수요의 자원 계획 생성 및 관리
자원 요청자는 자원의 가용성을 찾고 수요에 대한 자원 계획을 만들고 관리합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: it_demand_manager
이 태스크 정보
- 자원 그리드
- 페이지의 맨 위에 표시되는 섹션으로, 여기서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수요에 대한 자원 계획을 생성합니다. 그룹, 역할 또는 사용자 수준에서 자원 계획을 만들 수 있습니다.
- 한 곳에서 수요에 대한 모든 자원 계획을 보고 관리합니다.
- 그리드 뷰에서 각 자원 계획에 대한 자원 할당을 봅니다.
페이지의 그리드 뷰를 사용하여 다음을 수행합니다.- 양식에서 기록을 열지 않고 계획 및 할당된 시간을 인라인으로 편집합니다.
- 요구 사항에 따라 특정 열을 확장하거나 숨깁니다.
- 자원 검색기
- 이 섹션은 페이지 하단에 있습니다. 이 섹션은 기본적으로 숨겨져 있으며 페이지 오른쪽 상단에 있는 자원 검색기 아이콘(
)을 클릭하여 표시할 수 있습니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.- 자원과 해당 자원의 가용성을 검색합니다. 그룹, 역할 또는 사용자별로 자원을 검색할 수 있습니다.
- 검색된 자원에 대한 자원 계획을 수요에 추가합니다.
자원 그리드 섹션에서 자원 계획을 선택하면 해당 자원의 가용성 상세 정보가 자원 검색기 섹션에 표시됩니다. 예를 들어 그룹 자원 계획을 선택하면 그룹 및 해당 구성원의 가용성 상세 정보가 검색기 섹션에 표시됩니다. 선택 항목을 변경하면 현재 선택에 따라 찾기가 자동으로 업데이트됩니다.
프로시저
-
자원 계획 관련 목록을 클릭하고 관리를 클릭합니다.
- 자원 계획을 생성하려면 새로 만들기를 클릭합니다.
- 그리드에서 주별 또는 월별 형식으로 할당을 보려면 주 또는 월 버튼을 클릭합니다.
그리드의 기간은 수요 또는 자원 계획의 가장 빠른 시작 날짜와 수요 또는 자원 계획의 마지막 종료 날짜를 기준으로 표시됩니다.
- 그리드에서 시간, FTE 또는 인일 형식으로 할당을 보려면 목록에서 시간, FTE 또는 인일 옵션을 클릭합니다. 선택한 옵션에 따라 자원 그리드 섹션과 자원 검색기 섹션 모두에서 그리드 뷰가 변경됩니다.
- 자원을 검색하고 자원 계획을 생성하려면 자원 검색기 아이콘(
)을 클릭합니다. - 그리드 뷰에서 특정 열을 표시하거나 숨기려면 구성 아이콘(
)을 클릭합니다. 항목 열을 숨기거나 표시해도 테이블은 업데이트되지 않습니다. 그룹화된 열은 숨길 수 없습니다. - 사용자 수준에서 자원 할당을 보려면 그리드에서 자원 계획을 확장합니다. 사용자 수준 할당은 그룹 및 역할 자원 계획에 대해서만 나열됩니다.
- 그리드에서 계획되고 할당된 시간 인라인을 편집하려면 행을 두 번 클릭합니다. 요청됨, 확인됨 및 할당됨 상태의 자원 계획에 대해 향후 기간 동안 계획된 시간을 업데이트할 수 있습니다.
- 양식에서 자원 계획 상세 정보를 보고 업데이트하려면 자원 계획 행의 시작 부분에서 정보 아이콘(
)을 클릭합니다. - 자원 계획을 요청하려면 작업 열에서 작업 아이콘(
)을 클릭하고 요청을 선택합니다. - 자원 계획을 삭제하려면 작업 열에서 작업 아이콘()을 클릭하고 삭제를 선택합니다.
- 수요에 대해 생성된 모든 자원 계획을 요청하려면 작업 열에서 수요 행의 작업 아이콘()을 클릭하고 모두 요청을 선택합니다. 수요에 대해 나열된 자원 계획 중 하나 이상의 상태가 계획 수립 중 또는 거부됨 상태일 때 아이콘이 활성화됩니다.