Suivi des tâches de commande et des projets associés

Grâce à l’intégration, les chefs de projet et les agents ou gestionnaires d’exécution SPM peuvent suivre les projets qui Strategic Portfolio Management ont des tâches de commande associées dans Order Management.

Suivi des projets pour les tâches d’ordre planifié dans SPM

En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez examiner et mettre à jour les projets qui ont été créés pour le suivi des tâches d’ordre planifié à l’aide de l’application Gestion des portefeuilles de projets dans SPM. Lorsque les gestionnaires et les agents d’exécution mettent à jour ou terminent des tâches de commande, Order Management synchronise automatiquement les états de projet entre SPM les éléments de ligne de commande, les états de commande de tâche et de domaine, ainsi que les états de tâche de projet et de tâche de commande à mesure que les gestionnaires et les agents d’exécution effectuent les tâches de commande.

Un gestionnaire de projet a le rôle it_project_manager pour le suivi et la mise à jour des projets.

Tableau 1. Tâches du chef de projet

Tâche	Détails
Réviser un projet d’exécution de commande et son état	Accédez à la Tous > Projets > Espace de travail du projet. Sélectionnez le projet pour l’élément de commande. Remarque : Le nom du projet est le nom attribué lorsque Order Management a créé le projet à l’aide du modèle de projet spécifié. Sélectionnez l’onglet Détails , puis faites défiler vers le bas jusqu’à l’onglet Tâches de projet pour examiner les tâches du projet, leur état et leur pourcentage d’achèvement.
Passez en revue l’état du projet et l’état de la tâche du projet pour évaluer l’état du projet	Accédez à la Tous > Projets > Espace de travail du projet. Sélectionnez le projet pour l’élément de commande. Sélectionnez l'onglet Planification. La vue du diagramme de Gantt s’affiche.
Examiner les notes et commentaires des agents et gestionnaires d’exécution sur les tâches de commande	Accédez à la Tous > Projets > Espace de travail du projet. Sélectionnez le projet pour l’élément de commande. Accédez à l’onglet Notes et affichez les commentaires et les mises à jour de statut d’Order Management.

Suivi des tâches d’exécution qui ont des projets associés dans Order Management

En tant qu’agent ou gestionnaire d’exécution, vous pouvez afficher la relation entre un projet et un élément de ligne de commande, des tâches de projet et une tâche de commande dans l’espace de travail configurable. Vous pouvez également publier des notes et des commentaires supplémentaires sur les lignes de commande et les tâches de commande pour communiquer avec le gestionnaire de projet responsable de la supervision du projet des tâches de gestion des commandes.

Tableau 2. Tâches d’agent ou de responsable d’exécution

Tâche	Exemple
Afficher la relation ligne-projet de commande dans le formulaire d’élément de ligne de commande
Afficher la relation entre la tâche de projet et l’ordre de domaine dans le formulaire de domaine
Afficher la relation entre la tâche de commande et la tâche de projet dans la tâche de commande à partir de
Afficher l’onglet Détails dans la relation de tâche de commande pour afficher la relation entre le numéro de tâche, le numéro de projet et le numéro d’élément de ligne de commande