カタログ タスクの表示と編集

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • カタログ タスクは、アイテムの調達と要求の実行に使用されます。要求からカタログ タスクを表示、編集できます。

    始める前に

    必要なロール：procurement_admin または procurement_user

    このタスクについて

    要求に承認が必要な場合は、要求が承認されるとカタログ タスクが自動的に作成されます。要求に承認が必要ない場合は、要求が作成されたときにカタログ タスクが自動的に作成されます。

    注:
    要求に要求アイテムが 1 点含まれており、そのアイテムにモデルが指定されていない場合、カタログ タスクは自動的に作成されません。要求に複数の要求アイテムがあり、そのうちのいくつかのアイテムだけにモデルが指定されている場合、カタログ タスクは自動的に作成されますが、モデルが指定されている要求アイテムに対してのみ作成されます。

    手順

    1. [すべて] > [調達] > [要求] > [タスク]に移動します。
    2. カタログ タスクを開きます。
    3. 必要に応じてフィールドを編集します。
      表 : 1. カタログ タスクフィールド
      フィールド 説明
      番号 カタログ タスクを識別する固有の番号。
      要求 カタログ タスクが関連付けられている要求の番号。このフィールドの情報は、要求フォームの [番号] フィールドから導出されています。
      要求アイテム カタログ タスクが関連付けられている要求アイテムの番号。このフィールドの情報は、要求アイテム フォームの [番号] フィールドから導出されています。
      要求元 関連アイテムを要求した人物の名前。このフィールドの情報は、[要求] または [要求アイテム] フィールドから導出されます。
      期日 カタログ タスクを完了させる必要のある日付。
      構成アイテム 要求アイテムに関連付けられた構成アイテム。
      承認 カタログ タスクの承認のステータス：[未要求]、[要求済み]、[承認済み]、[却下]
      状態 カタログ タスクの現在の状態：[保留中]、[オープン]、[対応中]、[完了してクローズ]、[未完了でクローズ]、[スキップしてクローズ]
      アサイン先グループ カタログ タスクを完了するために個人が選択されるグループ。
      担当者 アサイン先グループから選択したカタログ タスクを完了するために割り当てられた個人。
      作業メモ リスト カタログ タスクの作業メモが更新されたときに電子メール通知を受け取るユーザーのリスト。
      簡単な説明 カタログ タスクの簡単な説明。
      説明 カタログ タスクの詳細な説明。
      作業メモ カタログ タスクの解決方法に関する情報。
      追加コメント カタログ タスクに関する有用な情報。これは顧客に見えるフィールドです。
    4. [更新] をクリックします。