프로젝트, 계획 수립 콘솔 또는 요구 기록에서 자원 계획 완료

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • 프로젝트 또는 프로젝트 작업이 종결로 표시된 경우, 프로젝트 관리자는 연결된 할당된 자원 계획을 완료할 수 있습니다. 마찬가지로 요구 관리자는 종결되었거나 연기된 수요에 대한 자원 계획을 완료할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    완료할 자원 계획은 할당됨 상태여야 합니다.

    필요한 역할: it_project_manager 또는 it_demand_manager

    이 태스크 정보

    프로젝트 또는 프로젝트 작업이 완료 종결, 미완료 종결 또는 건너뛴 채 종결 상태로 전환되면 시스템에서는 다음과 같은 조건이 충족된 경우 프로젝트 및 프로젝트 작업 양식과 계획 수립 콘솔에 할당된 자원 계획을 완료하라는 메시지를 표시합니다.

    • 해당 자원 계획이 할당됨 상태에 있습니다.
    • 자원 계획 시작 날짜가 프로젝트 또는 작업 실제 종료 날짜보다 작거나 같습니다.

    요구가 종결 또는 연기됨 상태로 전환되면 요구 양식에 자원 계획을 완료하라는 유사한 메시지가 나타납니다.

    프로시저

    1. 종결 상태의 프로젝트, 작업 또는 요구 기록을 엽니다.
      옵션설명
      종결된 프로젝트 기록 열기
      1. 다음으로 이동 프로젝트 > 프로젝트 > 프로젝트 작업 공간.
      2. 종결 상태의 프로젝트 기록을 엽니다.
      3. 상세 정보 탭을 선택하여 프로젝트 양식을 표시합니다.
      종결된 프로젝트 작업 기록 열기
      1. 다음으로 이동 프로젝트 > 프로젝트 > 프로젝트 작업 공간.
      2. 필요한 프로젝트 기록을 엽니다.
      3. 프로젝트 작업 관련 목록에서 종결 상태에 있는 프로젝트 작업 기록을 엽니다.
      계획 수립 콘솔에서 종결된 프로젝트 열기
      1. 다음으로 이동 프로젝트 > 프로젝트 > 프로젝트 작업 공간.
      2. 종결 상태의 프로젝트 기록을 엽니다.
      3. 계획 수립 탭을 선택하여 프로젝트를 계획 수립 콘솔에 표시합니다.
      종결 또는 연기된 요구 기록 열기
      1. 다음으로 이동 요구 > 요구 > 모두.
      2. 종결 또는 연기됨 상태의 요구 기록을 엽니다.
      연결된 자원 계획을 완료라는 메시지가 기록 상단에 나타납니다.
      그림 1. 자원 계획을 완료하라는 메시지
      자원 계획을 완료라는 메시지 스크린샷
      주:
      계획 수립 콘솔에서는 프로젝트 작업이 종결 상태에 있는지 여부와 관계없이 프로젝트가 종결 상태일 때만 메시지가 나타납니다.
    2. 완료할 자원 계획의 목록을 열려면 메시지의 링크를 선택합니다.
      주:
      또는 계획 수립 콘솔에서 프로젝트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 자원 계획 완료를 선택합니다.
      • 목록에는 완료해야 하는 기록에 해당하는 자원 계획만 포함됩니다.
      • 프로젝트 양식의 메시지 링크에서 목록을 열면 프로젝트 및 프로젝트 작업에 대한 자원 계획이 나열됩니다.
      • 프로젝트 작업 양식의 메시지 링크에서 목록을 열면 프로젝트 작업에 대한 자원 계획만 나열됩니다.
    3. 목록에서 완료할 자원 계획을 선택하고 완료를 선택합니다.
    4. 확인 대화 상자에서 자원 계획의 완료 날짜를 선택하고 를 선택합니다.

      기본적으로 시스템 날짜와 자원 계획 종료 날짜 중 더 빠른 날짜가 완료 날짜에 채워집니다.

      주:
      완료 날짜는 자원 계획 시작 날짜보다 빠를 수 없습니다.

    결과

    • 선택한 자원 계획이 완료 상태로 전환됩니다.
    • 완료 날짜가 자원 계획 종료 날짜보다 이전이면, 자원 계획의 종료 날짜가 완료 날짜로 업데이트됩니다. 입력한 완료 날짜가 자원 계획 종료 날짜보다 나중이면 자원 계획 종료 날짜가 유지됩니다.
    • 완료 날짜 후의 자원 계획에 대한 모든 요청된 할당 및 자원 할당이 삭제됩니다. 할당에 대해 로깅된 실제 시간이 있는 경우, 해당 할당 기록은 삭제되지 않습니다. 그러나 할당된 시간은 0이 되고 실제 시간은 유지됩니다. 자원에 대한 가용 시간 및 할당된 시간도 집계 테이블에서 업데이트됩니다.