Ajouter un prestataire à partir de Espace de travail de Santé et sécurité

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Intégrez un prestataire à une entreprise répertoriée dans l’espace de Espace de travail de Santé et sécurité travail.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un nouveau prestataire peut être ajouté à une société contractante existante dans la liste des entreprises qui peut être consultée dans le Espace de travail de Santé et sécurité.

    Pour plus d’informations sur l’ajout d’une société contractante, voir Ajouter une société contractante à partir de Espace de travail de Santé et sécurité

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_crm.contractor_coordinator

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Ajoutez un prestataire.
      OptionÉtapes
      À partir d’un enregistrement de société contractante
      1. Sélectionnez l’icône Gestion des prestataires ( Icône Gestion des prestataires) pour ouvrir l’onglet Gestion des sous-traitants .
      2. Dans l’onglet Listes , sélectionnez Sociétés contractantes , puis sélectionnez Actif.
      3. Ouvrez la société à laquelle vous souhaitez ajouter le prestataire.
      4. Dans l’onglet Employés , sélectionnez Ajouter.
        Remarque :
        La liste de tous les utilisateurs ayant le rôle [snc_external] s’affiche. La sélection d’un utilisateur dans cette liste crée un Santé et sécurité profil pour lui et l’ajoute à la société contractante.
      5. Cochez la case d’un ou de plusieurs prestataires à ajouter à la société contractante, puis sélectionnez Ajouter.
      À partir de la liste de Santé et sécurité profils d’utilisateurs
      1. Sélectionnez l’icône Configuration (icône Configuration).
      2. Dans l’onglet Listes , sélectionnez Profils Santé et sécurité , puis Actif , puis Nouveau.
      3. Renseignez les champs du formulaire et sélectionnez Enregistrer pour ajouter l’entrepreneur à la liste des agents.
        Remarque :
        • Le champ Type doit être défini sur Prestataire. Seuls les utilisateurs disposant du rôle [snc_external] apparaissent dans la liste Utilisateur . Lorsque le formulaire est enregistré, le rôle [sn_hs_csc.contractor] lui est affecté. Ce rôle est nécessaire pour accéder Contractor Service Center au .
        • Sélectionnez la société dans le champ Société pour que le prestataire apparaisse dans l’onglet Agent de la société.
          Remarque :
          Si la société n’est pas sélectionnée, le Santé et sécurité profil du prestataire est toujours créé avec les rôles appropriés pour accéder au Contractor Service Center, mais le prestataire n’apparaît sous aucune société contractante.

    Résultats

    • Le prestataire est ajouté à l’onglet Collaborateurs de la société prestataire avec les rôles corrects.
    • Un e-mail est envoyé à l’entrepreneur avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de connexion et un lien pour accéder Contractor Service Center au .

    Que faire ensuite

    Vous pouvez affecter une tâche au prestataire ou charger tous les documents obtenus auprès du prestataire pour terminer l’intégration du prestataire.