Ajouter un document à un travailleur prestataire

Ajoutez tous les documents collectés auprès d’un travailleur prestataire ou liés à ce dernier.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hs_crm.contractor_coordinator ou sn_ohs_im.document_writer

Procédure

1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
2. Ouvrez un enregistrement d’agent prestataire auquel ajouter le document.

   Option	Étapes
   À partir d’un enregistrement de société contractante	Sélectionnez l’icône Gestion des ) pour ouvrir l’onglet Gestion des sous-traitants . Dans l’onglet Listes , sélectionnez Sociétés contractantes , puis Toutes. Ouvrez la société à laquelle l’employé appartient. Dans l’onglet Employés , sélectionnez l’agent dans la liste à laquelle ajouter le document.
   À partir de la liste de Santé et sécurité profils d’utilisateurs	Sélectionnez l’icône Configuration (icône ). Dans l’onglet Listes , sélectionnez Profils Santé et sécurité , puis Tous. Dans la liste, sélectionnez l’agent auquel ajouter le document.

3. Dans l’onglet Documents , sélectionnez Nouveau.
4. Remplissez les champs du formulaire.
   Pour en savoir plus sur les descriptions des champs de formulaire, reportez-vous à la section Santé et sécurité Formulaire de document.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

• Le document est répertorié dans l’onglet Documents de l’enregistrement de l’employé du prestataire.
• Le document est également répertorié dans la liste des normes et documents sous Configuration et est enregistré dans la table Document utilisateur Health and Safety [sn_ohs_im_m2m_hs_user_document].