ドキュメント管理のリスト
リストは、他のターゲットレコードにリンクされているドキュメントを作成するために使用できるテンプレートドキュメントのコレクションです。admin ロールを持つユーザーのみが、このリストにアクセスできます。
ドキュメントリスト
admin ロールを持つユーザーは、ドキュメントリストを作成して、単一のリストに複数のドキュメントを追加できます。admin ロールを持つユーザーのみが、このリストにアクセスできます。
新規雇用オンボーディング
新規雇用のオンボーディング時に、従業員は、ID、トレーニング証明書などの複数のドキュメントをアップロードする必要があります。組織では、ドキュメントをテンプレートとして作成し、それらをリストの下にグループ化できます。このリストをターゲットレコードに参照すると、リストの下にあるすべてのテンプレートドキュメントが作成され、ターゲットレコードにリンクされます。図 : 1. ドキュメントリストのエントリ
リストのエントリ
リストのエントリは、テンプレートドキュメントとドキュメントリストのマッピングです。ドキュメントレコードでドキュメントの [テンプレート] オプションが選択されている場合など、リストにリンクできるのはテンプレートドキュメントのみです。[ドキュメントリストのエントリ] 関連リストにリストのエントリが表示されます。図 : 2. リストのエントリ
注:
ユーザーは、アクセス権のあるドキュメントのみをリンクできます。