프로젝트의 재무 관리

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기6분
  • 프로젝트 작업 공간에서 예산, 비용 계획을 예측으로, 실제 경비를 경비 라인으로 관리하고, 인건비를 생성하고, 재무 기준선을 생성하고, 프로젝트의 재무 성과를 필요한 주기로 보고, 분석하고, 비교합니다.

    포괄적인 재무 뷰를 사용하면 선택한 엔터티의 계획 및 실제 비용, EAC(완료 시 예상치), ETC(완료까지 예상치), 현재까지의 총 실제 비용 등 재무 정보를 이해할 수 있습니다. 비용 계획을 관리하고 처리된 경비 라인을 연결하여 계획 수립 항목의 실제 값을 반영할 수 있습니다.

    비용 또는 기준선 비교 뷰에서 재무 데이터를 Microsoft Excel 또는 CSV 파일로 익스포트하고 이해 관계자와 공유하여 프로젝트 및 포트폴리오의 재무 성과를 검토합니다.

    단순 재무

    단순 재무를 사용하면 비용 뷰에서 비용 계획을 캡처하지 않고도 상세 페이지에서 상위 수준의 예비 계획된 Capex, Opex, 이익 등을 입력할 수 있습니다. 계획된 비용과 실제 비용이 캡처될 때까지 필요에 따라 단순 재무 값을 업데이트할 수 있습니다.

    의 상세 페이지에 프로젝트 작업 공간있는 단순 재무 뷰입니다.

    기준선 기능을 사용하면 기준선에서 이러한 단순 재무 가치를 캡처하고 기존 기준선과 비교할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 단순 재무를 재예측하고 기준선 목록에서 현재 재무를 선택하여 비교합니다.
    • 프로젝트가 진행됨에 따라 계획된 경비와 실제 경비를 캡처하고 재무 기준선을 단순 재무 기준선과 비교하여 프로젝트의 재무 성과를 추적합니다.

    예산 할당

    포트폴리오 관리자는 프로젝트에 대한 예산을 관리하고 승인할 수 있습니다. 승인된 예산은 프로젝트 관리자가 작업 실행에 필요한 경비를 계획하고 충족하는 데 도움이 됩니다.

    린 예산 편성 및 자금 조달 가능성을 사용하여 월별, 분기별 또는 연도별 수준에서 더 짧은 계획 수립 주기에 대한 예산을 계획하고 승인합니다. 린 예산 편성은 포트폴리오 관리자가 승인된 예산으로 얻을 수 있는 가치를 추적하고 향후 회계 기간의 예산을 더 잘 계획하는 데 도움이 됩니다.
    주:
    예산이 월별로 할당되면 총 예산이 분기별 및 연도별 수준으로 롤업됩니다. 마찬가지로 예산이 분기별 또는 연도별 수준에서 할당되면 월별 수준까지 동일하게 세분화됩니다.
    프로젝트의 예산을 할당, 승인 및 처리하는 방법에 대한 자세한 내용은 전략 계획에서 계획 수립 항목의 예산 관리 항목을 참조하십시오.
    팁:
    포트폴리오 관리자는 예산 할당 뷰에서 EAC를 검토하여 프로젝트 관리자가 수행한 재무 예측을 이해하고 비용을 예산으로 복사 옵션을 사용하여 계획된 전체 비용을 예산으로 할당합니다.

    비용 유형 속성을 선택하고 인건비, 비인건비 등 개별 비용 유형에 대한 예산을 할당하고 승인합니다.

    프로젝트 관리자는 비용 뷰에서 예산 대 비용( 예산 대 비용 토글.) 토글을 활성화하여 필요한 시간 단위에 따라 승인된 예산을 볼 수 있습니다. 작업이 진행되고 실제 비용이 캡처되면 예산 대 비용 뷰에서 예산과 실제 비용을 비교하고 필요한 시간 단위에 따라 인라인 편집 기능을 사용하여 실제 비용이 예산을 초과하는 계획된 비용을 다시 예측할 수 있습니다.

    제품 관리자는 Capex별 또는 Opex별, 비용 유형별, 월별, 분기별 또는 연도별 수준에서 필요한 시간 단위별로 최신 비용을 승인된 예산과 비교할 수 있습니다. 비교 뷰는 제품 관리자에게 경비 유형 또는 비용 유형과 회계 기간에 따른 편차를 찾을 수 있는 인사이트를 제공합니다. 제품 관리자는 이 정보를 활용하여 포트폴리오 관리자에게 추가 예산을 요청할 수 있습니다.

    기존 활성 계획 수립 항목의 예산을 클래식 UI에서 로 마이그레이션할 Next Experience수 있습니다. Next Experience의 재무에는 월별 세부 항목 및 비용 유형별로 상세한 수준에서 예산을 쉽게 저장할 수 있는 새로운 예산 데이터 모델이 있습니다. 예약된 작업을 사용하여 활성 프로젝트 및 요구에 대한 예산을 개별적으로 또는 대량으로 마이그레이션할 수 있습니다.
    주:
    마이그레이션된 예산은 필요한 시간 범위에 대한 린 예산 편성을 사용하도록 sn_invst_pln_invst_budget 테이블에 캡처됩니다.

    비용 뷰

    재무 뷰에서는 개인화 아이콘(개인화 기어 아이콘)을 사용하여 왼쪽 창 속성을 사용자 지정할 수 있습니다.

    재무 화면.

    비용 화면에서 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 프로젝트의 비용 계획을 관리합니다. 자세한 내용은 비용 계획 추가, 편집 또는 삭제 문서를 참조하십시오.
    • 프로젝트에 대한 경비 라인을 추가하거나 편집하여 계획된 경비 또는 계획되지 않은 경비를 기록합니다. 자세한 내용은 경비 라인 추가 또는 편집 문서를 참조하십시오.
    • 회계 기간에 대한 인건비를 생성합니다. 자세한 내용은 인건비 생성 문서를 참조하십시오.
    • 기준선을 만들고 비교하여 프로젝트의 재무 스냅샷을 캡처합니다. 자세한 내용은 프로젝트의 재무 기준선 생성 및 비교 문서를 참조하십시오.
    • 계획 수립 항목의 재무 데이터에 대한 상위 수준 스냅샷을 가져오도록 위젯을 구성합니다.
    팁:
    비용 뷰는 사용자 기본 설정을 저장하여 열, 시간 범위 보기 등을 숨기거나, 보거나, 조정하는 사용자 지정 항목을 유지함으로써 향상된 사용자 경험을 제공합니다.

    기준선 뷰

    프로젝트의 재무 변경 스냅샷을 캡처하는 기준선을 생성합니다. 요청 시 기준선을 생성하거나 스케줄러 작업을 사용하여 주기에 따라 생성할 수 있습니다.

    기준선을 비교하여 기준선에 대한 최신 상태 간의 비용 차이 또는 두 기준선 간의 비용 차이를 비교합니다.
    주:
    각 기준선은 생성 순서에 따라 번호로 태그가 지정됩니다. 현재 재무 기준선은 실시간으로 재무 상세 정보를 캡처하며 항상 플래그 아이콘(현재 기준선을 나타내는 플래그 아이콘)으로 표시됩니다.

    기준선 비교 뷰는 두 기준선 간의 차이를 이해하는 데 도움이 됩니다.

    기준선 비교 뷰.

    기준선을 비교할 때 위젯을 활용합니다. 위젯에는 다음과 같은 유형의 정보가 표시됩니다.
    • EAC를 표시하는 각 기준선에 대해 두 개의 전용 위젯이 있습니다.
    • 세 번째 위젯에는 선택한 기준선의 EAC 값 간의 총 분산이 표시됩니다.
    • 네 번째 위젯에는 비용 유형별로 전체 분산에 기여하는 상위 3개 분산이 표시됩니다.
    위젯과 헤더 행은 선택한 기준선을 쉽게 식별할 수 있도록 색상으로 구분되어 있습니다.
    팁:
    첫 번째 또는 두 번째 위젯에서 기준선 이름을 선택하여 서로 다른 기준선을 비교합니다.

    기준선을 비교할 때 관련 비용 유형, 전체 범위의 EAC, 실제 경비 및 계획된 비용의 세부 항목 보기가 포함된 비용 계획 목록을 얻을 수 있습니다.

    기본적으로 세부 항목 뷰의 시간 척도는 월로 설정됩니다.
    • 시간 척도 옵션을 사용하여 월별, 분기별 및 연도별 수준에서 비교 세부 항목 보기를 봅니다.
    • 시간 범위를 선택하여 회계 기간, 위젯의 데이터 및 비교 테이블을 필터링합니다.
    • 네 번째 위젯에는 비용 유형별로 전체 분산에 기여하는 상위 3개의 분산이 표시됩니다.
    위젯과 헤더 행은 선택한 기준선을 쉽게 식별할 수 있도록 색상으로 구분되어 있습니다.
    팁:
    첫 번째 또는 두 번째 위젯에서 기준선 이름을 선택하여 서로 다른 기준선을 비교합니다.

    2023-10-01, 기준선 A, 및 현재 재무, 기준선 B의 두 기준선에 대한 비교 보기의 예를 살펴보겠습니다.

    기준선을 비교할 때 관련 비용 유형, 전체 범위의 EAC, 실제 경비 및 계획된 비용의 세부 항목 보기가 포함된 비용 계획 목록을 얻을 수 있습니다.

    2023-10-01, 기준선 A, 및 현재 재무, 기준선 B의 두 기준선에 대한 비교 보기의 예를 살펴보겠습니다.

    기준선을 비교할 때 관련 비용 유형, 전체 범위의 EAC, 실제 경비 및 계획된 비용의 세부 항목 보기가 포함된 비용 계획 목록을 얻을 수 있습니다.

    서로 다른 타임스탬프로 캡처된 두 기준선 간에 실제, 계획 및 EAC를 비교하는 방법

    선택한 기준선의 경우 생성 날짜를 기준으로 테이블에 생성 날짜로부터 지난 회계 기간의 실제 값과 현재 및 향후 회계 기간에 대한 계획된 값이 표시됩니다.

    2023년 7월부터 2024년 6월까지인 계획 수립 항목을 고려합니다. 기준선 A는 2023-10-01에 생성되었습니다. 2023년 12월의 현재 재무 기준선을 2023년 10월에 캡처된 기준선과 비교하면 다음과 같습니다.
    1. 기준선 비교 보기에는 2023년 7월부터 2023년 9월까지의 실제 값과 실제 값이 표시됩니다.

      실제 비용과 실제 비용의 기준선 비교.

    2. 2023년 10월 및 2023년 11월의 계획 대 실제.

      계획된 비용과 실제 비용의 기준선 비교.

    3. 2023년 12월부터 2024년 6월까지 계획된 항목 비교.

      계획된 비용과 사이의 기준선 비교.

    주:
    열은 마지막 회계 기간까지의 실제 비용과 현재부터 향후 회계 기간까지의 계획된 비용의 합계인 EAC를 계산하도록 정의됩니다.