프로젝트 작업 공간에서 프로젝트 익스포트
프로젝트 작업 공간에서 프로젝트를 파일로 익스포트합니다. 이 파일을 사용하여 외부 이해 관계자 또는 더 다양한 대상에게 프로젝트 업데이트를 제공합니다. 정보를 서로 다른 파일로 복사할 필요 없이 최신 정보가 포함된 익스포트 파일을 생성하여 시간을 절약할 수 있습니다.
시작하기 전에
Microsoft PowerPoint의 경우:
- ServiceNow 스토어에서 전략적 포트폴리오 관리용 PowerPoint로 익스포트 애플리케이션을 설치합니다. 자세한 내용은 전략적 포트폴리오 관리용 PowerPoint로 익스포트 설치를 참조하십시오.
- 상태 보고서에 적용할 Microsoft PowerPoint 템플릿을 생성하고 업로드합니다. 템플릿을 만들고 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft PowerPoint 템플릿 생성 및 Microsoft PowerPoint 템플릿 업로드를 참조하십시오.
중요사항:
PowerPoint로 익스포트는 현재 FedRAMP, NSC DOD IL5 또는 호주 IRAP 보호 데이터 센터, 자체 호스팅 고객 또는 기타 제한된 환경에서는 사용할 수 없습니다. 향후 릴리스에서 가용성 업데이트를 확인하십시오.
필요한 역할: it_project_manager
이 태스크 정보
프로젝트를 생성하거나 기존 프로젝트를 사용하여 필요한 파일 형식으로 다운로드합니다. 프로젝트 데이터를 Excel, CSV, PPT, MS Project(MPP) 및 XML 파일 형식으로 익스포트하도록 선택할 수 있습니다.
이해 관계자가 대시보드보다 파일을 선호하는 경우 프로젝트를 익스포트하는 것이 좋습니다. 또한 대시보드에 액세스할 수 없지만 업데이트를 기다리는 더 많은 대상이나 외부 이해 관계자에게도 이 방법이 유용합니다.
프로시저
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추가 작업 메뉴(
)에서 프로젝트 익스포트를 선택합니다.
결과
선택한 파일 형식으로 프로젝트가 다운로드됩니다.