Konfigurieren Sie Dokumentberechtigungen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Legen Sie Freigabeberechtigungen für externe Cloud-Dateien mithilfe der Dokumentkonfiguration fest.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Administration > Dokumentkonfigurationenan.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Geben Sie ein Name , Und Reihenfolge .
    4. Wählen Sie den Anbieter und die Tabelle aus.
    5. Legen Sie die Bedingungen fest, die erfüllt werden sollen.
    6. Wählen Sie Absenden.
      Unter Dokumentkonfigurationen wird eine neue Konfiguration erstellt.
    7. Um Berechtigungsregeln festzulegen, wählen Sie die Konfiguration aus, indem Sie auf den Namen klicken.
    8. Wählen Sie Neu.
    9. Legen Sie die Bedingungen fest, die für den Dokumentzugriff erfüllt werden sollen.
    10. Von Anwenderfelder , Wählen Sie Felder aus, und fügen Sie sie hinzu.
    11. Wählen Sie interne Berechtigungen aus der Dropdown-Liste interne Berechtigungen aus.
    12. Wählen Sie externe Berechtigungen aus der Dropdown-Liste „externe Berechtigungen“ aus.
    13. Wählen Sie Absenden.