リースされたエンタープライズ資産の買収

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：3分

    • 対応するリース契約が期限切れになる前に、リースされたエンタープライズ資産を買い取ります。

    始める前に

    リースされたエンタープライズ資産の買い取りに進む前に、関連するリース契約の計画タスクを完了する必要があります。詳細な手順については、「期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約の計画タスクを完了する」を参照してください。

    必要なロール:sn_eam.enterprise_admin または sn_eam.enterprise_asset_manager

    手順

    1. Enterprise 資産ワークスペースから、[契約とリースの管理] ビューを開きます。
    2. リース終了資産 タブで、買い取る Enterprise 資産のリース契約を選択します。
      リース契約レコードが開きます。
    3. リース契約の買取タスクを完了してクローズします。
      このタスクを正常に完了してクローズするには、資産ベンダーに買収日と金額を確認する必要があります。
      1. リース契約レコードの [契約資産タスク ] タブで、 買収 タスクのタスク番号を選択します。

        または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。

        現在のタスクフィールド。
        [買収] タスクが開きます。
      2. 買収タスクの [ 詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
        表 : 1. [詳細] タブ
        フィールド Description (説明)
        契約資産タスク
        番号 買収タスクを識別して追跡するために使用されるタスク番号。このフィールドは、自動的に入力されます。
        契約 タスクが関連付けられているリース契約。このフィールドは、自動的に入力されます。
        資産 リース契約に関連付けられているエンタープライズ資産。このフィールドは、自動的に入力されます。
        場所 関連付けられたエンタープライズ資産の現在の場所。このフィールドは、自動的に入力されます。
        状況 タスクの状態。
        アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
        Assigned to (アサイン先) タスクがアサインされているユーザー。
        作業メモリスト タスクに作業メモが追加されたときに通知を受け取るユーザー。
        簡単な説明 タスクの短い説明。
        説明 タスクの詳細な説明。
        買収の詳細
        買収日 関連するエンタープライズ資産を買い取る日付。
        買収金額 関連するエンタープライズ資産を買収するためのコスト。
        注:
        このフィールドは、任意の通貨に設定できます。
        メモ
        作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。
      3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
        買収タスクは自動的にクローズされ、更新されたステータスが [Closed Complete] になります。
    4. リース契約の買収確認タスクを完了してクローズします。
      このタスクを正常に完了してクローズするには、確認済みの買収日までに確認済みの買収金額を資産ベンダーに支払う必要があります。
      1. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 買収確認 タスクのタスク番号を選択します。

        または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。

        現在のタスクフィールド。
        買収確認タスクが開きます。
        注:
        [State] フィールドと追加の [Buyout confirmation] フィールドを除き、Buyout 確認タスクの編集可能なフィールドはすべて、Buyout タスクで入力した対応するフィールドに基づいて事前に入力されています。[発注書 (PO)] フィールドと [発注明細] フィールドには、計画タスクのエンタープライズ資産の買収用に エンタープライズ資産管理 アプリケーションによって自動的に作成された発注書 (PO) と発注明細が事前に入力されています。
      2. 詳細 タブの 買収の詳細 セクションで、買収確認 フィールドを はい に設定します。
        このフィールドは、エンタープライズ資産の買い取りに成功したかどうかを示します。
      3. 同じセクションで、[発注書] フィールドの [レコードを開く] アイコン ( [レコードを開く] アイコン) を選択します。
        発注書レコードが開きます。
      4. [注文] を選択します。
      5. ページが再読み込みされたら、 受信 を選択します。
        フォームが閉じ、自動的に発注書レコードに戻ります。このレコードは、ステータスが [受領済み] になっています。
      6. 発注書レコードを閉じて、買収確認タスクに戻ります。
      7. 買収確認タスクで、[ Close Task] を選択します。
        買収確認タスクは、更新されたステータスが [完了してクローズ] となって自動的にクローズされます。

    タスクの結果

    エンタープライズ資産の買い取りが正常に完了すると、リース契約レコードの [削除日 ] フィールドが、すべての買収タスクを完了した日付で自動的に更新されます。この日付以降は、このリース契約レコードを使用してエンタープライズ資産を追跡することはできなくなります。