Créer une classe d'actifs

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • La création d'une classe d'actifs nécessite la définition d'une nouvelle table et la création d'une application et d'un module correspondants, puis l'ajout de la nouvelle classe d'actifs aux catégories de modèles nouvelles ou existantes. Les classes d'actifs par défaut sont de type Matériel, Licence de logiciel et Consommable. Ces classes générales peuvent être utilisées pour gérer une variété d'actifs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : asset ou category_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si les classes générales ne conviennent pas à un groupe d'actifs spécifique, vous pouvez créer une classe d'actifs. Par exemple, une flotte de voitures pourrait être suivie dans une classe d'actifs personnalisée nommée Véhicule. Avant de créer des classes d'actifs, analysez les besoins de l'entreprise pour savoir si vous pouvez utiliser les classes générales. En effet, la gestion d'un grand nombre de classes d'actifs peut s'avérer difficile.

    La fonctionnalité intégrée vous permet d'utiliser des classes d'actifs pour le suivi financier, dans un ensemble de modèles et en tant qu'actif préalloué.

    Assurez-vous que les catégories de modèle contiennent des modèles. Utilisez le formulaire Table pour étendre une table existante.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Définition du système > Tables et colonnes > Créer la table et renseignez les champs du formulaire Table avec les informations de la nouvelle table.
      Champ Description
      Étiquette Nom d'affichage de la table, qui peut être localisé.

      Par exemple, une classe d'actifs personnalisée pour suivre un parc automobile peut être nommée Véhicule.
      Nom Nom interne de la table, qui ne peut pas être modifié ultérieurement.

      Par exemple, la classe d'actifs Véhicule peut être nommée alm_u_vehicle.
      Étend la table Table dont cette table hérite les champs.

      Il est possible d'étendre la table Actif (alm_asset) pour créer une classe d'actifs personnalisée.
      Application Application qui utilise l'enregistrement.
      Créer un module Case à cocher pour créer un module.
      Créer un module mobile Case à cocher pour créer un module mobile.
      Ajouter un module au menu Menu que le module affiche.
      Nouveau nom de menu Nouveau nom de menu.
    2. Cliquez sur Envoyer.
    3. Accédez à la nouvelle application (par exemple, Actif > Véhicule) et cliquez sur Nouveau.
    4. Configurez le formulaire pour inclure le Modèle, la Catégorie de modèle et la Quantité.
    5. Créez une catégorie de modèle et ajoutez la classe d'actifs que vous avez créée dans le champ Classe d'actifs.
    6. Créez des modèles et ajoutez-les à la catégorie de modèle.

    Que faire ensuite

    Maintenant que la catégorie de modèle (associée à la nouvelle classe d'actifs) et les modèles sont créés, vous devez gérer les modèles en tant qu'actifs. Par exemple, utilisez le modèle dans un groupe.