타임시트 포털을 통해 타임시트 승인 또는 거부

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분
  • 관리 대상인 시간 카드 사용자가 제출한 타임시트를 검토, 승인 또는 거부합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: timecard_approver 또는 timecard_admin

    이 태스크 정보

    사용자 관리자는 시간 카드 사용자가 제출한 타임시트 또는 시간 카드를 검토, 승인 또는 거부할 수 있습니다. 사용자 관리자는 필요한 역할 중 하나를 가지고 있으며 시간 카드 사용자의 관리자로 나열되는 관리자입니다.

    부재 중에 사용자 관리자는 타임시트 승인 담당자로서 필요한 역할을 가진 또 다른 사용자를 위임할 수 있습니다. 또한 해당 기간 동안 위임된 사용자는 처리할 시간 카드 사용자가 제출한 모든 타임시트를 수신합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 타임시트 > 타임시트 포털.
    2. 내 타임시트 목록을 클릭하고 내 자원에서 시간 카드 사용자를 선택합니다.
      내 타임시트 목록은 사용자 관리자만 사용할 수 있습니다.
    3. 달력을 탐색하여 적절한 타임시트 기간을 선택합니다.
    4. 승인 또는 거부를 클릭합니다.
      작업결과
      승인
      • 타임시트 정책에 정의된 여러 승인자가 있는 시간 카드가 있는 타임시트는 제출됨 상태로 유지됩니다. 모든 승인자가 해당 시간 카드를 승인하면 타임시트가 승인됨 상태로 전환됩니다.
      • 단일 승인자가 있는 시간 카드가 있는 타임시트는 제출됨 상태에서 승인됨 상태로 전환됩니다.
      • 로깅된 시간을 기록하기 위해 각 시간 카드에 대해 시간 카드 일별 기록이 생성됩니다.
      거부
      • 제출됨 상태의 시간 카드는 자동으로 거부됩니다. 승인됨처리됨 상태의 시간 카드는 영향을 받지 않습니다.
      • 거부된 타임시트에 대한 알림이 연결된 시간 카드 사용자에게 전송됩니다. 사용자는 알림 표시 아이콘(알림 표시 아이콘)에서 알림을 볼 수 있습니다.

        사용자는 거부된 타임시트를 수정하고 승인을 위해 다시 제출할 수 있습니다.