Personenbezogene Datenrechte in HR-Servicebereitstellung

HR-Kunden können den Schutz personenbezogener Daten für ihre Mitarbeiter und ehemaligen Mitarbeiter aktivieren, indem sie Regeln der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) implementieren, um zu einer DSGVO-konformen Organisation zu werden.

HR-Servicebereitstellung Bietet zwei HR-Services an, um den Anforderungen der DSGVO „Recht auf Information“ (RTBI) und „Recht auf Vergessenheit“ (RTBF) zu entsprechen:

• Bericht zu persönlichen Informationen anfordern
• Löschung persönlicher Daten

Recht auf Information (RTBI)

RTBI in HR-Servicebereitstellung Einschließen:

• Klassifizieren der personenbezogenen Daten (Personally Identifiable Information, PII).
• Hierarchie für die Berichterstellung wird genehmigt. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie einen Bericht zu personenbezogenen Daten (PII).
• Anforderung eines Berichts zu personenbezogenen Daten durch einen Mitarbeiter oder ehemalige Weitere Informationen finden Sie unter Bericht zu personenbezogenen Informationen anfordern.
• Beschränken des Servicezugriffs auf die Service Desk-Mitarbeiter in der HR-Datenschutzgruppe.

Recht auf Vergessenwerden (RTBF)

RTBF in HR-Servicebereitstellung Einschließen:

• Löschanforderung wird erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Löschung personenbezogener Daten anfordern.
• Löschanforderung wird überprüft und die Berechtigung überprüft.
• Löschung wird ausgeführt.
• Beschränken des Service auf die Service-Mitarbeiter in der HR-Datenschutzgruppe und der HR-Datenschutz-Compliance-Gruppe für Genehmigungen.

Kunden können die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter bei der Löschung anonymisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Data anonymization.

Die ServiceNow Die Plattform bietet andere Tools wie Tabellenbereinigung, Archivierungsregeln und Vernichtungsregeln, um durch Entfernen veralteter Daten eine minimale Datenaufbewahrung zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Exploring Data Management. Um den Datenschutz zu verbessern, können Sie Anonymisierung und erkunden Feldverschlüsselung. Weitere Informationen finden Sie unter Field Encryption.