Rapprochement des licences entre les entités mondiales

Partagez des autorisations entre différentes entités au sein de votre organisation en créant des règles de consommation pour les autorisations.

Limitez la consommation d’autorisations à un ensemble spécifique d’entités pendant le processus de rapprochement. Cela permet à un centre de coûts d’acheter des licences et de les fournir en tant que service à d’autres centres de coûts pour obtenir une licence de logiciel exécuté sur leurs équipements sans nécessiter d’allocations.

Vue d’ensemble des règles de consommation

Créez des règles de consommation pour les autorisations afin d’empêcher toutes les entités d’utiliser cette autorisation. Si aucune règle de consommation n’est définie pour une autorisation et que le processus de rapprochement s’exécute, n’importe quelle entité peut utiliser cette autorisation, quelle que soit la personne qui possède cette autorisation.

Des règles de consommation peuvent être créées pour les groupes de rapprochement suivants :

• Société
• Département
• Région
• Centre de coûts
• Pays

Une seule règle de consommation peut être utilisée sur plusieurs autorisations, ce qui facilite la réutilisation des règles de consommation.

Après avoir créé des règles de consommation dans la vue Opérations de licence, vous devez lier une règle de consommation à une ou plusieurs autorisations dans la liste connexe Règles de consommation des autorisations sur la page des autorisations. Une fois que vous avez lié une règle de consommation à une autorisation, la consommation est limitée aux utilisateurs ou appareils appartenant à au moins l’une des entités spécifiées dans la règle de consommation.

Si aucune règle de consommation active n’existe dans la liste connexe Règles de consommation des autorisations , tous les membres de votre organisation peuvent utiliser les autorisations.

Remarque :

Les règles de consommation ne sont pas prises en charge pour les métriques de licence suivantes : IBM RVU, IBM UVU et Workday.

Quel que soit le regroupement, les règles de consommation s’appliquent et les licences sont limitées. Une fois que vous avez lié des règles de consommation à une autorisation et exécuté le processus de rapprochement, les actions suivantes ont lieu :

• avec regroupement : le résultat du rapprochement apparaît sous la forme de résultats de produit, de résultats de modèle logiciel et de résultats de métrique de licence ; tous générés individuellement pour chaque groupe.
• Sans regroupement : le résultat du rapprochement apparaît sous la forme de résultats de produit, de modèle logiciel et de métrique de licence, le tout sous une seule en-tête.

La table Répartition de la consommation de licence [samp_lmr_consumption_result] indique les droits alloués et non alloués utilisés par résultat de mesure de licence par règle de consommation.

Vous pouvez générer d’autres rapports via la colonne de règle de consommation de la table Licences requises par [samp_licenses_required_by]. La colonne de la règle de consommation marque la règle de consommation satisfaite par cette entité.

Cas d’utilisation pour les règles de consommation

Supposons que vous ayez créé trois règles de consommation distinctes pour trois départements, à savoir Ventes, RH et Marketing.

Vous liez maintenant ces trois règles de consommation à une autorisation, intitulée ENT A. Après avoir exécuté le rapprochement, l’ENT A peut être utilisé par les départements des ventes, des RH et du marketing. Aucune allocation n’est nécessaire pour l’ENT A.

Hiérarchie parent et enfant

Les règles de consommation prennent également en charge la hiérarchie parent ou enfant des groupes. Si vous avez une règle de consommation pour la société parente A, vous pouvez choisir d’inclure la société enfant B et la société enfant C sans créer de règles distinctes.

La page Créer une nouvelle règle de consommation d’Enterprise Asset Workspace vous permet d’inclure les enfants de la société, du département et du centre de coûts dans la règle de consommation. Cela réduit l’effort requis pour créer des règles de consommation individuelles pour chaque entité et pour mettre à jour les règles de consommation lorsque de nouvelles entités sont ajoutées, mises à jour ou supprimées.

Pools de licences

Les règles de consommation vous permettent de définir des pools de licences pour les entités. Un pool de licences est une réservation de droits pour une entité de groupe définie sur une règle de consommation. Les pools de licences sont spécifiques à une entité par autorisation. Si aucun pool de licences n’est défini, l’entité peut consommer des droits, mais aucun ne sera mis de côté à titre de garantie.

Par exemple, une autorisation avec 100 droits disponibles peut avoir une règle de consommation RH avec un pool de licences de 50. Cela réserve 50 droits aux consommateurs RH, et les 50 droits restants peuvent être utilisés par RH ou d’autres entités définies dans les règles de consommation.

Vous pouvez afficher les règles de consommation et les pools de licences associés dans la liste connexe Règles de consommation des autorisations de la page des autorisations.

Si vous ne souhaitez pas que la consommation de licence soit limitée aux entités dans les règles de consommation, vous pouvez utiliser la case à cocher Consommation sans restriction sur la page des autorisations. Une fois cette case cochée, n’importe quelle entité peut consommer des droits, mais les entités des règles de consommation ont une réserve de droits réservée.

Remarque :

Bien que les deux allocations et la case à cocher Consommation sans restriction permettent à d’autres groupes d’accéder à l’autorisation ; Seules les allocations fournissent la priorité.

Allocations

Les allocations priment sur les règles de consommation. Vous n’avez pas besoin de créer de règles de consommation pour que les allocations fonctionnent. Par exemple, supposons que vous ayez une règle de consommation qui indique que seuls les appareils RH peuvent utiliser cette autorisation. Cette autorisation peut toujours inclure des allocations en dehors des RH, telles que les ventes ou le marketing.

Les allocations sont automatiquement comptées dans les pools de licences lorsque la première règle de consommation applicable est satisfaite. Il s’agit du paramètre par défaut, mais les allocations seront toujours honorées même s’il n’y a pas de règle de consommation définie ou de pool de licences.

Toutes les nouvelles allocations qui dépassent le nombre de pools de licences seront honorées. Toutes les allocations qui ne satisfont pas à une règle de consommation seront également honorées.

Mise à niveau à partir des versions antérieures à Utah

Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version préliminaire Washington DC et en fonction de ce que vous avez sélectionné dans les com.snc.samp.recon.group propriétés et com.snc.samp.recon.subgroup (sur la Gestion des actifs logiciels page Propriétés), les actions de mise à niveau suivantes ont lieu :

• Regroupement : Société, Centre de coûts, Région, Département ou Pays est sélectionné. Une règle de consommation est automatiquement créée pour l’entité de regroupement sélectionnée si l’autorisation est utilisée. Par exemple, si l’option Département et l’option Société sont sélectionnées en tant que sous-groupe, une règle de consommation combinée est créée pour le groupe, Département et le sous-groupe, Société. Lors de l’exécution du rapprochement, l’utilisation de l’autorisation est limitée au groupe de départements et au sous-groupe de sociétés.
  Remarque :

  Une autorisation est considérée comme étant utilisée si, dans la table Autorisation, la colonne État d’installation a la valeur 1.
• Non-groupement : Aucun n’est sélectionné. Aucune règle de consommation n’est créée, car le rapprochement s’exécute sans regroupement. Les autorisations peuvent être utilisées par n’importe quel groupe.