프로젝트 작업 공간를 사용하여 자원 할당 업데이트

프로젝트 작업 공간의 할당 히트맵 기능을 사용하여 자원 할당을 보고 업데이트합니다.

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필요한 역할: it_project_manager

이 태스크 정보

할당 히트맵 토글 버튼은 개별 자원 할당에 대한 자세한 세부 항목을 제공합니다. 할당 히트맵은 일주일 또는 한 달 동안 자원의 총 사용률을 나타냅니다. 기본적으로 해당 주의 할당 정보가 표시됩니다. 이 정보는 프로젝트 관리자가 프로젝트 또는 작업 수준에서 자원을 효과적으로 계획하는 데 도움이 됩니다.

ServiceNow® 인스턴스를 조직의 Microsoft Teams와 통합하여 Microsoft Teams에서 프로젝트와 자원 할당에 대해 공동 작업을 진행합니다. Microsoft Teams 통합을 통해 프로젝트 팀 구성원과 소통하고 프로젝트 및 자원 할당 상태에 대한 실시간 업데이트를 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams에 대한 PPM 공동 작업 설정 문서를 참조하십시오.

프로시저

1. ../../pw-resource-management/task/create-resource-assignment-prj-wksp.html.
2. 할당 히트맵 토클 버튼을 활성화하여 히트맵에서 자원 할당을 봅니다.
   요구 사항에 따라 주별 뷰에서 월별 뷰로 전환할 수 있습니다.
3. 원하는 필드를 편집하고 데이터 그리드에서 원하는 위치를 선택하여 상세 정보를 저장합니다.
   작업 할당은 용량을 기반으로 합니다. 할당은 이와 같이 색상으로 구분되어 자원의 가용성을 표시합니다. 이러한 색상은 특정 작업에 대한 자원의 가용성을 구분하는 데 도움이 됩니다.

   

4. 할당 시간 셀을 선택하여 자원 할당 창을 편집합니다.

   

   실제 값 표시 토글을 활성화하여 각 자원의 실제 값을 봅니다. 실제 값은 프로젝트 작업 공간에서 편집할 수 없습니다.

5. 자원 할당 창에서 자원의 할당된 프로젝트, 소유자, 작업 및 작업량을 보고 추적합니다.

   자원에 일정이 있는 경우 자원의 일정에 따라 자원 할당이 이루어집니다.

6. 소유자 필드를 선택하여 Microsoft Teams의 프로젝트 소유자에게 직접 메시지를 보냅니다.

   

   주:

   ServiceNow® 인스턴스가 조직의 Microsoft Teams와 통합된 경우에만 소유자를 선택할 수 있습니다. 요청 시 자원 할당은 프로젝트가 되기 전과 후에 할당 창에 표시됩니다.

관련 정보

• ../../pw-resource-management/task/create-resource-assignment-prj-wksp.html