Programar uma conversa de crescimento

Use o módulo Conversas para criar e programar simultaneamente uma conversa única ou recorrente com seu funcionário ou gerente. Para cada conversa programada, discuta o crescimento e o desenvolvimento do funcionário como profissional em sua organização.

Antes de Iniciar

Você deve instalar a aplicação Atividades de crescimento e desenvolvimento para funcionários (Atividades do EGD) para usar o módulo Conversas.

Você deve fornecer aos funcionários da sua organização uma licença EGD para permitir o acesso ao módulo Conversations. Para obter mais informações sobre o licenciamento de funcionários, consulte Licença Employee Growth and Development (EGD) usuários.

Você deve configurar a integração entre a aplicação Atividades do EGD e o Microsoft® Outlook®. Esta integração permite que você exiba o calendário do seu funcionário ou gerente como ele aparece no Microsoft Outlook para que você possa agendar uma reunião para sua conversa durante o processo de criação da conversa. Para obter mais informações sobre o processo de integração com o Microsoft Outlook, consulte Integrating with Microsoft Outlook.

Você deve atualizar as propriedades do sistema para habilitar a integração entre a aplicação Atividades do EGD e o Microsoft Outlook. Para obter mais informações sobre como atualizar as propriedades do sistema necessárias, consulte Definir propriedades do sistema para integração do Microsoft Outlook com o app Atividades do EGD.

Função necessária: funcionário [sn_egd_act.employee] ou gerente [sn_egd_act.manager]

Procedimento

1. Navegar até Todos > Autoatendimento > Central do funcionário.
2. Use o caminho de navegação que corresponde à sua função na organização para acessar o módulo Conversas.

   Função	Caminho
   Funcionário	A sua carreira > Conversas
   Gerente	Sua equipe > Conversas

3. Selecione o botão Programar conversa.
   O painel Programar uma conversa é exibido.
4. No painel, defina os seguintes campos.

   Tabela 1. Painel Programar uma conversa

   Campo	Descrição
   Ter essa conversa com	O funcionário ou gerente com quem você deseja conversar.
   Título da conversa	Nome da conversa. Dependendo da sua função na organização, este campo é definido automaticamente como uma das seguintes opções: Conversa com<employee first name> Conversa com<manager first name> Você pode mudar o valor.
   Data	Data da conversa. O formato é<YYYY-MM-DD> . Você pode usar o ícone Mostrar calendário para data para selecionar uma data.
   Início	A hora em que a reunião começa. Você pode usar o calendário que aparece neste painel para determinar a disponibilidade para a data especificada no campo Data.
   Fim	A hora em que a reunião termina. Você pode usar o calendário que aparece neste painel para determinar a disponibilidade para a data especificada no campo Data.
   Repete	A frequência com que a conversa ocorre.

5. Selecione Enviar convite.

Resultado

Uma reunião para uma conversa é programada no seus e no calendário do destinatário no Microsoft Outlook.

O que Fazer Depois

Atualize a agenda da sua próxima conversa usando uma opção que corresponda à sua função na organização:

Funcionários

Use o widget Suas conversas para acessar a conversa que você criou.

Gerentes

• Use o widget Conversas da sua equipe para acessar a conversa que você criou.
• Use o widget Em breve para acessar a conversa que você criou se ela ocorrer em uma semana.

Funcionários e gerentes

Use o link no e-mail de convite da reunião.