Löschung personenbezogener Daten anfordern

Fordern Sie als Mitarbeiter oder ehemalige die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an, wenn Sie der Verarbeitung nicht mehr zustimmen, wenn die Daten schwerwiegende Fehler enthalten oder wenn Sie der Meinung sind, dass die Informationen unnötig gespeichert werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_Core.hrsm_Employee, sn_asc.Alumni, sn_external, snc_internal, sn_HR_Core.hrsm_Alumni

Hinweis:

Um die Rollen „snc_internal“ und „snc_external“ zu verwenden, müssen Sie das Plugin „Explicit_roles“ installieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Servicecenteran.
2. Von Human Resources Wählen Sie die Registerkarte aus HR-Systeme .
3. Wählen Sie Aus Anforderung zur Löschung personenbezogener Daten .
4. Füllen Sie die Felder im Formular „Anforderung zur Löschung personenbezogener Daten“ aus.

   Tabelle : 1. Formular „Anforderung zur Löschung personenbezogener Daten“

   Felder	Beschreibung
   PII-Daten	Geben Sie den Typ der zu löschenden personenbezogenen Daten an. Zum Beispiel Telefonnummer, Kontaktinformationen usw.
   HR-Fälle	Zugehörige HR-Fallnummer.
   Welche Daten möchten Sie löschen?	Wenn Sie einen HR-Fall auswählen, wählen Sie aus, ob Sie Folgendes löschen möchten: Gesamter HR-Fall Nur Anhänge
   E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, der den Bericht anfordert.
   Grund der Löschung	Eine gültige Begründung für die Anforderung der Löschung.
   Anhänge hinzufügen	Option zum Anhängen von zugehörigen Dateien.

5. Wählen Sie Absenden.

Ergebnisse

Ein HR-Fall wird erstellt, und die HR-Aufgabe wird einem Service Desk-Mitarbeiter zugewiesen, der zur HR-Datenschutzanwendergruppe gehört, um die Anforderung zu überprüfen. Wenn der Service Desk-Mitarbeiter die Anforderung genehmigt, wird sie als zusätzlichen Genehmigungsschritt zu einem Service Desk-Mitarbeiter in der Anwendergruppe „HR-Datenschutz-Compliance-Genehmiger“ verschoben, bevor die Mitarbeiterdaten gelöscht werden. Dann kann der HR-Datenadministrator mit dem Löschen fortfahren und den HR-Fall schließen.

Der HR-Administrator kann die Anonymisierung wählen, anstatt die Mitarbeiterdaten zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Data anonymization.

Ehemalige können sich bei anmelden Alumni-Center, Wechseln Sie zu HR-Systemen, und fordern Sie den Bericht an. Weitere Informationen finden Sie unter Alumni-Center verwenden. Wenn Mitarbeiter oder Kunden nicht haben Alumni-Center, Der Service Desk-Mitarbeiter kann eine Anforderung im Namen der ehemaligen Mitarbeiter erstellen.