Generieren Sie einen Bericht zu personenbezogenen Daten (PII)

Generieren Sie als HR-Mitarbeiter den persönlichen Bericht, der vom Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter angefordert wurde.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: HR-Mitarbeiter (sn_HR_Core.Basic)

Personenbezogene Daten in HR Core-Tabellen werden manuell identifiziert und in Kategorien klassifiziert, die als Klassen bezeichnet werden. Zum Beispiel Kontaktinformationen, Identifizierungsinformationen usw. Diese Klassifizierungen dienen als Referenz. Sie können auch eigene Klassifizierungen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Data Classification.

Hinweis:

Die Klassen sind im Datenklassifizierungsmodul verfügbar, das mit HR Core automatisch installiert wird. Die klassifizierten Wörterbucheinträge unter jeder Klasse sind in den Demodaten des HR Core-Plugins enthalten.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > Alle HR-Fällean.
2. Wählen Sie Aus Mir zugewiesen .
3. Wählen Sie einen Fall mit Bericht „persönliche Informationen anfordern“ als HR-Service und im Status „bereit“ aus.
   Hinweis:

   Wenn der Mitarbeiter im HR-Fall einen Manager hat, muss der Fall vom Manager genehmigt werden, bevor er an den Service Desk-Mitarbeiter verschoben wird. Der Fall befindet sich im Status Warten auf Genehmigung, bis der Manager genehmigt. Wenn ein Genehmiger fehlt, können Service Desk-Mitarbeiter den Genehmiger manuell hinzufügen.
4. Wählen Sie aus Arbeit beginnen Schaltfläche.
5. Wählen Sie aus PII-Bericht generieren Schaltfläche.

Ergebnisse

Der PII-Bericht wird generiert und dem Fall als Anhang hinzugefügt.

Hinweis:

Wenn ACLs vorhanden sind, um Informationen für einige der Felder auszublenden, bleiben diese Felder im Bericht leer, und die Feldinformationen werden in den Arbeitsnotizen angezeigt.