ( ) und anschließend .
Ressourcen für angeforderte Gruppen-, Rollen- oder Benutzerressourcenpläne für den gesamten Zeitraum des Ressourcenplans zuteilen Teilen Sie Benutzern den Prozentsatz ihrer Kapazität zu, der im operativen Ressourcenplan angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcen über Zuteilungs-Workbench bestätigen oder zuteilen. Ressourcen für Gruppen-, Rollen- oder Benutzerressourcenpläne für bestimmten Zeitraum zuteilen Teilen Sie Benutzern den Prozentsatz ihrer Kapazität zu, der im operativen Ressourcenplan angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcen über Zuteilungs-Workbench bestätigen oder zuteilen. Ressourcenpläne löschen - Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
- Wählen Sie das Aktionssymbol ( ) und anschließend Löschen aus.
Stunden im Raster bearbeiten Verwenden Sie eine der folgenden Methoden: - Geben Sie den Wert für eine einzelne Zelle ein.
- Doppelklicken Sie auf einen Ressourcenplan oder eine bestimmte Ressourcenzeile.
- Bearbeiten Sie die zugeteilten Stunden des Ressourcenplans oder einer Ressource im Raster.
- Bewegen Sie den Mauszeiger aus der Zelle heraus, um das Ergebnis zu speichern.
- Aktualisieren Sie mehrere Zellen gleichzeitig:
Sie können den vorhandenen Wert aus einer Zelle kopieren und die Zellen rechts davon aktualisieren. Beispiel: Sie möchten die geplanten Stunden einer Ressource für alle Monate des Ressourcenplans aktualisieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, aus der Sie den Wert kopieren möchten, und wählen Sie die Option Rechts ausfüllenaus.
- Füllen Sie die Details der Anzahl der Zellen, die Sie aktualisieren möchten, und die Stunden aus.
- Wählen Sie Aktualisieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, aus der Sie den Wert kopieren möchten, und wählen Sie die Option Rechts ausfüllenaus.
Hinweis:Die Option „Rechts ausfüllen“ ist nur für die Spalten verfügbar, die bearbeitet werden können. Beispielsweise befindet sich ein Ressourcenplan im Status „Zugewiesen“.Dauer eines zugeteilten Ressourcenplans verkürzen Wenn im Ressourcenplan keine Istwerte für die Zukunft verbucht sind, werden durch die Kürzung der Dauer des Ressourcenplans alle zugeteilten oder bestätigten Stunden der Ressourcen freigegeben. Wenn Istwerte für die Zukunft gebucht sind, wird das Enddatum des Ressourcenplans auf das zukünftige Datum aktualisiert, an dem Istwerte vorhanden sind. Alle zugeteilten oder bestätigten Stunden aller Ressourcen ab dem Datum, an dem Istwerte vorhanden sind, bis zum ursprünglichen Enddatum werden freigegeben. - Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
- Wählen Sie in einer Ressourcenplanzeile im Ressourcenraster das Aktionssymbol ( ).
- Wählen Sie Ressourcenplan reduzieren aus.
- Geben Sie im Feld Enddatum das neue Enddatum des Ressourcenplans ein, und wählen Sie Jaaus.
Ressourcenpläne abschließen Nachdem alle zugehörigen Aufgaben abgeschlossen oder storniert wurden, können Sie als Ressourcenmanager den Ressourcenplan als abgeschlossen und geschlossen markieren. Wählen Sie in einer Ressourcenplanzeile im Ressourcenraster das Aktionssymbol (
).Wählen Sie Abgeschlossen aus.
Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld die Option Abschlussdatum und dann Jaaus.
Der Status des Plans ändert sich in „Abgeschlossen“.
Ressourcenpläne stornieren Wenn ein Ressourcenplan nicht mehr benötigt wird, können Sie ihn als Ressourcenmanager stornieren. Dadurch werden auch seine vergangenen und zukünftigen Zuteilungen storniert. - Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
- Wählen Sie in einer Ressourcenplanzeile im Ressourcenraster das Aktionssymbol ( ).
- Wählen Sie Abbrechen.
Ressourcenzuteilungen auf Benutzerebene anzeigen Erweitern Sie im Abschnitt des Ressourcenrasters einen Ressourcenplaneintrag. Die Zuteilungen auf Benutzerebene werden nur für Gruppen- und Rollenressourcenpläne aufgeführt. Ein negativer Wert in einer Benutzerzeile gibt an, dass der Benutzer für diesen Zeitraum übermäßig zugeteilt ist. Um die täglichen Datensätze des Benutzers zur Ressourcenüberzuteilung anzuzeigen, wählen Sie den Wert aus.