Document Management の使用

ドキュメントを簡単にアップロード、取得、共有、公開、削除するために使用します ドキュメント管理 。

• ドキュメントリポジトリ
  ドキュメント管理 アプリケーションでは、ドキュメントリポジトリ内のドキュメントを作成、表示、更新および共有できます。新しいドキュメントが作成されると、名前、説明、タイプなどのメタデータとともにレコードに配置されます。レコードにはドキュメントのすべてのバージョンが含まれているため、ドキュメントを追跡および更新できます。
• ドキュメントの承認および公開プロセス
  レビュー担当者がドキュメントを承認または却下します。ドキュメントに複数のレビュー担当者が存在することがあります。承認プロセスでは、承認者がドキュメントを承認または却下します。ドキュメントは、レビュー プロセスの後、承認プロセスに進みます。ドキュメントは、レビューおよび承認プロセスの後に公開されます。
• CAC または PIV スマートカードを使用した PDF ドキュメントのデジタル署名
  デジタル署名を使用して、ドキュメントの署名エクスペリエンスをシームレスにし、個人 ID 検証 (PIV) または Common Access Card (CAC) スマートカードを使用した手動による介入を排除します。
• ドキュメント参照
  参照を使用して、プラットフォーム上の他のテーブルまたはレコードである他のレコードにドキュメントレコードをリンクします。
• ドキュメントを親レコードにリンク
  ドキュメントは、「親レコード」と呼ばれるレコードにリンクできます。ドキュメントバージョンを作成し、親レコードを介して参照することができます。親レコードのドキュメント参照を表示、編集、ダウンロード、または削除することもできます。
• ドキュメント管理のリスト
  リストは、他のターゲットレコードにリンクされているドキュメントを作成するために使用できるテンプレートドキュメントのコレクションです。admin ロールを持つユーザーのみが、このリストにアクセスできます。
• アクティビティストリームへのドキュメント添付
  アクティビティストリームにドキュメントを追加することで、レコードの添付ドキュメントを取り込み、その更新を追跡します。