ドキュメントリポジトリ
ドキュメント管理 アプリケーションでは、ドキュメントリポジトリ内のドキュメントを作成、表示、更新および共有できます。新しいドキュメントが作成されると、名前、説明、タイプなどのメタデータとともにレコードに配置されます。レコードにはドキュメントのすべてのバージョンが含まれているため、ドキュメントを追跡および更新できます。
ドキュメントにアクセスするには、そのバージョンのいずれかを開きます。ドキュメントには多数のバージョンを含めることができますドキュメントレコードにはドキュメントへの参照が含まれており、実際のドキュメントファイルは含まれていません。
レコードにドキュメントを追加する場合は、添付ファイルとしてアップロードします。ドキュメントを更新するたびに、新しいバージョンを作成できます。または、[URL] フィールドにドキュメントへのリンクを入力することもできます。ドキュメントを公開する前に、レビューと承認のワークフローを含めることができます。
ドキュメントリンクを生成して、コラボレーションのために承認されたユーザーと共有すること、または任意のページにリンクを含めることができます。共有ドキュメントのデフォルトバージョンは公開アクセス権を持ち、組織内外の誰でもアクセスできます。