Ajouter une société contractante à partir de Espace de travail de Santé et sécurité

Ajoutez une société contractante pour la préqualifier, elle et ses employés. Vous pouvez ensuite gérer les travailleurs sous-traitants de cette société pour leur santé et leur sécurité.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hs_crm.contractor_coordinator

Procédure

1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
2. Sélectionnez l’icône Gestion des ) pour ouvrir l’onglet Gestion des sous-traitants .
3. Dans l’onglet Listes , sélectionnez Sociétés contractantes , puis Toutes.
4. Sélectionnez Nouveau pour ajouter une société contractante pour la santé et la sécurité.
5. Remplissez les champs du formulaire.
   1. Saisissez les détails de la société tels que le nom de la société, les services fournis, le type de secteur, l’adresse et son évaluation en étoile.
   2. Ajoutez un contact principal de l’entreprise contractante dans le champ Contact principal .

      Le champ Contact principal affiche uniquement les utilisateurs auxquels le rôle [snc_external] a été affecté et dont le Santé et sécurité profil a été créé pour eux.

      Pour plus d'informations, consultez Affecter Santé et sécurité un profil à un agent prestataire.

6. Facultatif : Si nécessaire, ajoutez des pièces jointes liées à la société à l’aide de l’icône Ajouter des pièces
7. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

• La société contractante est ajoutée pour la santé et la sécurité. L’enregistrement de cette société est stocké dans la table Société prestataire [sn_hs_crm_company].
• Les onglets Employés, Documents et Accès au site s’affichent pour cette société contractante.

Que faire ensuite

• Dans l’onglet Employés , sélectionnez Ajouter pour ajouter des employés contractuels de cette société qui effectueront les tâches requises sur votre site. Ajoutez tous les travailleurs sous-traitants, y compris leurs domaines d’expertise et leurs coordonnées.
  Remarque :

  Seuls les utilisateurs auxquels le rôle [snc_external] a été affecté et dont le Santé et sécurité profil a été créé pour eux apparaissent dans la liste et peuvent être ajoutés en tant que travailleurs contractuels.
• Dans l’onglet Documents , sélectionnez Ajouter pour ajouter tous les documents collectés auprès de la société contractante ou de ses employés. Pour plus d’informations sur le stockage des documents liés à la sécurité dans , reportez-vous à Espace de travail de Santé et sécurité la section Ajouter un Santé et sécurité document connexe.
• Dans l’onglet Accès au site , sélectionnez Nouveau pour accorder l’accès au site aux travailleurs de cette société contractante afin qu’ils puissent effectuer les tâches requises sur votre site.

  Si des travailleurs associés à cette société ont déjà accès au site, ils apparaissent dans cette liste. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un accès au site pour un agent, reportez-vous à la section Accorder l’accès au site à un travailleur prestataire.