자원 관리 워크스페이스 사용

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분
  • 모든 자원과 작업에 대한 현재 자원 할당 및 자원 요청을 볼 수 있는 영구 포트폴리오를 생성하는 사용자 지정 카드를 만듭니다.

    자원 관리자가 전체적인 작업 뷰를 제공할 수 있도록 다양한 계획 수립 작업 공간의 자원 할당을 이 전용 뷰로 끌어옵니다. 자원 관리자는 자원 카드를 쉽게 생성하여 영구 포트폴리오를 구축하고 자원 할당을 볼 수 있습니다.

    자원 카드를 사용하여 여러 포트폴리오를 빠르게 생성하고 이러한 카드 사이를 이동하여 자원 요청에 대한 작업을 수행합니다. 고급 조건 작성기를 사용하여 팀, 속성, 그룹 등을 기반으로 이러한 포트폴리오를 사용자 지정하고 자원 할당을 봅니다.

    팁:
    필터 쿼리와 자원 할당을 다시 검토하고 작업하기 위해 작성하는 조건을 저장합니다.
    자원 관리자는 이 직관적인 작업 공간을 활용하여 다음을 쉽게 수행할 수 있습니다.
    • 자원에 할당된 작업 수를 봅니다.
    • 자원이 사용 가능한 대역폭 내에 할당되었는지 (자원 할당이 사용 가능한 대역폭 내에 있음을 나타내는 녹색 원 안의 녹색 체크 표시) 또는 초과 할당되었는지(빨간색 삼각형 안의 빨간색 느낌표는 자원이 초과 할당되었음을 나타냅니다. ) 새 아이콘을 사용하여 분석합니다.
    • 자원 상태 열을 사용하여 자원 수준으로 롤업된 할당된 작업의 상태를 파악합니다.
    • 새 히트맵 모달을 사용하여 자원 할당에 대한 통찰력을 얻습니다.
    • 아래쪽 트레이에서 할당되지 않은 작업을 보거나 숨깁니다.
    • 사용자 지정 요청을 보기 위해 할당되지 않은 작업을 제출합니다.
    • 할당되지 않은 작업을 할당합니다.
    • 할당된 작업 요청을 승인하거나 승인하지 않습니다.

    이러한 자원 카드에 액세스하면 다음 예시와 비슷한 뷰와 광범위한 통찰력을 얻을 수 있습니다.자원 할당 및 미할당 작업을 보여주는 자원 포트폴리오 뷰

    자원 할당

    할당 세부 항목

    상단 트레이의 자원 할당 뷰는 시간 범위(주별 또는 월별) 및 작업량(시간, FTE 또는 인일)을 기준으로 자원 수준까지 롤업되는 할당된 작업 항목 중첩 뷰와 자원 할당 세부 항목 뷰를 제공합니다.

    화살표 ( 오른쪽 화살표 머리로 자원 상세 정보를 확장하는 아이콘) 아이콘을 선택하여 자원에 할당된 개별 작업 수준(에픽, 수요 등)의 상세 정보를 확인합니다. 이를 통해 세부 항목 보기를 통해 다음 사항을 이해할 수 있습니다.
    • 특정 자원에 할당된 작업입니다.
    • 개별 작업에 자원이 할당되는 시간입니다.
    할당된 작업 상태 값
    자원 상태 열을 사용하면 자원에 할당된 보류 중( 노란색 직사각형 보류 중인상태 아이콘) 또는 승인되지 않은( 분홍색 직사각형 승인된 상태 아이콘)작업 항목을 쉽게 식별할 수 있습니다.
    주:
    할당된 작업의 상태는 자원 수준과 자원 카드 수준으로 롤업됩니다. 상단 트레이에 보류 중이거나 할당되지 않은 작업 항목이 있는 경우 자원 수준 및 카드 수준에서 롤업된 상태는 보류 중으로 표시됩니다.
    할당 히트맵 모달

    에서는 자원 사용률에 대한 개요를 제공하여 초과 할당된 자원과 사용 가능한 자원을 식별합니다. 할당은 색상으로 구분되어 자원의 가용성을 표시하고 필터링된 시간 범위 동안 자원의 가용성을 식별하는 데 도움을 줍니다.

    자원 할당 뷰의 범례입니다.

    새 히트맵 모달은 해당 소유자의 할당된 작업, 총 할당, 총 용량, 남은 용량, 자원 사용률, 히트맵 모달을 사용하여 상단 트레이에서 할당 세부 항목과 같은 유용한 상세 정보를 제공하여 자원의 총 할당에 대한 완전한 가시성을 얻습니다.

    이러한 매개변수를 쉽게 이해할 수 있도록 위의 예에서 Jon Rowe의 2024년 1월 할당 히트맵 모달을 살펴보겠습니다. 자원 할당의 다양한 매개변수 값을 설명하는 히트맵 모달입니다.

    미할당된 작업

    아래쪽 트레이의 할당되지 않은 작업 뷰에는 기간, 요청된 작업의 세부 항목 뷰, 요청된 작업 항목 및 해당 상위 항목, 작업의 소유자 또는 요청자와 같은 상세 정보와 함께 할당되지 않은 요청이 표시됩니다.

    할당되지 않은 작업 토글( 미할당 작업 토글. )을 사용하여 할당되지 않은 작업을 보거나 숨기려면 아래쪽 트레이입니다.