Vous pouvez créer un bon de commande directement à partir d'une demande. Cela permet aux gestionnaires de Procurement d'obtenir des éléments et de répondre aux demandes depuis Catalogue de services. Vous pouvez créer plusieurs bons de commande à partir d'une demande.
Avant de commencer
Rôle requis : procurement_admin ou procurement_user
Procédure
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Accédez à la .
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Sélectionnez le numéro d'une demande qui a été approuvée, mais qui n'a pas été approvisionnée.
Regardez dans les colonnes État de la demande et Approvisionné.
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Dans la liste connexe Tâches du catalogue, sélectionnez un numéro des éléments de demande sources.
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Sélectionnez Demande source.
L'écran Approvisionner la demande s'affiche avec une liste de tous les éléments demandés.
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Sélectionnez Bon de commande dans la section des éléments demandés.
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Dans la liste Fournisseur, sélectionnez le fournisseur qui doit livrer l'élément ou les éléments demandés.
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Dans le champ Épuisé, vérifiez si la valeur est définie sur false.
Si le fournisseur n'a pas de stock, la valeur du champ est définie sur true.
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Dans le champ Quantité, spécifiez la quantité que vous souhaitez commander.
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Dans la liste Entrepôt de destination, sélectionnez la destination vers laquelle l'élément ou les éléments demandés doivent être livrés.
- Facultatif :
Cochez la case Consolider les bons de commande pour associer les éléments énumérés aux bons de commande existants.
Lorsque vous cochez la case Consolider les bons de commande, tous les éléments provenant du même fournisseur sur une même demande sont placés sur le même bon de commande. Lorsque vous sélectionnez un fournisseur, le système recherche automatiquement les bons de commande qui ont été créés pour la même demande, qui ont le même Fournisseur sélectionné et qui ont l'état Demandé. Si le système trouve une correspondance, tous les éléments sont placés sur le même bon de commande et peuvent être commandés ensemble. En l'absence de correspondance, un nouveau bon de commande est créé.
Par exemple, si vous achetez 25 téléphones chez Apple et qu'un bon de commande ouvert existe déjà pour Apple, les 25 téléphones sont ajoutés au bon de commande ouvert. Si aucun bon de commande n'est ouvert pour les fournisseurs sélectionnés, de nouveaux bons de commande sont créés. Les éléments commandés auprès du même fournisseur sont regroupés. Les éléments différents s'affichent sur des lignes séparées sur le bon de commande.
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Sélectionnez Envoyer.
Résultats
- Le bon de commande est créé.
- Sur la demande, la case Approvisionné est cochée.