ソフトウェアインストールの最適化と削除
未使用のソフトウェアを再利用したり、不正なソフトウェアを削除したりすることで、環境を最適化できます。
ユーザーがインストール済みの ソフトウェアを使用し ていない場合、または使用頻度が低い場合、そのソフトウェアは削除候補になる可能性があります。削除とは、ソフトウェアをアンインストールし、より頻繁に使用する個人に再割り当てすることを意味します。削除候補は、ソフトウェアインストールを再利用するために使用されます。
概要
再利用は、スイートベースの製品と、スイートに含まれていない個々の製品に対して実行できます。
スイートベースの製品の場合、一括再利用はユーザーレベルで実行されます。スイートを再利用するための削除候補が 1 つ作成されます。スイートコンポーネントは、削除候補フォームの [ソフトウェアインストール] 関連リストから同じ削除候補に追加できます。表示される節減見込み額は、スイート全体に対するものです。スイートコンポーネントを個別に再利用することはできません。ソフトウェア資産ワークスペースでは、スイートコンポーネントを一度に 1 つずつ削除候補に追加できます。ソフトウェア資産管理 クラシックフレームワークでは、スイートコンポーネントをすべて一度に追加できます。
個々の製品について、再利用するソフトウェアインストールを指定できます。
削除候補を作成する方法は複数あります。月次スケジュール済みジョブ SAM – Identify new reclamation candidates は、再利用ルールとソフトウェア使用状況を使用して削除候補を作成します。さらに、ライセンスのないソフトウェアや未割り当てのソフトウェアのインストール、および制限付きソフトウェアの修復オプションの使用の一環として、削除候補も作成されます。ソフトウェアモデルが制限付きとしてマークされると、そのソフトウェアモデルに関連付けられているすべてのソフトウェアに対して削除候補が作成されます。再利用のフローとプロセスは、これらすべてのユースケースで同じです。
SAM – Identify new reclamation candidatesスケジュール済みジョブによって削除候補が作成され、これらの削除候補では、一括再利用フラグが自動的にオンになります。作成された削除候補は、調整プロセスの結果に基づいています。SAM – Identify new reclamation candidatesスケジュール済みジョブを実行する前に、少なくとも 1 つの調整プロセスが実行され、成功した結果であることを確認します。これにより、 SAM – Identify new reclamation candidates スケジュール済みジョブで削除候補が正確に作成され、適切な節減見込みを特定できます。
削除候補の各リストで、再利用する個々のレコードを選択するか (再利用)、 または 対象となるすべての削除候補を再利用することができます。対象となる候補は、[準備完了] ステータスの候補です。[ 再利用 ] または [すべて再利用] を選択すると、ソフトウェアを削除するワークフローが開始されます。
へのアップグレード Xanadu
Xanadu にアップグレードし、[失効待ち] ステータスの既存の削除候補がある場合、その削除候補に対しては何も行われません。その削除候補がスイートの一部であった場合、そのスイート内の他のソフトウェアインストールごとに削除候補が作成されます。ただし、既存の削除候補のステータスが [失効待ち ] 以外の場合、それらの削除候補はキャンセルされ、そのスイートの一部であるすべてのソフトウェアインストールに対して 1 つの削除候補が作成されます。削除候補フォームの [アクティビティ ] セクションには、各削除候補がクローズされた理由が記載されています。
削除候補のグループ化
- 使用率が低い
- 制限付きソフトウェア
- 他のすべての理由 ([ライセンスなし]、[未割り当て] など)
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 要確認 | [ユーザーに通知] チェックボックスがオンになっている自動削除候補の [ユーザー] フィールドが空の場合、削除候補には注意が必要です。 [User (ユーザー)] フィールドに入力すると、状態は自動的に [Ready (準備完了)] に変わります。 |
| 準備完了 | 削除候補が [準備完了] ステータスの場合は、[ 再利用 ] を選択してワークフローを進めることができます。 |
| ユーザー待ち | [ ユーザーに通知] チェックボックスがオンになっている場合は、承認または拒否する削除候補の通知がユーザーに送信されています。 |
| 承認待ち | [ ユーザーに通知] チェックボックスがオンになっている場合、ユーザーは削除候補を承認または拒否できます。ユーザーがソフトウェアのインストールを引き続き保持したい場合は、削除を承認または拒否するのは管理者の責任になります。 |
| 失効待ち | ワークフローの最後のステップ。[ 完了してクローズ ] を選択すると、削除候補のソフトウェア権限を手動で再利用できます。 それ以外の場合は、週次スケジュール済みジョブ (名前は「SAM — 既存の再利用候補の更新」という名前) によって、「 失効待ち 」状態であり、ソフトウェアインストールフィールドが空の状態から 「完了してクローズ 」状態への削除候補が自動的に更新されます。 削除候補がその他のステータスであり、かつソフトウェアインストールが空の場合、再利用ワークフローはキャンセルされ、[ スキップしてクローズ ] ステータスに更新されます。 制限付きソフトウェアがある削除候補の状態は自動的に [失効待ち ] に設定され、正当な理由は [制限付きソフトウェア] に設定されます。 |
| 完了してクローズ | ソフトウェア権限が再利用されました。 |
| スキップしてクローズ | 削除候補によって再利用されていないソフトウェア権限。 |
| キャンセルしてクローズ | ユーザーアクティビティが検出されたため、削除候補によって再利用されないソフトウェア権限。 |
制限付きソフトウェアの正当性とライセンスなしの正当性
- 制限付きソフトウェア:
不正なソフトウェアの使用[パブリッシャー]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] は、会社の所有物での使用が許可されていません。このソフトウェアを再度インストールしないでください。 - 無免許の：
不正なソフトウェアの使用デバイス [デバイス名] にインストールされている [Publisher] [製品] を使用するライセンスがありません。適切なプロセスを使用して、ソフトウェアのライセンスを要求します。
制限付きソフトウェアの正当な理由とライセンスなしの正当な理由のワークフロー状態は [失効待ち] に設定され、インストールが存在しなくなったことが検出で特定されると、状態は [完了してクローズ] に変更されます。
未割り当ての正当性と低使用率の正当性
- 未割り当て：
[パブリッシャー]ソフトウェアを使用するための割り当てが存在しないため、デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] に削除のフラグが付けられました。それでもこのソフトウェアにアクセスする必要がありますか? - 使用率が低い:
[パブリッシャー][製品] に再利用のフラグが付けられました。このソフトウェアを [デバイス名] にインストールする必要がありますか?
理由の説明
削除候補の説明は、正当な理由に基づいて更新されます。
- 未割り当て：
[パブリッシャー]ソフトウェアを使用するための割り当てが存在しないため、デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] に削除のフラグが付けられました。このソフトウェアが必要ない場合は、このタスクを却下してください。このソフトウェアに引き続きアクセスする必要がある場合は、このタスクを承認すると、ソフトウェアの継続使用の要求がソフトウェアマネージャーの承認のためにルーティングされます。 - 無免許の：
[パブリッシャー]デバイスにインストールされた [製品] [デバイス名] は、それを使用するライセンスが所有していないため、削除のフラグが付けられました。適切なプロセスでこのソフトウェアへのアクセスを要求してください。 - 制限付きソフトウェア:
[パブリッシャー]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] は、会社所有の所有物での使用が許可されていません。 - 使用率が低い:
[パブリッシャー]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] は、使用率が低いため、再利用のフラグが付けられました。このソフトウェアが必要ない場合は、このタスクを却下してください。このソフトウェアに引き続きアクセスする必要がある場合は、このタスクを承認すると、ソフトウェアを引き続き使用するための要求がマネージャーの承認のためにルーティングされます。
[ Reclam ] アクションをクリックしたときに [Notify User ] フィールドが選択されており、再利用までの日数が 0 より大きい場合、ステータスは [Awaiting User] に設定されます。それ以外の場合、状態は [Awaiting Reclamation] に設定されます。
ステータスが [ユーザー待ち] に変わると、通知がユーザーに送信されます。