Utiliser Software Asset Workspace

Utilisez l’interface Software Asset Workspace utilisateur intuitive et simplifiée de l’application pour gérer les licences logicielles, la conformité et l’optimisation Gestion des actifs logiciels .

• Créer des autorisations dans l’espace de travail
  Créez des autorisations dans Software Asset Workspace pour saisir les détails de votre licence et allouer les droits logiciels achetés aux utilisateurs ou aux appareils.
• Importer des droits en bloc dans l’espace de travail
  Vous pouvez importer plusieurs autorisations en une seule fois dans Software Asset Workspace.
• Installer Gestion des actifs logiciels Guided Experiences
  Installez l’application Gestion des actifs logiciels Expériences guidées (com.sn_sam_playbook) pour obtenir des instructions étape par étape sur l’exécution des tâches de vos activités quotidiennes de gestion de logiciels. Cette application inclut des données de démonstration et installe les modules d'extension et les applications ServiceNow® Store connexes, le cas échéant.
• Créer des autorisations à l’aide de la visite guidée
  Utilisez le playbook de visite guidée pour découvrir étape par étape la création des autorisations.
• Créer un modèle logiciel dans le Software Asset Workspace
  Créez un modèle logiciel dans le Software Asset Workspace. Ajoutez les détails du produit qui sont utilisés pour connecter les droits logiciels que vous avez achetés aux installations de logiciels qui sont découvertes sur votre système.
• Exécuter le rapprochement de logiciel dans l’espace de travail
  Le rapprochement est exécuté en tant que tâche planifiée (par défaut, de manière hebdomadaire), mais vous pouvez également l'exécuter manuellement pour rapprocher les produits logiciels dans l'environnement Software Asset Workspace sur demande.
• Générer un rapport de position de licence effective (ELP)
  Générez un rapport ELP pour obtenir des informations détaillées sur les détails de consommation des différents groupes au sein de votre organisation.
• Créer un candidat à la suppression de logiciel dans l’espace de travail
  Les candidats à la suppression récupèrent les ressources logicielles de votre environnement. Elles sont créées automatiquement à partir des règles de réclamation ou peuvent être créées manuellement.
• Récupérer le logiciel
  Optimisez votre environnement en récupérant ou en supprimant les logiciels installés qui ne sont pas utilisés ou utilisés rarement.
• Créer une demande du catalogue pour récupérer des actifs
  Créez une demande du catalogue pour récupérer efficacement les actifs logiciels lorsqu’un employé quitte une organisation ou change de rôle.
• Créer et gérer des rapports dans l’espace de travail
  Créez et gérez vos tuiles de rapport dans Software Asset Workspace.
• Afficher la configuration de votre grappe à 360 degrés
  Obtenez une perspective à 360 degrés de la configuration de votre cluster pour gérer la consommation de licences sur l’ensemble du cluster.
• Afficher les calculs de vos licences dans l’espace de travail
  Évaluez la conformité des licences des applications logicielles en affichant les détails de toutes les licences requises via la vue Utilisation de la licence dans Software Asset Workspace.
• Créer des allocations de groupe
  Créez des allocations de groupe pour allouer des licences à tous les membres du groupe d’affectation.
• Copier les allocations d’utilisateur ou d’appareil
  Copiez les allocations d’utilisateurs ou d’appareils d’un droit à l’autre.
• Créer des règles de consommation
  Créez des règles de consommation pour restreindre la consommation de licences à certaines entités au sein de votre organisation.
• Lier les règles de consommation aux droits
  Une fois que vous avez créé une règle de consommation, vous devez la lier à une ou plusieurs autorisations.
• Afficher les licences d’ingénierie détectées dans l’espace de travail
  Affichez une liste de tous les logiciels détectés et normalisés pour vos applications d’ingénierie dans Software Asset Workspace.
• Afficher les serveurs de licences d’ingénierie dans l’espace de travail
  Affichez la liste des serveurs de gestion des licences auxquels OpenLM ou Open iT se connecte pour obtenir des données dans votre ServiceNow instance Software Asset Workspace.
• Ajouter des produits logiciels personnalisés dans l’espace de travail
  Ajoutez un produit logiciel personnalisé pour tout produit logiciel accessible au public qui n’existe pas dans le Gestion des actifs logiciels Bibliothèque de contenu. Les produits logiciels personnalisés vous permettent de normaliser et de comptabiliser les Gestion des actifs logiciels Bibliothèque de contenu produits logiciels qui n’en font pas encore partie.
• Afficher des suggestions de produits logiciels personnalisés dans l’espace de travail
  Affichez les suggestions de produits qui vous permettent de consolider vos produits logiciels personnalisés avec les produits logiciels correspondants dans le Gestion des actifs logiciels Bibliothèque de contenu. En consolidant ces produits logiciels, vous pouvez mettre à jour toutes les références à vos produits logiciels personnalisés avec des références aux produits logiciels dans le Bibliothèque de contenu. Vous pouvez choisir d’accepter ou de rejeter ces suggestions.
• Afficher l’utilisation de la licence pour vos installations
  Suivez votre parcours d’installation à la licence en connectant les installations de logiciels aux licences consommées et en identifiant les états tels que sous licence, sans licence, ignoré ou nécessitant une action.
• Créer des moyennes pour les cycles de vie des produits dans l’espace de travail
  Créez des moyennes pour calculer les cycles de vie de fin de vie (EOL) et de fin de support (EOS) des logiciels dans Software Asset Workspace.
• Afficher les suggestions de normalisation dans l’espace de travail
  Affichez les enregistrements de suggestions de normalisation créés pour les modèles de détection dans Software Asset Workspace. Vous pouvez accepter ou rejeter ces suggestions.
• Rétablir la normalisation dans l’espace de travail
  Vous pouvez rétablir la normalisation des modèles de détection dans Software Asset Workspace.
• Remplacer manuellement la valeur d’édition dans l’espace de travail
  Si l’édition d’une installation de logiciel n’est pas automatiquement détectée, vous pouvez spécifier l’édition sur le formulaire d’installation de logiciel (si elle est connue) afin que le logiciel puisse être rapproché.
• Normaliser manuellement un modèle logiciel dans l’espace de travail
  Vous pouvez normaliser manuellement un modèle de détection de logiciels qui n’a pas été entièrement normalisé (partiellement normalisé, normalisé par l’éditeur ou correspondance introuvable) afin de le rapprocher.
• Créer des relations parent-enfant entre les produits logiciels
  Créez et définissez des relations parent-enfant entre vos produits logiciels afin que vos produits enfants puissent hériter des dates de cycle de vie de leurs produits parents.
• Afficher les mappages ECCN (Export Classification Control Number) pour vos produits logiciels
  Affichez la liste des ECCN mappés à vos produits logiciels. Utilisez ces informations pour identifier les produits soumis à la réglementation américaine en matière de contrôle des exportations.
• Afficher ou créer une utilisation de logiciel
  Affichez les enregistrements d’utilisation de logiciels pour suivre l’utilisation des produits logiciels pour lesquels vous avez créé des règles de réclamation. Vous pouvez également créer manuellement des enregistrements de l’utilisation des logiciels à partir d’intégrations tierces ou Microsoft d’intégrations SCCM.
• Afficher les SAP moteurs dans l’espace de travail
  Affichez les mesures mensuelles d’utilisation du moteur pour SAP les clients en fonction de la métrique de licence de chaque moteur.
• Afficher les SAP utilisateurs dans l’espace de travail
  Affichez tous les utilisateurs détectés extraits des SAP systèmes dans le Software Asset Workspace.
• Créer un type d’utilisateur nommé personnalisé dans l’espace de travail
  Créez un type d’utilisateur nommé personnalisé qui peut être utilisé avec votre SAP droit d’utilisation du logiciel dans Software Asset Workspace. La création d’un type d’utilisateur nommé personnalisé permet aux utilisateurs de suivre les licences spécifiques à leurs SAP systèmes.
• Créer des listes de prix personnalisées SAP dans l’espace de travail
  Créez des listes de prix personnalisées SAP afin de pouvoir suivre et gérer SAP les licences en fonction des contrats spécifiques à votre SAP système.
• Afficher les applications SSO dans l’espace de travail
  Affichez les détails relatifs aux applications auxquelles vous pouvez vous connecter via un fournisseur SSO dans Software Asset Workspace.
• Afficher les groupes SSO dans l’espace de travail
  Affichez les détails relatifs à tous les groupes SSO qui ont accès à une application SSO dans Software Asset Workspace.
• Afficher les utilisateurs SSO dans l’espace de travail
  Affichez les détails de tous les utilisateurs qui ont un accès direct à une application SSO dans Software Asset Workspace, mais pas via l’appartenance à un groupe.
• Créer un enregistrement d’accès client logiciel dans l’espace de travail
  Ajoutez un enregistrement d’accès client pour suivre et gérer les utilisateurs ou les appareils qui accèdent à une version particulière de votre logiciel serveur à l’aide d’une licence d’accès client (CAL).
• Créer un enregistrement de valeur de ressource
  Créez un enregistrement de valeur de ressource pour chaque modèle logiciel pour lequel vous souhaitez calculer les exigences de gestion des licences.
• Créer des abonnements utilisateur dans l’espace de travail
  Créez des abonnements logiciels et SaaS des applications SSO pour les utilisateurs dans le Software Asset Workspace.
• Afficher les suggestions de numéro de référence de l’éditeur (PPN) dans l’espace de travail
  Affichez les suggestions de services de contenu pour vos PPN et DMAP personnalisés dans Software Asset Workspace.
• Gérer l’implémentation phase par Gestion des actifs logiciels phase
  Effectuez une implémentation par phases Gestion des actifs logiciels en publiant uniquement sur quelques produits logiciels que vous souhaitez gérer initialement. Vous pouvez également supprimer les produits logiciels de la liste publiée lorsque vous ne souhaitez plus gérer ces produits.
• Créer des conditions d’installation du produit
  Créez des conditions d’installation de produit dans le Software Asset Workspace qui s’appliquent à tous les modèles logiciels d’un produit pendant le rapprochement. Seuls les produits logiciels qui répondent aux conditions d’installation de produit définies sont inclus dans le rapprochement.
• Créer ou mettre à jour un enregistrement de coût de licence de remplacement
  Créez ou mettez à jour un enregistrement de coût de licence de remplacement pour vos autorisations logicielles en fonction de vos besoins.
• Créer une demande de workflow de fin de vie pour vos produits logiciels
  Gérez les risques associés à vos installations de produits logiciels qui ont atteint leur fin de vie ou qui atteindront leur fin de vie au cours des 18 prochains mois. Vous pouvez créer une demande de fin de vie et prendre les mesures requises pour le logiciel en fin de vie.
• Terminer la demande de workflow de fin de vie pour votre produit logiciel
  Effectuez toutes les tâches nécessaires pour supprimer les produits logiciels en fin de vie de votre inventaire d’actifs.
• Créer une demande pour rationaliser les applications logicielles
  Créez des demandes de rationalisation et d’authentification unique des applications en interrompant SaaS les abonnements logiciels, en réduisant l’utilisation des logiciels et en migrant les utilisateurs vers des logiciels approuvés.
• Créer une demande
  Créez un besoin de demande pour rationaliser vos SaaS applications et les applications SSO.
• Installer le portail de la bibliothèque de contenu pour Gestion des actifs logiciels
  Installez l’application du portail de la bibliothèque de contenu pour afficher les données stockées dans le service de Gestion des actifs logiciels contenu.